Word 문서, PowerPoint 프레젠테이션 또는 Excel 스프레드시트를 내보낼 때 이미지가 자동으로 압축되어 파일의 전체적인 완성도가 떨어지는 것을 원치 않는 분들이 많습니다. 그런 분들이라면 Office 365 앱에서 이미지 압축을 비활성화할 수 있습니다. 이 기능은 기본적으로 내장되어 있기 때문에 별도의 서드파티 앱, 추가 기능이나 외부 서비스 없이도 간단히 설정할 수 있습니다.
Office 365 앱의 이미지 압축이란?
Microsoft Word나 Excel 등에 이미지를 삽입하면 시각적으로 풍부한 미디어 파일을 만들 수 있습니다. 이미지 압축은 백그라운드에서 자동으로 진행되기 때문에 이미지를 삽입하는 과정에서는 눈에 띄지 않습니다. 하지만 파일을 저장하거나 PDF로 내보내면 원본과 미세한 화질 차이를 확인할 수 있습니다.
이미지 압축은 이미지 파일 크기를 줄여 하드 드라이브의 저장 공간 사용을 최소화해 주는 기능입니다. 문서 용량이 커져 20MB 또는 30MB에 달하는 파일이 만들어지는 것이 부담스러울 때 매우 유용합니다. 반대로 모든 문서를 원본 이미지 품질 그대로 보관하고 싶다면 Word, Excel 등에서 이미지 압축 기능을 꺼야 합니다.
이미지 압축을 끄면 어떻게 되나요?
이미지 압축을 비활성화하면 파일 크기는 다소 커질 수 있지만, 이미지는 원본 품질 그대로 유지됩니다. 문서가 작다면 차이를 거의 느끼지 못할 수 있지만, 이미지가 많이 포함된 대용량 파일에서는 파일 크기와 화질의 차이가 뚜렷하게 나타납니다.
참고로 이 글의 스크린샷은 Microsoft Excel(Office 365) 기준이지만, Word, PowerPoint 등 다른 Office 앱에서도 동일한 단계로 설정할 수 있습니다. 아쉽게도 웹 버전 Word, Excel에서는 이 기능을 지원하지 않으므로 데스크톱 앱을 사용해야 합니다.
Office 365 앱에서 그림 압축 끄는 방법
Office 365 앱에서 이미지 압축을 비활성화하려면 다음 단계를 따르세요.
- 앱을 실행하고 파일 > 옵션으로 이동합니다.
- 고급 탭을 선택합니다.
- 이미지 크기 및 품질 항목을 찾습니다.
- 파일에서 이미지 압축 체크박스에 체크합니다.
- 기본 해상도 목록에서 고화질(High fidelity)을 선택합니다.
- 변경 사항을 저장합니다.
이제 각 단계를 조금 더 자세히 살펴보겠습니다.
먼저 Microsoft Excel을 실행하고 파일 메뉴를 클릭합니다. 여기에서 옵션 버튼을 찾을 수 있습니다. 옵션을 클릭한 후 고급 섹션으로 이동합니다.
이미지 크기 및 품질 항목을 찾아 드롭다운 메뉴에서 새 설정을 적용할 스프레드시트를 선택합니다. 그다음 파일에서 이미지 압축 체크박스에 체크합니다.
이제 기본 해상도 드롭다운 메뉴에서 고화질(High fidelity)을 선택하고 확인을 클릭해 변경 사항을 저장합니다.
설정이 완료되었습니다! 이제부터 스프레드시트를 저장할 때마다 삽입된 이미지가 압축되지 않고 원본 품질 그대로 유지됩니다.