엑셀 글꼴 색상 및 셀 배경색 변경 개요
안녕하세요! 오늘은 엑셀에서 글꼴 색상(텍스트 색상)과 셀 배경색(채우기 색상)을 변경하는 모든 방법을 단계별로 자세히 알려드리겠습니다.
이 가이드 하나면 엑셀의 글꼴 색상과 채우기 색상 관련 기능을 완전히 마스터할 수 있습니다. 혹시 이 글에서 다루지 않은 방법을 알고 계시다면 댓글로 공유해 주세요. 다음 업데이트 때 함께 반영하도록 하겠습니다.
얼마 전 저는 한 엑셀 템플릿을 작업하던 중, 해당 템플릿에 '초록색' 텍스트가 기본값으로 설정되어 있는 것을 발견했습니다. 워크북에서 일부 텍스트의 색상을 바꾸는 것은 누구나 쉽게 할 수 있지만, 특정 색상을 기본값으로 설정하는 방법은 잘 모르는 분들이 많습니다.
이 가이드는 엑셀 워크북에서 글꼴 색상과 채우기 색상을 다루는 데 필요한 모든 기술을 익히는 데 도움이 될 것입니다.
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텍스트(글꼴) 색상 변경하기
엑셀에서 텍스트 색상과 셀 배경색을 변경하는 방법은 여러 가지가 있습니다. 가장 대표적인 방법들을 하나씩 살펴보겠습니다.
1. 기본 제공 색상 코드로 텍스트 색상 변경
가장 간단한 방법입니다. 색상을 적용할 텍스트나 셀을 선택한 후, 홈 리본 메뉴의 글꼴 그룹에서 글꼴 색 버튼을 클릭하면 됩니다.
글꼴 색 명령은 분할 버튼(split button)으로 되어 있습니다. 버튼의 왼쪽 부분을 클릭하면 마지막으로 사용한 색상(아래 이미지에서는 빨간색)이 그대로 적용되고, 오른쪽 화살표 부분을 클릭하면 색상 팔레트 메뉴가 열립니다.
텍스트 색상 변경하기
팔레트의 첫 번째 색상은 자동(Automatic), 즉 기본 검정색입니다. 그 아래로 테마 색상(Theme Colors), 그리고 10가지 표준 색상(Standard Colors)이 나열됩니다. 이 두 가지 색상 세트는 엑셀에 내장된 색상 코드로, 별도의 설정 없이 바로 사용할 수 있습니다.
원하는 색상을 선택하면 끝입니다. 아래 예시에서는 '주황색, 농도 6(Orange, Accent 6)' 색상을 'Division', 'Products', 'Sales' 텍스트에 적용했습니다.
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2. 사용자 지정 색상 코드로 텍스트 색상 변경
내장된 색상 외에 자신만의 고유한 색상을 만들어 사용할 수도 있습니다. 색상 팔레트 맨 아래에 있는 색 더 보기(More Colors…) 옵션을 클릭하면 색(Colors) 대화 상자가 나타납니다. 이 대화 상자에는 표준(Standard) 탭과 사용자 지정(Custom) 탭, 두 개의 탭이 있습니다.
표준 탭에서는 앞서 본 내장 색상 코드를 다시 확인할 수 있습니다. 자신만의 색상을 만들려면 사용자 지정 탭으로 이동해야 합니다. 여기서는 RGB와 HSL 두 가지 색상 모델 중 하나를 선택해 작업할 수 있습니다.
예를 들어 R(빨강)에 39, G(녹색)에 137, B(파랑)에 139를 입력하면 아래 이미지와 같은 멋진 색상이 만들어집니다.
색 대화 상자에서 사용자 지정 색상 만들기
대화 상자 오른쪽 아래 모서리에는 새로 만든 색상(New)과 현재 색상(Current)이 함께 표시되므로, 이 작은 미리보기 창으로 두 색상을 비교해 볼 수 있습니다.
또한 색상 모델을 RGB에서 HSL로 전환하면 동일한 색상에 대한 HSL 색상 코드를 확인할 수 있습니다.
