Microsoft SharePoint 기업과 개인이 사용하는 온라인 플랫폼이자 클라우드 기반 도구입니다. SharePoint는 문서 관리, 저장, 팀 협업 등 다양한 용도로 사용할 수 있습니다. SharePoint 서버에는 두 가지 유형이 있습니다. 서버 중 하나는 회사에서 실행하고 다른 하나는 Microsoft 365에서 호스팅합니다.
Microsoft Office 365에서 SharePoint는 세 가지 버전으로 제공됩니다.
- SharePoint 온라인 :Microsoft 서버에서 인트라넷 사이트를 호스팅하는 중소기업을 위한 최고의 솔루션입니다.
- SharePoint 서버 :인트라넷 주소를 완전히 사용자 지정할 수 있고 페이지가 로컬 개인 서버에서 호스팅되는 완전한 버전입니다.
- SharePoint 앱 :스마트폰에서 사용할 수 있는 무료 앱으로 모든 SharePoint 사이트에 액세스할 수 있습니다.
SharePoint를 사용하면 팀을 위한 웹 페이지를 설정할 수 있습니다. 이 문서에서는 SharePoint Online에 대해 설명합니다.
SharePoint 사용의 이점
- 콘텐츠를 공유하고 관리합니다.
- 빠른 정보 찾기
- 뉴스 수집을 위한 온라인 인트라넷 페이지를 만듭니다.
- 민감한 정보와 커뮤니케이션에 대한 철저한 통제력을 제공합니다.
- 고급 파일 버전 관리를 제공합니다.
초보자를 위한 SharePoint 소개
SharePoint Online은 SharePoint 플랜 또는 Office 365 구독을 통해 얻을 수 있습니다.
SharePoint 사이트에 액세스하려면 Office 웹사이트로 이동하세요.
로그인 페이지
로그인 페이지에서 , 로그인 정보를 입력하십시오.
그런 다음 SharePoint Online을 클릭합니다. 앱.
메인 인트라넷 페이지에 나타납니다.
빠른 사이트 목록
왼쪽에는 빠른 사이트가 있습니다. 목록.
빠른 사이트 목록은 다음으로 구성됩니다. , SharePoint에서 팔로우하는 사이트인 최근 , 현재 방문한 사이트입니다. 이 사이트는 귀하가 회원인 SharePoint 사이트입니다.
메인 페이지의 오른쪽은 게시물이 게시되는 곳이며, 자주 방문한 사이트를 표시합니다.
사이트를 팔로우하려면 별표를 클릭하세요. .
메인 페이지 상단에는 검색창이 있습니다. 귀하가 회원인 사이트 또는 귀하가 만든 사이트를 검색하는 데 사용할 수 있습니다.
사이트 만들기 및 뉴스 게시물 만들기
왼쪽의 빠른 사이트 목록 위에는 사이트 만들기라는 두 가지 기능이 있습니다. 및 뉴스 게시물 작성 .
사이트 만들기 기능은 팀 구성원을 위해 만들고자 하는 사이트이며 뉴스 게시물 만들기 귀하가 귀하의 팀 구성원이거나 SharePoint 사이트에서 공유하는 게시물입니다.
사이트를 만들려면 사이트 만들기를 클릭하세요. 특징; 사이트를 만드는 데는 두 가지 옵션이 있습니다.
첫 번째 옵션은 팀 사이트입니다. . 팀 사이트는 문서 공유, 팀 구성원과 대화, 작업 관리 및 이벤트 추적에 사용됩니다.
두 번째 옵션은 커뮤니케이션 사이트입니다. . 커뮤니케이션 사이트는 조직의 사람들에게 콘텐츠를 게시하는 데 사용됩니다. 조직 내 주제, 이벤트 및 프로젝트에 대해 업데이트합니다.
팀 사이트를 클릭합니다. .
팀 사이트 페이지
팀 사이트 사이트 이름을 입력해야 합니다.; 사이트 이름을 입력하면 사이트 이름이 그룹 이메일 주소에 자동으로 나타납니다. , 사이트 주소 을 클릭한 다음 사이트 설명을 입력합니다. , 개인정보 보호 설정 설정 , 언어 선택 .
그런 다음 다음을 클릭합니다. .
공동 소유자를 추가할 수 있는 다른 패널로 이동합니다. SharePoint 팀 사이트 및 구성원 추가 .
