마이크로소프트 워드(Microsoft Word)에서 기본으로 제공되는 번호 매기기 목록은 1, 2, 3처럼 아라비아 숫자로 표시됩니다. 하지만 원한다면 알파벳이나 로마 숫자 등 다른 형식으로 얼마든지 변경할 수 있습니다. 워드의 번호 매기를 자세히 보면 숫자나 문자 옆에 마침표(.)가 붙어 있는 것을 확인할 수 있습니다.
- 첫 번째 항목
- 두 번째 항목
- 세 번째 항목
그런데 상황에 따라 마침표 대신 다른 문자를 사용하고 싶은 경우가 생길 수 있습니다. 항목이 한두 개라면 직접 수정해도 어렵지 않지만, 변경해야 할 항목이 많다면 이야기가 달라집니다.
Word에서 기본 번호 매기기 목록 변경하기
이 글에서는 워드에서 번호 매기기 목록을 변경·편집하거나 원하는 새 형식을 만드는 방법을 소개합니다. 숫자나 문자 뒤에 다른 문자를 추가하는 것도 몇 가지 간단한 단계만 거치면 됩니다.
먼저 번호 매기기 목록을 적용할 텍스트를 선택한 후, 홈 탭 → 단락 그룹에서 번호 매기기 버튼 옆의 아래쪽 화살표를 클릭합니다.
- 최근 사용한 번호 형식: 최근에 사용했던 번호 형식이 표시됩니다.
- 문서 번호 형식: 현재 문서에서 사용한 번호 형식이 표시됩니다.
번호 매기기 라이브러리(Numbering Library)에서 제공하는 다양한 형식을 그대로 사용할 수도 있습니다. 하지만 원하는 형식이 라이브러리에 없다면 어떻게 해야 할까요? 이럴 때 필요한 것이 바로 사용자 지정 번호 형식 만들기입니다.
새 번호 형식 정의(Define New Number Format)를 클릭한 뒤, 번호 스타일(Number style) 드롭다운 목록에서 원하는 스타일을 선택하세요. 선택할 수 있는 대표적인 스타일은 다음과 같습니다.
- 대문자 로마 숫자: I, II, III
- 소문자 로마 숫자: i, ii, iii
- 아라비아 숫자: 1, 2, 3
- 앞자리 0 포함 숫자: 01, 02, 03
- 그 외 다양한 숫자 형식
기본적으로 번호 형식(Number Format) 입력란에는 마침표(.)가 들어 있습니다. 이 마침표를 삭제하고 원하는 문자를 입력하면 됩니다. 하이픈(-), 콜론(:), 앰퍼샌드(&) 등 어떤 문자든 자유롭게 추가할 수 있습니다.
맞춤(Alignment) 옵션은 번호나 문자를 번호 영역에서 왼쪽, 오른쪽 또는 가운데 정렬할지 지정합니다. 기본값은 왼쪽 정렬이며, 언제든 원하는 방식으로 변경할 수 있습니다.
번호 형식에 사용되는 숫자나 문자의 글꼴(Font)도 원하는 대로 지정할 수 있습니다. 모든 설정을 마쳤고 결과에 만족한다면 확인(OK)을 클릭하세요.
이제 생성된 번호 매기기 목록이 선택한 텍스트에 적용된 것을 확인할 수 있습니다. 이후 Enter 키를 누르면 같은 번호 형식이 다음 항목에도 자동으로 적용됩니다.
참으로 편리하지 않나요?
위의 간단한 단계만 따르면 워드의 기본 번호 매기기 목록을 손쉽게 변경하고 자신만의 번호 형식을 정의할 수 있습니다. 직접 만든 번호 매기기 목록으로 문서를 더욱 깔끔하고 보기 좋게 완성해 보세요.
추가하거나 제안하고 싶은 내용이 있다면 댓글로 공유해 주세요.
Word에서 번호 매기기를 자동으로 설정하는 방법
워드를 실행한 뒤 옵션 > 문서 검사(Proofing)로 이동합니다. 자동 고침 옵션(AutoCorrect Options) 버튼을 클릭하고 입력 자동 서식(AutoFormat) 탭으로 전환한 다음, 자동 글머리 기호 목록 또는 자동 번호 매기기 목록 항목에 체크하세요. 변경 사항을 적용하면 자동 번호 매기기가 활성화됩니다.
Word에서 다단계 번호 매기기를 계속 사용하는 방법
워드 문서를 열고 다단계 번호 매기기를 적용할 텍스트 범위를 선택합니다. 이때 첫 번째 단락 아래에 오는 단락이 왼쪽 정렬되어 있거나 앞에 탭 공백이 있는지 확인하세요. 텍스트를 선택한 상태에서 홈 탭 > 단락 > 다단계 목록(Multilevel List)을 선택하면 됩니다.