동일한 색상의 HSL 색상 코드
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3. 셀 서식 대화 상자로 글꼴 색상 변경
셀 서식(Format Cells) 대화 상자를 사용해 보신 적이 있으신가요?
셀 서식 대화 상자는 셀과 텍스트 서식을 지정할 수 있는 모든 기능이 모여 있는 최종 관리 도구라고 할 수 있습니다. 셀이나 텍스트 서식과 관련된 옵션이 모두 이곳에 있습니다.
이 대화 상자는 표시 형식(Number), 맞춤(Alignment), 글꼴(Font), 테두리(Border), 채우기(Fill), 보호(Protection)의 여섯 개 탭으로 구성되어 있습니다.
텍스트 색상을 변경하려면 글꼴 탭을 클릭합니다. 글꼴 탭 안에 있는 색상 영역에서 자동(Automatic) 드롭다운을 클릭하면 홈 리본의 글꼴 색 명령을 클릭했을 때와 동일한 색상 팔레트가 나타납니다.
팔레트 사용법은 이미 익혔으니, 원하는 색상을 선택하기만 하면 됩니다.
셀 서식 대화 상자 – 동일한 색상 팔레트 활용
4. 다른 셀 값에 따라 텍스트 색상 변경 – 조건부 서식
한 포럼에 흥미로운 질문이 올라온 적이 있습니다. "B8 셀의 값이 변하면 B1 셀의 텍스트 색상도 함께 바뀌게 할 수 없을까?" 하는 내용이었죠. 텍스트 색상 변경 기술을 완벽하게 익히기 위해 이 방법을 좀 더 자세히 소개합니다.
다른 셀의 값에 따라 셀 텍스트 색상 변경하기
문제는 간단합니다. B1 셀에 'Color Indicator'라는 텍스트가 있고, B8 셀의 값이 변할 때마다 B1 셀의 텍스트 색상이 아래 표처럼 바뀌도록 설정하는 것입니다.
B8 셀의 값에 따라 B1 셀 텍스트 색상이 어떻게 변하는지 보여주는 예시
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해결 절차는 다음과 같습니다:
- B1 셀에 원하는 텍스트를 입력합니다. 여기서는 'Color Indicator'라고 입력했습니다.
- B8 셀에 값을 입력합니다. 이 단계에서는 아무 값이나 넣어도 되지만, 여기서는 10을 입력했습니다.
- B1 셀을 다시 선택하고 홈 리본의 조건부 서식 명령을 클릭한 후, 메뉴에서 새 규칙(New Rule) 옵션을 선택합니다. 새 서식 규칙(New Formatting Rule) 대화 상자가 열립니다.
- 대화 상자의 규칙 유형 선택(Select a Rule Type) 항목 아래에 규칙 유형 목록이 있습니다.
- 목록에서 마지막 유형인 '수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정'을 선택합니다.
- '다음 수식이 참인 값의 서식 지정' 입력란에 다음 수식을 입력합니다: =AND($B$8>=1,$B$8<=10)
- 오른쪽 아래의 서식(Format…) 버튼을 클릭하면 셀 서식 대화 상자가 열립니다. 색상 팔레트에서 표준 녹색(Green)을 선택합니다.
- 완료된 새 서식 규칙 대화 상자는 아래 이미지와 같습니다.
위 단계를 적용한 후의 새 서식 규칙 대화 상자
이제 B8 셀의 값을 1~10 사이로 변경하면 B1 셀의 텍스트 색상이 녹색으로 바뀝니다. 반면 1~10 범위를 벗어난 값을 입력하면 아무 변화도 없는데, 그 이유는 1~10 사이의 값에 대한 서식 규칙만 설정했기 때문입니다. 따라서 다른 값에 대한 규칙도 추가로 설정해야 합니다.
11~20 사이의 값에 파란색을 적용하는 규칙의 수식은 =AND($B$8>=11,$B$8<=20)입니다. 위의 3~5단계를 동일하게 진행하고, 6단계에서 이 수식을 입력한 뒤 7단계에서 파란색을 선택하면 됩니다.
다음 규칙을 적용했을 때의 새 서식 규칙 대화 상자
20보다 큰 값에 대한 규칙은 더욱 간단합니다. 조건이 하나뿐이므로 AND 함수 없이 =$B$8>=20만 입력하면 됩니다. 같은 방식으로 진행한 후 빨간색(Red)을 선택합니다.
