Microsoft Excel은 송장(청구서), 성적표 등 숫자가 들어가는 거의 모든 문서를 만들 때 가장 뛰어난 도구로 꼽힙니다. 오프라인이든 온라인이든 누구나 엑셀을 사용하고 있으며, 일반 사무직 직원부터 학생까지 다양한 사용자에게 유용하게 활용되고 있습니다. 최근 버전의 엑셀에는 스프레드시트를 한층 깔끔하게 꾸며주는 다양한 템플릿도 함께 제공됩니다.
하지만 어떤 버전의 Microsoft Excel을 사용하더라도, 기본적으로 통합 문서 하나에는 워크시트 한 장만 생성됩니다. 만약 엑셀 통합 문서의 기본 워크시트 수를 변경하고 싶다면, 아래에서 소개하는 간단한 설정 방법을 활용해 보세요.
컴퓨터에서 엑셀을 실행하면 기본적으로 시트 한 장만 열립니다. 예를 들어 여러 워크시트가 필요한 학생용 보고서를 만들어야 한다고 가정해 보겠습니다. 매번 '새 시트' 버튼을 클릭해 시트를 추가할 수 있지만, 학생이 서른 명, 마흔 명이라면? 새 시트 버튼을 계속 누르다 보면 상당한 시간을 낭비하게 됩니다. 이럴 때 엑셀을 열 때마다 여러 개의 워크시트가 자동으로 열리도록 설정을 변경하면 편리합니다.
엑셀에서 기본 워크시트 수 변경하기
Microsoft Excel은 자체적으로 이 설정을 쉽게 변경할 수 있도록 지원합니다. 참고로 Excel Online에서는 동일한 작업이 불가능하므로, 아래 방법은 데스크톱 버전 기준입니다. 특히 이 방법은 Microsoft Excel 2016에서 진행된 것이지만, Excel 2013에서도 문제없이 작동합니다.
먼저 컴퓨터에서 Microsoft Excel을 실행합니다. 그다음 파일(File) 메뉴로 이동하여 옵션(Options)을 선택하세요. 옵션 창이 열리면 일반(General) 탭에 있는지 확인합니다. 이 탭에서 '새 통합 문서 만들기(When creating new workbooks)'라는 항목을 찾을 수 있습니다.
해당 항목 아래에 '포함할 시트 수(Include this many sheets)' 설정이 있습니다. 기본값은 1로 되어 있는데, 이 숫자를 지우고 원하는 값(1~255 사이)을 입력하면 됩니다.
설정을 완료했다면 Excel을 재시작하세요. 다시 실행하면 지정한 개수만큼의 워크시트가 자동으로 열리는 것을 확인할 수 있습니다.
한 가지 주의할 점은, 이 설정은 템플릿에는 적용되지 않는다는 것입니다. 엑셀 앱을 시작할 때 반드시 새 통합 문서(Blank workbook)를 선택해야 이 기능을 활용할 수 있습니다.
엑셀에서 기본 워크시트 수를 변경할 수 있나요?
네, 가능합니다. 기본적으로 엑셀은 워크시트 한 장만 표시하지만, 이 값을 원하는 대로 변경할 수 있습니다. 엑셀을 연 후 옵션(Options) 창을 열고, 일반(General) 탭에서 '포함할 시트 수' 설정을 찾아 원하는 워크시트 개수를 입력하면 됩니다. 이후에는 엑셀을 열 때마다 미리 지정한 개수의 워크시트가 자동으로 표시됩니다.
표시되는 기본 워크시트 수는 어떻게 변경하나요?
앞서 설명했듯이 엑셀은 각 통합 문서에 워크시트 한 장만 표시합니다. 하지만 두 장, 세 장, 네 장 등 얼마든지 변경할 수 있습니다. 파일 > 옵션을 클릭한 뒤, 일반(General) 탭에 있는지 확인하세요. 그리고 '포함할 시트 수' 설정을 찾아 입력란에 원하는 숫자를 입력하고 확인(OK) 버튼을 누르면 완료됩니다.
이제 Microsoft Excel 보고서에서 행이나 열을 인쇄 제목(Print Title)으로 선택하는 방법도 확인해 보세요.
Excel Online을 사용하신다면, Microsoft Excel Online 관련 유용한 팁과 트릭도 꼭 확인해 보시기 바랍니다.