실시간 미리 보기(Live Preview)는 글꼴 변경이나 표 스타일 적용 같은 서식 작업 시, 결과를 실제로 적용하기 전에 미리 확인할 수 있게 해주는 유용한 기능입니다. Office 앱에서 이 기능이 꺼져 있다면 아래 가이드를 따라 옵션 설정, 로컬 그룹 정책 편집기, 레지스트리 편집기 세 가지 방법으로 Word, Excel, PowerPoint에서 실시간 미리 보기를 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다.
시작하기 전에 알아둘 사항
- 이 글에서는 Microsoft Excel을 예시로 설명하지만, Word와 PowerPoint 등 다른 Office 앱에서도 동일한 절차로 진행할 수 있습니다. 편의를 위해 각 앱별 레지스트리 및 그룹 정책 경로도 함께 안내해 드립니다.
- 그룹 정책 편집기(GPEDIT) 방법을 사용하려면 사전에 Office용 관리 템플릿(Administrative Templates)을 다운로드하여 설치해야 합니다.
옵션 설정으로 실시간 미리 보기 켜고 끄는 방법
Word, Excel, PowerPoint의 옵션 설정에서 실시간 미리 보기를 활성화 또는 비활성화하려면 다음 단계를 따르세요.
- 컴퓨터에서 Microsoft Excel을 실행합니다. (Word나 PowerPoint라면 해당 앱을 실행)
- 파일 > 옵션 메뉴로 이동합니다.
- [일반] 탭에서 실시간 미리 보기 사용(Enable Live Preview) 항목을 찾습니다.
- 활성화하려면 체크박스에 체크하고, 비활성화하려면 체크를 해제합니다.
- 확인 버튼을 눌러 변경 사항을 저장합니다.
먼저 해당 Office 앱을 실행한 뒤, 화면 왼쪽 하단의 파일 메뉴를 클릭하고 옵션을 선택하세요. [일반] 탭에서 실시간 미리 보기 사용 옵션을 찾아 체크박스를 선택하면 기능이 켜지고, 체크를 해제하면 꺼집니다. 마지막으로 확인 버튼을 누르면 설정이 저장됩니다.
그룹 정책 편집기로 실시간 미리 보기 켜고 끄는 방법
로컬 그룹 정책 편집기를 사용해 실시간 미리 보기를 활성화/비활성화하려면 다음 단계를 따르세요.
- Win+R 키를 눌러 실행 대화 상자를 엽니다.
- gpedit.msc를 입력하고 Enter 키를 누릅니다.
- 사용자 구성(User Configuration)에서 Excel 옵션 > 일반으로 이동합니다.
- 실시간 미리 보기 사용 설정을 두 번 클릭합니다.
- 활성화하려면 사용, 비활성화하려면 사용 안 함을 선택합니다.
- 확인 버튼을 클릭합니다.
단계를 자세히 살펴보겠습니다. Win+R을 누르고 gpedit.msc를 입력한 후 Enter 키를 눌러 로컬 그룹 정책 편집기를 실행합니다. 그다음 아래 경로로 이동하세요.
Excel의 경우:
User Configuration > Administrative Templates > Microsoft Excel 2016 > Excel Options > General
Word의 경우:
User Configuration > Administrative Templates > Microsoft Word 2016 > Word Options > General
PowerPoint의 경우:
User Configuration > Administrative Templates > Microsoft PowerPoint 2016 > PowerPoint Options > General
여기에서 실시간 미리 보기 사용(Enable Live Preview)이라는 설정을 찾을 수 있습니다. 해당 설정을 두 번 클릭한 뒤, 기능을 켜려면 사용(Enabled)을, 끄려면 사용 안 함(Disabled)을 선택하세요.
확인 버튼을 눌러 변경 사항을 저장합니다. 변경 당시 앱이 실행 중이었다면 설정을 적용하기 위해 앱을 다시 시작해야 합니다.
레지스트리 편집기로 실시간 미리 보기 켜고 끄는 방법
레지스트리 편집기를 사용해 실시간 미리 보기를 켜거나 끄려면 다음 단계를 따르세요.
- 작업 표시줄 검색창에서 regedit을 검색하고 검색 결과를 클릭합니다.
- 예 버튼을 클릭해 레지스트리 편집기를 실행합니다.
- HKCU에서 office > 16.0 경로로 이동합니다.
- 16.0 키를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤 새로 만들기 > 키를 선택하고 이름을 excel, word 또는 powerpoint로 지정합니다.
- 생성한 키를 오른쪽 버튼으로 클릭하고 새로 만들기 > 키를 선택한 후 이름을 options로 지정합니다.
- options 키를 오른쪽 버튼으로 클릭하고 새로 만들기 > DWORD(32비트) 값을 선택합니다.
- 값 이름을 livepreview로 지정합니다.
- 값을 두 번 클릭하여 데이터를 설정합니다.
- 활성화하려면 1, 비활성화하려면 0을 입력합니다.
- 확인 버튼을 누르고 모든 창을 닫습니다.
- PC를 재시작합니다.
단계를 하나씩 자세히 알아보겠습니다. 먼저 작업 표시줄 검색창에 regedit을 입력하고 검색 결과를 클릭한 뒤 예 버튼을 눌러 레지스트리 편집기를 엽니다. 그다음 아래 경로로 이동하세요.
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\16.0
16.0 키를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 새로 만들기 > 키를 선택한 후, 이름을 word, excel 또는 powerpoint로 지정합니다.
이어서 새로 만든 키를 오른쪽 버튼으로 클릭하고 새로 만들기 > 키를 선택한 뒤 이름을 options로 지정합니다.
마지막으로 options 키를 오른쪽 버튼으로 클릭하고 새로 만들기 > DWORD(32비트) 값을 선택한 후 이름을 livepreview로 지정합니다.
기본값은 0입니다. 실시간 미리 보기를 비활성화하려면 그대로 두면 되고, 활성화하려면 이 REG_DWORD 값을 두 번 클릭한 뒤 값 데이터를 1로 변경하세요.
확인 버튼을 클릭하고 모든 창을 닫은 뒤 컴퓨터를 재시작하면 완료됩니다.
자주 묻는 질문
엑셀에서 실시간 미리 보기를 어떻게 켜나요?
엑셀에서 실시간 미리 보기를 켜려면 위에서 안내한 방법 중 하나를 사용하면 됩니다. 모든 Office 앱에서 내장 옵션 패널, 로컬 그룹 정책 편집기, 레지스트리 편집기를 통해 실시간 미리 보기를 켜고 끌 수 있습니다. 가장 간단한 방법은 파일 > 옵션 > 일반으로 이동한 후 실시간 미리 보기 사용 체크박스에 체크하는 것입니다.
워드에서 실시간 미리 보기를 어떻게 켜나요?
워드에서는 로컬 그룹 정책 편집기를 활용할 수 있습니다. GPEDIT를 연 뒤 '사용자 구성 > 관리 템플릿 > Microsoft Word 2016 > Word 옵션 > 일반' 경로로 이동하세요. 그다음 실시간 미리 보기 사용 설정을 두 번 클릭하고 사용 옵션을 선택한 후 확인 버튼을 누르면 변경 사항이 저장됩니다.
이상으로 가이드를 마칩니다. 도움이 되었기를 바랍니다!