다른 마이크로소프트(Microsoft) 애플리케이션과 마찬가지로 엑셀(Excel) 역시 완벽하지 않습니다. 작업 중 언제든지 소프트웨어 오류를 만날 수 있으며, 그 결과 중요한 엑셀 파일이 손상되는 경우도 발생합니다. 다행히도 소프트웨어 문제로 인해 손상된 엑셀 파일을 복구하는 것은 불가능한 일이 아닙니다. 이번 글에서는 문제 해결에 도움이 되는 세 가지 방법을 소개합니다.
1. TMP 파일에서 복구하기
손상된 엑셀 파일을 복구해야 할 때 가장 먼저 시도할 방법은 TMP 파일을 활용하는 것입니다. 엑셀은 프로그램이 갑자기 종료되는 상황에 대비해 작업 진행 상황을 자동으로 저장하며, 실제로 오류가 발생하면 내장 복구 시스템이 작동하여 파일 복구를 도와줍니다.
먼저 임시 파일들이 저장된 Microsoft Office 폴더를 열어야 합니다. Windows 11에서는 아래 경로에서 해당 파일들을 찾을 수 있습니다:
C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Office\Unsaved Files\
이 폴더에서 파일 이름이 $ 또는 ~로 시작하고 확장자가 TMP인 파일을 찾으세요. 복구하려는 TMP 파일을 복사한 뒤 새 폴더에 붙여넣고, 확장자를 TMP에서 XLS로 변경합니다. 그러면 해당 파일을 정상적으로 열어 사용할 수 있습니다.
2. 이전 버전 기능으로 손상된 파일 복구하기
Windows의 '이전 버전(Previous Version)' 기능은 손상된 엑셀 파일을 빠르고 효율적으로 복구할 수 있는 검증된 방법입니다. 먼저 MS 엑셀을 열어 새 스프레드시트를 만들고, 손상된 파일과 동일한 이름으로 저장합니다. 그다음 해당 엑셀 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '속성(Properties)'을 선택합니다. '이전 버전' 옵션으로 이동하여 목록에서 가장 최근의 사본을 선택한 후 '복원'을 누르면 됩니다.
3. 복구 소프트웨어를 활용한 파일 복원
대부분의 경우 위에서 소개한 두 가지 방법만으로도 원하는 결과를 얻을 수 있습니다. 하지만 만약 효과가 없다면 복구 전용 소프트웨어를 사용해 손상된 파일을 복원할 수 있습니다. 이런 용도의 프로그램은 여러 가지가 있지만, 여기서는 EaseUS Data Recovery Wizard를 예로 들어 설명하겠습니다. 이런 소프트웨어를 사용하면 삭제, 손상 또는 포맷된 엑셀 파일까지 복구할 수 있습니다. 우선 해당 프로그램을 기기에 다운로드하세요.
설치 후에는 잃어버린 파일이 있다고 생각되는 드라이브나 폴더를 선택하고 '스캔(Scan)' 버튼을 클릭합니다. 스캔 속도를 높이려면 상단의 '필터(Filter)'를 클릭해 Excel을 선택하거나 .xls 또는 .xlsx로 검색하면 됩니다.
스캔 결과에서 파일을 더블클릭해 미리 보기로 확인한 뒤, 복구할 파일을 선택하고 '복구(Recover)' 버튼을 누르면 됩니다.
복구 후에도 파일이 열리지 않는 경우
위 과정은 비교적 간단하지만, 파일을 복구한 후에도 열리지 않는 등 추가적인 문제가 발생할 수 있습니다. 이 경우 두 가지 해결 방법이 있습니다.
첫 번째 방법은 엑셀의 '열기 및 복구' 기능을 사용하는 것입니다. 빈 새 엑셀 시트를 연 뒤 '파일(File)' 메뉴에서 '열기(Open)'를 클릭합니다. 손상된 파일이 있는 폴더를 찾아 선택하고, '열기' 메뉴에서 해당 파일을 지정한 후 '열기' 버튼 옆의 드롭다운 메뉴에서 '열기 및 복구(Open and Repair)'의 '복구(Repair)'를 선택합니다. 이렇게 하면 대부분의 데이터를 복구할 수 있으며, 만약 복구되지 않는다면 '데이터 추출(Extract Data)'을 클릭하세요.
두 번째 방법은 손상된 파일을 다른 형식으로 저장하는 것입니다. 가능하다면 손상된 파일을 연 뒤 '다른 이름으로 저장(Save As)'을 클릭하고 파일 형식을 '웹 페이지(Web Page)'로 변경하여 저장합니다. 그런 다음 새로 저장된 파일을 찾아 엑셀로 엽니다. 파일이 완전히 복구된 상태로 열린다면 다시 '다른 이름으로 저장'을 실행해 형식을 .xls 또는 .xlsx로 되돌리면 됩니다.
참고로 .xls 또는 .xlsx 형식으로 되돌릴 때는 파일 이름도 함께 변경하는 것이 좋습니다. 그래야 아직 기기에 남아 있을 수 있는 손상된 원본 파일과 혼동하지 않습니다.
손상된 엑셀 파일에서 데이터만 추출하는 방법
경우에 따라 파일 자체가 아니라 손상된 엑셀 파일 안의 데이터만 필요할 수도 있습니다.
손상된 파일을 열 수 있는 경우에는 시트 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭해 '모든 시트 선택(Select All Sheets)'을 실행한 뒤 시트 탭을 복사합니다. 그리고 새 통합 문서(New Book)를 만들어 '복사본 만들기(Create a Copy)' 옵션을 선택하면 됩니다.
엑셀 시트를 열 수 없는 경우에는 계산 설정을 '자동(Automatic)'에서 '수동(Manual)'으로 변경하세요. 이렇게 하면 손상된 파일을 열 수 있는 경우가 많습니다.
이 가이드가 Windows 11에서 손상된 엑셀 파일을 복구하는 데 도움이 되는 효과적인 해결책을 제공했기를 바랍니다.