회의와 약속이 끊임없이 이어지다 보면 쉴 새 없이 하루가 지나가기 마련입니다. Microsoft Outlook의 '약속 및 모임 일찍 종료' 기능을 활용하면 모든 일정이 지정한 시간만큼 자동으로 일찍 끝나도록 설정할 수 있습니다. 덕분에 다음 일정이 시작되기 전에 잠깐의 휴식 시간을 확보할 수 있으며, 이 기능은 데스크톱 클라이언트와 Outlook.com 웹 버전 양쪽 모두에서 사용할 수 있습니다.
특히 재택근무 환경에서는 회의가 연달아 배정되는 경우가 많습니다. 대부분의 사람들은 몇 번의 회의만 거쳐도 금방 지치게 되는데요. Outlook으로 일정을 관리하고 있다면 각 회의 사이에 짧은 브레이크를 넣을 방법이 있습니다. 모임이 예정된 시간보다 미리 종료되도록 설정해 두면, 다음 일정을 준비하고 자리를 정리할 여유를 가질 수 있습니다.
Outlook 데스크톱 앱에서 모임 자동 조기 종료 설정하기
데스크톱용 Outlook에서 약속과 모임이 자동으로 일찍 끝나도록 설정하는 절차는 다음과 같습니다.
- PC에서 Outlook 앱을 실행합니다.
- 파일 > 옵션을 클릭합니다.
- 일정 탭으로 이동합니다.
- 약속 및 모임 일찍 종료 확인란에 체크합니다.
- 조기 종료 시간을 선택합니다.
- 확인 버튼을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
구체적으로 살펴보면, 먼저 컴퓨터에서 Outlook 앱을 연 뒤 화면 왼쪽 상단에 있는 파일 메뉴를 클릭합니다. 다음 화면에서 옵션 버튼을 누르면 Outlook 옵션 창이 열립니다. 여기서 일반 탭에서 일정 탭으로 전환한 후, 약속 및 모임 일찍 종료 확인란에 체크하세요.
체크 후에는 드롭다운 목록에서 원하는 시간을 선택할 수 있습니다. 1시간 미만의 일정과 1시간 이상의 일정에 대해 각각 다른 종료 시간을 지정할 수 있으므로, 짧은 회의와 긴 회의에 맞춰 유연하게 조절하는 것이 좋습니다. 마지막으로 확인 버튼을 누르면 설정이 완료됩니다.
Outlook.com에서 모임 자동 조기 종료 설정하기
웹 버전인 Outlook.com에서 동일한 기능을 설정하는 방법은 아래와 같습니다.
- 오른쪽 상단의 설정(톱니바퀴) 버튼을 클릭합니다.
- 모든 Outlook 설정 보기를 클릭합니다.
- 일정 탭으로 전환합니다.
- 이벤트 및 초대 메뉴로 이동합니다.
- 약속 및 모임 일찍 종료 확인란에 체크합니다.
- 시간을 선택한 뒤 저장 버튼을 클릭합니다.
먼저 Outlook.com에 접속하여 Microsoft 계정으로 로그인합니다. 이후 화면 오른쪽 상단 상단 메뉴 바에 있는 설정 버튼을 클릭하고, 모든 Outlook 설정 보기 옵션을 선택한 다음 일정 탭으로 이동합니다.
일정 탭 안에서 이벤트 및 초대 항목을 찾아 약속 및 모임 일찍 종료 확인란에 체크합니다. 그다음 드롭다운 목록에서 원하는 시간을 선택하고 저장 버튼을 누르면 됩니다.
설정이 완료되면 이후 생성하는 모든 일정이 지정한 시간만큼 자동으로 일찍 종료되며, 참석자들에게도 조정된 종료 시간이 그대로 전달됩니다. 연이은 회의로 인한 피로를 줄이고 업무 흐름을 개선하고 싶다면 지금 바로 적용해 보세요.