지난 게시물에서 Office 365 관리자 계정을 사용하여 새 사용자 계정을 만드는 방법에 대해 이야기했습니다. 이 절차는 사용자 계정을 5~10개 만들어야 하는 경우에 좋지만 10명 이상의 큰 팀과 연결하는 경우 Office 365의 일괄 가져오기 기능을 시도해야 합니다.
이 기능을 사용하면 단일 파일 소스에서 여러 사용자의 정보를 Office 365로 가져올 수 있습니다. 파일은 쉼표로 구분된 값(CSV)이어야 합니다. 파일을 작성하고 필요한 형식을 준수하십시오. 그러면 자동으로 나머지 작업을 수행합니다.
따라서 대량 가져오기를 사용하는 단계를 설명하기 전에 먼저 CSV 파일과 Office 365 지원 파일을 만드는 방법에 대해 알아야 합니다.
CSV 파일 프로그램 간에 많은 양의 데이터를 전송하는 쉬운 방법입니다. 데이터베이스 스타일 정보를 특별한 형식으로 저장하는 일반 텍스트 파일입니다. 형식에는 각 줄에 하나의 레코드가 필요합니다. 레코드 내의 필드는 쉼표로 구분해야 합니다.
사용자 일괄 추가 마법사를 사용하여 기존 CSV 파일을 업로드하거나 제공된 빈 CSV 템플릿을 사용하여 메모장과 같은 텍스트 편집기에서 편집할 수 있습니다.
템플릿에는 가져올 사용자에 대한 정보를 입력하는 사용자 데이터 열 레이블이 포함되어 있습니다. 마법사에는 샘플 사용자 데이터가 포함된 올바른 형식의 예제를 제공하는 샘플 CSV 파일도 포함되어 있습니다.
CSV 파일을 만들 때 사용자 데이터 열 레이블을 모든 언어 또는 문자로 입력할 수 있지만 샘플에 표시된 레이블 순서는 올바른 필드에 중요합니다. 채워집니다. 그런 다음 언어나 문자를 사용하여 필드에 항목을 만들고 파일을 유니코드 또는 UTF-8 형식으로 저장할 수 있습니다.
사용자 데이터 열 레이블의 첫 번째 행(두 번째 행은 사용자)을 포함하여 최소 행 수는 2입니다. 최대 행 수는 사용자 데이터 열 레이블의 첫 번째 행을 포함하여 251개입니다. 사용자 이름과 표시 이름만 필수 항목입니다. 250명 이상의 사용자를 가져와야 하는 경우 여러 CSV 파일을 만드십시오.
샘플 CSV 파일의 각 사용자 데이터 열 레이블 및 최대 문자 길이는 다음과 같습니다.
- 사용자 이름(필수): 사용자 이름의 최대 총 길이는 [email protected] 형식으로 79자(@ 기호 포함)입니다. 사용자의 별칭은 30자를 초과할 수 없으며 도메인 이름은 48자를 초과할 수 없습니다.
- 이름:64
- 성:64
- 표시 이름(필수):256
- 직위:64
- 부서:64
- 사무실 번호:128
- 사무실 전화:64
- 휴대전화:64
- 팩스:64
- 주소:1024
- 시:128
- 시/도:128
- 우편번호:40
- 국가 또는 지역:128
Office 365용 CSV 파일을 만드는 동안 다음 몇 가지 사항을 염두에 두어야 합니다. 그렇지 않으면 오류가 발생합니다.
- 다른 국가 또는 지역에서 사용자를 가져오는 경우 국가 또는 지역별로 별도의 CSV 파일을 만들고 각 CSV 파일에 대해 일괄 가져오기 작업을 수행하는 것이 좋습니다. 이는 이 가져오기 프로세스의 일부로 CSV 파일에 사용자의 위치를 표시하고 일괄 가져오기 작업당 하나의 위치만 선택할 수 있기 때문입니다.
- CSV 파일의 사용자 이름 열에 각 사용자의 전체 이메일 주소(예:[email protected])가 포함되어 있는지 확인하십시오. 그렇지 않으면 오류가 발생합니다. 파일을 업로드할 때.
Office 365에서 대량 가져오기로 사용자 추가
CSV 파일이 준비되면 이제 여러 사용자를 추가할 수 있습니다. 조치를 수행하려면 다음 단계를 수행하십시오.1. 헤더에서 관리를 클릭합니다. .
2. 왼쪽 창의 관리 아래 , 사용자를 클릭합니다. .
3. 사용자 페이지에서 새로 만들기 옆에 있는 화살표를 클릭합니다. 을 클릭한 다음 사용자 일괄 추가를 클릭합니다. .
4. CSV 파일 선택에서 페이지에서 다음 중 하나를 수행한 후 다음을 클릭합니다. .
- 찾아보기를 클릭합니다. 컴퓨터에 있는 기존 CSV 파일을 지정합니다.
- 다운로드를 클릭합니다. 빈 CSV 파일 제공된 템플릿을 사용하여 CSV 파일을 생성합니다.
- 샘플 CSV 파일 다운로드를 클릭합니다. 샘플 사용자 데이터가 포함된 올바른 형식의 예를 엽니다.
열 레이블을 추가, 변경 또는 삭제하지 마십시오. CSV 템플릿 또는 샘플 파일에서 파일을 저장하고 .csv 확장자로 파일을 저장해야 합니다. 그렇지 않으면 파일이 올바르게 업로드되지 않을 수 있습니다.
5. 인증 결과 페이지에서 , CSV 파일에 오류가 없고 가져올 사용자 수가 올바른지 확인하십시오. 로그 파일의 오류를 검토하려면 보기를 클릭하세요. . CSV 파일에 오류가 있는 경우 뒤로를 클릭하세요. . CSV 파일을 열고 수정한 다음 4단계를 다시 수행하십시오. CSV 파일이 확인을 통과하면 다음을 클릭합니다. .
6. 설정 페이지의 로그인 상태 설정 아래 , 허용됨을 선택합니다. 사용자가 Office 365에 로그인하고 라이선스 서비스에 액세스할 수 있도록 허용하거나 차단됨 사용자가 Office 365에 로그인하고 라이선스가 부여된 서비스에 액세스하지 못하도록 차단합니다. 사용자 위치 설정에서 사용자의 직장 위치를 선택합니다. , 다음을 클릭합니다. .
7. 라이선스 할당 페이지에서 라이선스를 선택합니다. 가져오는 모든 사용자에게 할당하려는 항목을 선택한 후 다음을 클릭합니다. .
8. 이메일로 결과 보내기 페이지에서 이메일 보내기를 선택합니다. 추가된 사용자의 사용자 이름과 임시 암호를 자신 및/또는 선택한 수신자에게 보냅니다. 선호하는 이메일 주소를 세미콜론(;)으로 구분하여 입력한 다음 만들기를 클릭합니다. .
9. 결과 페이지에는 성공적으로 가져온 사용자 및 임시 비밀번호 목록과 가져오기 프로세스 중에 발생한 오류가 표시됩니다.
사용자를 가져오지 않은 경우 이유를 나타내는 상태 메시지를 받게 됩니다. 이 정보를 이메일로 보내지 않기로 선택한 경우 보기를 클릭하여 로그 파일을 연 다음 정보를 인쇄하거나 저장할 수 있습니다.
10. 결과 검토가 끝나면 닫기를 클릭합니다. .