클라우드 기반 솔루션과 예산 앱이 Excel의 천둥을 훔치려 하지만 여전히 회계, 차트 및 데이터 구성의 왕으로 남아 있습니다. 전 세계적으로 7억 5천만 명의 사람들과 89%의 기업이 매일 MS Excel을 활용하고 있는 상황에서 많은 사람들이 MS Excel의 강력한 보안 기능인 암호 추가 및 읽기 전용 기능 활용을 잊고 있습니다.
앞서 언급한 보안 계층은 Excel 통합 문서가 무단 변경을 방지하도록 합니다. MS Office 2016부터 256비트 AES 보호 기능이 통합되어 기존 128비트 암호화에서 업그레이드되어 최신 Excel을 전용 암호 관리자와 비교할 수 있습니다.
Excel 통합 문서를 잠그는 이유
암호로 Excel 통합 문서를 보호하는 것은 두 가지 방법으로 작동할 수 있습니다.
- 통합 문서에 대한 무단 액세스 방지
- 사용자가 스프레드시트의 내용을 수정하지 못하도록 제한(읽기 전용)
두 경우 모두 Excel 통합 문서를 읽기 전용으로 만드는 암호로 보호할 수 있습니다. 즉, 사용자는 통합 문서를 열고 데이터를 볼 수 있지만 스프레드시트를 변경할 수는 없습니다. 이는 중소기업을 운영하고 재무 데이터의 무결성을 보장하려는 경우 매우 중요합니다.
Excel 통합 문서를 읽기 전용으로 저장하는 방법
다음은 Excel 스프레드시트 또는 통합 문서를 암호로 잠그고 읽기 전용으로 만드는 방법에 대한 단계별 가이드입니다.
1. 보호해야 하는 통합 문서를 연 후 "파일" 옵션을 클릭한 다음 메뉴에서 "다른 이름으로 저장" 옵션을 클릭합니다.
2. "다른 이름으로 저장" 대화 상자가 나타납니다. 상자 하단으로 이동하여 "저장" 버튼 바로 옆에 있는 "도구" 옵션을 찾으십시오. "도구"를 클릭하면 드롭다운 메뉴가 열립니다. 드롭다운 메뉴에서 "일반 옵션"을 선택하고 클릭합니다.
3. 그렇게 하면 "일반 옵션" 대화 상자가 열립니다. 여기에서 통합 문서의 암호를 만듭니다.
아래 그림과 같이 "수정할 암호" 상자에 원하는 암호를 입력합니다. 암호 관리자가 이미 설치되어 있는 경우 이를 사용하여 강력한 암호를 생성하고 볼트에 저장할 수 있습니다. 그렇지 않으면 이 가이드를 사용하여 크랙하기 어려운 암호를 생성하는 방법을 알아볼 수 있습니다. 비밀번호가 설정된 상태에서 "읽기 전용 권장" 확인란을 선택한 다음 "확인"을 클릭합니다.
4. 비밀번호를 확인하라는 메시지가 표시됩니다. 동일한 암호를 입력한 다음 확인을 클릭하여 프로세스를 완료합니다. 마지막으로 "저장" 버튼을 클릭합니다. 이제 사용자가 통합 문서를 열려고 할 때마다 다음 메시지와 함께 팝업 알림 상자가 나타납니다.
5. "읽기 전용" 버튼을 클릭하면 문서가 열리지만 읽기 전용 모드입니다. "수정할 암호"를 공유한 사람만 통합 문서를 변경할 수 있습니다.
Excel 통합 문서를 "보호 해제"하는 방법
읽기 전용 제한을 해제하고 모든 사람에게 편집 권한을 부여하려면 어떻게 해야 합니까? 읽기 전용 기능을 제거하는 것은 쉬운 과정이며 버튼 클릭만으로 완료할 수 있습니다. 동일한 프로세스를 다시 수행하고 Excel 통합 문서를 읽기 전용으로 설정하는 확인란의 선택을 취소하기만 하면 됩니다.
"읽기 전용 권장" 확인란이 포함된 대화 상자를 여는 방법을 요약해 보겠습니다. "파일 -> 다른 이름으로 저장"을 클릭하고 표시되는 대화 상자의 "도구" 드롭다운 메뉴에서 "일반 옵션"을 선택합니다. "저장" 버튼으로 이동합니다.
"읽기 전용 권장" 상자의 선택을 취소했으면 설정한 암호를 제거하고 "저장"을 클릭하여 새 변경 사항을 적용합니다. 다음에 통합 문서를 열면 읽기 전용 모드로 열리지 않으며 읽기 전용 제한 상자도 표시되지 않습니다.
Excel 파일 암호화 활용
모든 통합 문서를 보호하기 위해 Excel에서 암호를 설정하는 것은 쉽고 간단합니다. 그럼에도 불구하고 통합 문서에 액세스 및/또는 편집할 수 있는 사람을 제어할 수 있습니다. 이는 데이터 무결성을 유지하는 데 큰 도움이 될 수 있습니다.
이제 Excel 통합 문서를 읽기 전용으로 만드는 방법을 알았으므로 다음으로 배울 수 있는 것은 연결 기능을 사용하고 Excel에서 셀을 분할하는 방법입니다. 한 번에 한 페이지씩 표시하는 방법과 Word 문서에 오프라인 비디오를 추가하는 방법에 대해 알아보세요.