원장은 모든 조직에 필수적인 문서입니다. 그것은 우리에게 모든 거래 후 차변 및 대변의 세부 사항과 해당 회사의 현재 잔액을 보여줍니다. 이 기사에서는 Excel에서 장부를 유지 관리하는 단계별 절차를 보여줍니다. 궁금하시다면 연습 워크북을 다운로드하고 팔로우하세요.
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원장 개요
회계 원장은 회사의 모든 거래 및 재무 제표를 기록합니다. 총계정원장 계정에서 대차 대조표는 자산, 미지급금, 미수금, 주주, 주식, 부채, 세금, 수익, 비용, 자금, 대출, 이익, 손실 및 주식, 채권, 임금과 같은 여러 계정으로 구성됩니다. 등
원장 책은 일반적으로 3입니다. 유형:
판매 원장
판매 원장은 회사가 보관하는 고객에게 상품이나 서비스를 판매한 기록입니다. 이 원장의 결과로 우리는 판매 이익과 손익 계산서의 아이디어를 얻을 수 있습니다.
구매 원장
구매 원장은 다른 조직에서 상품, 서비스 또는 제품을 구매할 때 해당 회사의 거래를 기록합니다. 조직이 다른 회사에 지불한 금액에 대한 가시적인 정보를 제공합니다.
총계정원장
총계정원장 일반적으로 2입니다. 유형:
- 명목 원장: 명목 원장 수입, 비용, 보험, 감가상각 등에 대한 정보를 제공합니다.
- 개인 원장: 개인 원장 급여, 임금, 자본 등과 같은 개인 정보를 추적합니다. 개인 장부는 일반적으로 모든 사람이 접근할 수 있는 것은 아닙니다.
Excel에서 장부를 유지 관리하는 단계별 절차
절차를 설명하기 위해 분기별 장부 작성 절차를 보여드리겠습니다. 절차는 아래에서 단계별로 설명됩니다.
1단계:원장장 레이아웃 만들기
첫 번째 단계에서 우리는 우리 기관에 관한 모든 필수 정보를 입력할 수 있는 영역을 만들 것입니다. 여기서는 개별 월별 원장에 슬롯을 생성하겠습니다.
- 우선 삽입 탭에서 드롭다운 화살표를 클릭합니다. 그림> 모양 옵션.
- 그런 다음 원하는 모양을 선택합니다. 리본:아래로 기울임을 선택했습니다. 모양.
- 마우스 커서 아이콘이 변경되는 것을 확인할 수 있습니다. 그런 다음 드래그 도형을 배치할 위치에 마우스를 가져갑니다.
- 이제 이 시트의 제목을 LEDGER로 기록합니다. .
- 그런 다음 F1 셀을 선택합니다. , 및 삽입 탭에서 드롭다운 화살표를 클릭합니다. 그림> 사진 옵션.
- 이 기기 선택 옵션.
- 결과적으로 사진 삽입이라는 작은 대화 상자가 나타납니다.
- 조직의 로고를 선택하고 삽입을 클릭합니다. 단추. 프로세스를 보여주기 위해 웹사이트 로고를 선택했습니다.
- 로고를 시트의 적절한 위치에 배치합니다.
- 이제 B4:B5 셀 범위에서 , B7:B8 및 E7:E8 , 다음 항목을 기록하고 해당 셀의 서식을 이 값의 입력 셀로 지정합니다.
- 첫 번째 작업이 완료되었습니다.
이로써 원장을 엑셀로 관리하는 첫 번째 작업을 완료했다고 할 수 있습니다.
자세히 알아보기: 일반 저널 데이터에서 Excel의 총계정원장 생성
2단계:월별 원장장 생성
이 단계에서는 재무 활동 기록을 유지하기 위해 월별 원장 계정 데이터세트를 생성할 것입니다.
- 첫째, B10:H10 셀 범위에서 , 다음 표제 제목을 적어 두십시오.