그런 다음 마침을 클릭합니다. .
팀 사이트에 나타납니다. 방금 만든 페이지입니다.
왼쪽 페이지에 탐색 창이 표시됩니다. , 홈 페이지 , 대화 , 문서 , 노트북 , 페이지 , 사이트 콘텐츠 , 휴지통 및 수정 .
생성한 팀 사이트 페이지의 첫 번째 상단 창에서 왼쪽에 사이트 이름이 표시되고 오른쪽에 그룹이 비공개인지 확인할 수 있습니다. 또는 공개; 그룹을 팔로우하고 있는지 여부와 그룹 회원 수.
두 번째 창에는 새 항목이 표시됩니다. 목록과 같이 사이트에 추가한 콘텐츠를 표시하는 버튼 , 문서 라이브러리 , 페이지 , 새 게시물 , 뉴스 링크 , 계획 , 및 앱 .
페이지 세부정보 기능
그런 다음 페이지 세부정보가 있습니다. 페이지 설명 보기를 제공하는 기능 , 썸네일 및 맞춤 속성 .
두 번째 창에는 Analytics도 표시됩니다. 페이지 뷰어, P연령 조회수에 대한 측정항목 표시를 보여줍니다. , 사용자당 평균 소요 시간 및 페이지 트래픽 .
두 번째 창의 오른쪽에는 팀 사이트가 게시됨으로 표시됩니다. 및 수정 팀 사이트를 편집합니다.
페이지 중간 뉴스 섹션 , 뉴스 게시물 을 추가할 수 있습니다. 또는 뉴스 링크 팀 사이트로 이동하여 모든 구성원과 공유할 수 있습니다.
뉴스 아래 섹션은 활동입니다. 사이트의 최근 활동을 표시하는 섹션입니다.
문서를 업로드할 수도 있습니다. 이 섹션에서 목록 추가 .
빠른 링크에서 페이지 섹션에 팀 사이트에 대해 알아보기라는 두 개의 링크가 표시됩니다. 페이지 추가 방법 알아보기 .
새 폴더를 추가할 수 있습니다. 및 Excel과 같은 Microsoft Office 제품군의 문서 , 단어 , 파워포인트 , 및 OneNote 문서 섹션.
모든 문서를 선택할 수도 있습니다. , 드롭다운 목록에서 목록과 같이 문서를 표시할 방법을 선택할 수 있습니다. 및 간략한 목록 및 타일 .
목록에는 모든 문서도 표시됩니다. , 새 목록 만들기 , 다른 이름으로 보기 저장 및 현재 보기 수정 .
읽기 : SharePoint에서 페이지를 만드는 방법
커뮤니케이션 사이트
커뮤니케이션 사이트를 선택하면 , 사이트 이름을 입력해야 합니다. 사이트 이름에 입력하는 이름 상자가 사이트 주소에 나타납니다. 상자에 사이트 설명도 입력하십시오. 및 언어 .
왼쪽에서 드롭다운 화살표를 클릭하여 디자인을 선택할 수 있습니다.
그런 다음 마침을 클릭합니다. .
커뮤니케이션 사이트에 표시됩니다. 당신이 만들었습니다.
커뮤니케이션 사이트 팀 사이트와 설정이 다릅니다. .
커뮤니케이션 사이트 상단의 첫 번째 창 페이지는 탐색 창입니다. 홈으로 구성된 페이지 , 문서 , 페이지 , 사이트 콘텐츠 , 및 수정 . 오른쪽에는 공유 가 있습니다. 버튼을 눌러 사이트를 공유하세요.
첫 번째 창 아래에는 새 항목이 있습니다. 버튼, 페이지 세부정보 및 분석 , 및 게시 및 수정 왼쪽에 있습니다.
페이지 아래에 뉴스 게시물을 추가할 수 있습니다. 및 링크 , 이벤트 , 및 문서 .
SharePoint 인트라넷 기본 페이지에서 뉴스 게시물 만들기를 클릭하면 , 뉴스를 게시하거나 게시할 사이트를 선택할 수 있는 패널이 오른쪽에 나타납니다.
초보자를 위한 이 소개가 SharePoint를 시작하는 데 도움이 되기를 바랍니다.
관련 : SharePoint에서 삭제된 파일을 복구 및 복원하는 방법