이제 모든 설정이 끝났습니다. B8 셀에 아무 값이나 입력하면 B1 셀의 색상이 즉시 변경됩니다. 아래 예시에서는 B8 셀에 125를 입력했고, 125는 20보다 크므로 'Color Indicator' 텍스트가 빨간색으로 표시됩니다.
값이 변하면 색상도 변합니다. 값 125는 20보다 크므로 텍스트가 빨간색으로 표시됩니다.
5. 드롭다운 목록 선택에 따라 텍스트 색상 변경 – 조건부 서식
드롭다운 목록을 활용해서도 텍스트 색상을 변경할 수 있습니다. 예를 들어 드롭다운에서 'Red'를 선택하면 텍스트가 빨간색으로, 'Green'을 선택하면 초록색으로 바뀌는 식입니다. 직접 만들어 보겠습니다. 설명을 단순화하기 위해 빨간색과 초록색 두 가지만 사용하지만, 원하는 만큼 많은 색상을 추가할 수 있습니다.
먼저 C1 셀에 드롭다운 목록을 만듭니다. 드롭다운 목록 생성 방법을 모르신다면 아래 순서를 따라 해 보세요.
- 먼저 드롭다운 목록을 만들 셀을 선택합니다. 여기서는 C1 셀입니다.
- 데이터(Data) 탭을 클릭하면 데이터 리본이 나타나고, 이 리본의 데이터 도구(Data Tools) 그룹에서 데이터 유효성 검사(Data Validation) 명령을 찾을 수 있습니다. 이 명령 역시 분할 버튼이므로 아이콘의 윗부분(실행 부분)을 클릭합니다.
- 데이터 유효성 검사 대화 상자가 열립니다.
- 제한 대상(Allow) 드롭다운 목록에서 목록(List)을 선택합니다.
- 원본(Source) 입력란에 Red, 쉼표, Green을 차례로 입력합니다.
- 확인(OK)을 클릭하면 C1 셀에 드롭다운 목록이 생성됩니다.
이제 서식 규칙을 만들 차례입니다. C5 셀에 있는 'Color Indicator' 텍스트의 색상을 드롭다운 선택에 따라 바꿔 보겠습니다. C5 셀에 조건부 서식 규칙을 다음과 같이 생성합니다.
- C5 셀을 선택합니다.
- 홈 리본에서 조건부 서식 드롭다운을 클릭하고, 목록에서 새 규칙 옵션을 선택하면 새 서식 규칙 대화 상자가 열립니다.
- 규칙 유형 선택 창에서 '수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정' 옵션을 선택합니다.
- '다음 수식이 참인 값의 서식 지정' 입력란에 =$C$1="Red"를 입력한 후 서식 버튼을 클릭합니다. 셀 서식 대화 상자가 글꼴 탭이 활성화된 상태로 열리면 색상 드롭다운을 클릭하고 팔레트에서 빨간색을 선택합니다.
- 확인을 클릭해 셀 서식 대화 상자를 닫고, 다시 확인을 클릭해 새 서식 규칙 대화 상자도 닫습니다. 이것으로 빨간색 규칙은 완성입니다.
- 같은 방법으로 초록색(Green)에 대한 서식 수식도 만들어 줍니다.
모든 과정을 마치면 아래 이미지와 같은 결과를 얻을 수 있습니다.
Red를 선택하면 텍스트가 빨간색으로, Green을 선택하면 초록색으로 변경됩니다.
연습 문제
- 연습 문제 1: 이 글에서는 빨간색에 대한 수식을 만들어 보았습니다. 여러분의 몫은 초록색에 대한 수식을 직접 찾아내는 것입니다.
- 연습 문제 2: Red, Green, Yellow, Blue, Orange 다섯 가지 색상으로 구성된 드롭다운 목록을 셀에 만들어 보세요. 그런 다음 이 섹션에서 배운 대로 드롭다운에서 선택한 색상에 따라 다른 셀의 텍스트 색상이 바뀌도록 설정해 보세요.