- 우리는 7 매월 금융 활동. 결과적으로 B10:H17 셀 범위를 선택합니다. 장부 데이터세트로 사용하고 모든 테두리로 셀 형식을 지정합니다. 글꼴의 옵션 홈에 있는 그룹 탭.
- H열에 데이터 유효성 검사 옵션이 필요합니다. . 사람이 이 원장을 사용할 때 차변 또는 크레딧 셀 범위 내 H11:H17 .
- 이제 셀 범위를 선택합니다. H11:H17 및 데이터 탭에서 드롭다운 화살표를 클릭합니다. 데이터 검증> 데이터 검증 데이터 도구 그룹의 옵션 .
- 결과적으로 데이터 검증 대화 상자가 나타납니다.
- 그런 다음 허용 모든 값의 필드 목록 및 소스에서 필드에 차변, 대변을 적습니다. .
- 마지막으로 확인을 클릭합니다. .
- 해당 셀에서 데이터 유효성 검사 드롭다운을 찾을 수 있습니다.
- 그 후 잔액의 가치를 추정하기 위해 첫 번째 거래 후 다음 수식을 H11 셀에 기록합니다. .
=C8+F11-G11
- Enter 키를 누릅니다. .
- 현재 가치가 변경되었습니다. 따라서 균형의 가치를 평가하려면 두 번째 거래 후 다음 수식 셀 H12를 기록합니다. .
=H11+F12-G12
- 다시 Enter 키를 누릅니다. .
- 이제 드래그 채우기 핸들에서 H17 셀까지 수식을 복사하는 아이콘 .
- 나중에 수입의 총 가치를 얻으려면 , 다음 수식을 F18 셀에 적겠습니다. , SUM 함수 사용 .
=SUM(F11:F17)
- Enter 키를 누릅니다. .
- 마찬가지로 비용에 대해 유사한 유형의 공식을 작성합니다. 칼럼.
- 다음으로 H17 셀의 마감 잔액이 맞으면 H18 셀에 다음 공식을 기록하십시오. .
=C8+F18-G18
- 마찬가지로 Enter 키를 누릅니다. .
- 마침내 종가 데이터 아래에 종가 잔액을 표시합니다. , 병합된 셀에 다음 수식 입력 F8 .
=H18
- Enter 키를 누릅니다. .
- 작업이 완료되었습니다.
- 일부 샘플 데이터를 통해 이 시트의 모든 공식이 정확하게 작동하는지 확인하겠습니다.
- 수식을 입력한 모든 셀이 데이터 입력으로 응답한 것을 볼 수 있습니다.
- 마찬가지로 2개 생성 2월 추가 시트 및 3월 .
따라서 Excel에서 장부를 유지 관리하는 두 번째 단계를 완료했다고 말할 수 있습니다.
자세히 알아보기: Excel에서 원장을 만드는 방법(간단한 단계 포함)
3단계:디자인 요약 보고서
이제 요약 보고서의 예비 레이아웃을 디자인하겠습니다.
- 처음에는 1:8 행을 선택합니다. 1월 시트를 열고 'Ctrl+C'를 누릅니다. 복사합니다.
- 그런 다음 요약으로 이동합니다. 시트를 열고 'Ctrl+V'를 누릅니다. 붙여넣습니다.
- 이제 LEDGER에서 시트 제목을 변경합니다. 요약으로 .
- 월 이름이 표시됩니다. , 수입 , 비용 , 및 균형 요약에서 시트. 따라서 4개의 열에 있는 정보를 수정하고 불필요한 열은 모두 삭제하십시오.
- 그 다음에는 네 B10:E10 셀 범위의 표 제목 .
- 다음으로 B11:B13 셀 범위에 월 이름을 기록합니다. 모든 셀에 모든 테두리를 삽입합니다.
- 마침내 14행을 표시합니다. 총계로 모든 열의 합계를 표시합니다.
마지막으로 Excel에서 장부를 유지 관리하는 세 번째 단계를 완료했다고 말할 수 있습니다.
자세히 알아보기: Excel에서 수표 장부를 만드는 방법(2가지 유용한 예)
4단계:요약과 다른 시트 간의 관계 설정
다음 단계에서는 요약 시트 및 기타 3개월 시트와 함께.
- 먼저, 요약에서 회사 이름을 가져오려면 시트를 1월까지 시트에서 다음 수식을 C4 셀에 작성하십시오. . 이를 위해 IF 함수를 사용합니다. .
=IF(Summary!C4<>0,Summary!C4,"")
- Enter 키를 누릅니다. .
- 그런 다음 드래그 채우기 핸들 C5 셀의 아이콘 요약에서 주소 가져오기 시트.
- 개통일 값을 수동으로 입력해야 합니다. , 기초 잔액 및 마감일 모든 시트에서.
- 이제 총 수입을 얻으려면 1월 , 다음 수식을 C11 셀에 작성하십시오. .
=Jan!F18
- 다시 Enter 키를 누릅니다. .
- 마찬가지로 총 비용을 가져오려면 1월 , D11 셀에 다음 수식을 작성합니다. .
=Jan!G18
- Enter 키를 누릅니다. .
- 마지막으로, 최종 잔액을 얻기 위해 1월 , 다음 수식을 E11 셀에 작성하십시오. .
=Jan!H18
- Enter 키를 누릅니다. .
- 1월의 모든 값을 얻을 수 있습니다. . 마찬가지로 2월의 총 값을 가져오는 수식을 작성합니다. 및 3월 .
- 마지막으로 분기별 소득 합계를 구하려면 SUM 함수를 사용하여 다음 공식을 작성하십시오. .
=SUM(C11:C13)
- Enter 키를 누릅니다. .
- 마찬가지로 SUM 함수를 사용합니다. 비용의 총액을 평가하기 위해 칼럼.
- 이제 총 결산 잔액을 얻으려면 , 다음 수식을 E14 셀에 작성하십시오. .
=C8+C14-D14
- 다시 Enter 키를 누릅니다. .
- 이것은 분기별 장부이므로 기말 잔액의 가치는 결산 잔액이 됩니다. 3월 .
- E8 셀에 값을 표시하려면 , 해당 셀에 대해 다음 공식을 작성하십시오.
=E14
- Enter 키를 누릅니다. 마지막으로.
- 장부 작성 작업이 완료되었습니다.
결국 엑셀에서 장부를 관리하는 마지막 단계를 완료했다고 할 수 있습니다.
자세히 알아보기: Excel에서 자회사 원장을 만드는 방법(간단한 단계 포함)
5단계:샘플 데이터로 장부 확인
이 마지막 단계에서는 모든 개별 월별 시트에 샘플 데이터를 입력하고 원장을 확인합니다.
- 우선 요약에 회사 이름과 주소를 입력합니다. 시트.
- 다른 세 시트에서 두 데이터 내보내기를 모두 볼 수 있습니다.
- 이제 1월이라는 제목의 시트에 필요한 모든 데이터를 입력합니다. .
- 마찬가지로 2월이라는 제목의 시트에 샘플 데이터를 입력합니다. .
- 마지막으로 Mar라는 시트에 데이터를 입력합니다. .
- 마침내 요약으로 돌아옵니다. 여기에서 가져온 모든 데이터를 볼 수 있습니다.
따라서 모든 공식이 완벽하게 작동했으며 Excel에서 장부를 만들고 유지 관리할 수 있었다고 말할 수 있습니다.
자세히 알아보기: Excel의 Tally에서 모든 원장을 내보내는 방법
결론
이것이 이 기사의 끝입니다. 이 글이 도움이 되길 바라며 원장을 엑셀로 관리할 수 있기를 바랍니다. 추가 질문이나 권장 사항이 있는 경우 아래 의견 섹션에서 추가 쿼리 또는 권장 사항을 공유하십시오.
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