Microsoft Teams에서는 사용자에게 세 가지 유형의 역할과 권한을 부여할 수 있습니다. 각 역할마다 할 수 있는 작업과 제한 사항이 다르기 때문에, 팀을 운영하기 전에 어떤 역할에 어떤 권한이 있는지 정확히 파악하는 것이 중요합니다. 이 글에서는 Microsoft Teams의 역할별 사용자 권한과 기능을 자세히 살펴보고, 팀 권한을 변경하는 방법까지 함께 안내해 드립니다.
Microsoft Teams의 세 가지 역할
Microsoft Teams에서 제공하는 역할은 다음과 같습니다.
- 소유자(Owner)
- 멤버(Member)
- 게스트(Guest)
소유자(Owner)의 권한 및 기능
소유자는 팀의 관리자 역할을 하며, 하나의 팀에 여러 명의 소유자를 둘 수 있습니다. 소유자 계정은 가장 많은 기능과 권한을 가지고 있으며, 구체적으로 다음과 같은 작업이 가능합니다.
- 팀 및 채널 생성
- 비공개 채팅 및 채널 대화 참여
- 앱, 봇, 커넥터 설치 및 제거
- 대화에서 특정 사람들과 파일 공유
- 채팅 파일을 다른 사람과 공유
- 멤버 및 게스트 추가/제거
- 다른 사람 초대하기 및 초대받기
- 메시지 삭제 및 편집
- 조직도 확인
- 팀 권한 변경
- 새 탭 만들기
- @멘션(@name) 처리
- 이모지, GIF 등 사용
- 팀 보관 및 필요 시 복원
멤버(Member)의 권한 및 기능
멤버는 소유자보다 적은 옵션을 가지지만, 팀에서 필요한 거의 모든 핵심 작업을 수행할 수 있습니다. 프로젝트에는 참여하지만 관리자 역할은 아닌 구성원에게 적합한 계정입니다.
- 팀 및 채널 생성
- 비공개 채팅 및 채널 대화 참여
- 모든 채널 파일 및 채팅 파일 공유
- 앱, 탭, 봇 등 설치
- 게시된 메시지 편집 및 삭제
- 공개 팀 검색 후 가입
- 조직도 보기
게스트(Guest)의 권한 및 기능
게스트 계정은 가장 제한적인 옵션을 제공하며, 조직에 소속되어 있지 않지만 대화가 필요한 외부 인사에게 적합합니다. 예를 들어 비즈니스 고객, 협력업체 등이 여기에 해당합니다.
- 채널은 만들 수 있지만 팀은 생성 불가
- 비공개 채팅 및 채널 대화 참여 가능
- 채널 파일 공유
- Office 365 회사 또는 학교 계정으로 초대 가능
- 메시지 삭제 및 편집
팀을 이미 만든 상태에서 다른 사람(멤버와 게스트)의 권한을 관리하고 싶다면, 아래 내용을 참고하세요.
멤버와 게스트에 대해 설정 가능한 권한
관리자 또는 소유자는 멤버와 게스트에 대해 다음과 같은 권한을 세부적으로 관리할 수 있습니다.
- 멤버가 채널을 만들고 업데이트하도록 허용
- 멤버가 비공개 채널을 만들도록 허용
- 멤버가 채널을 삭제하고 복원하도록 허용
- 멤버가 앱을 추가하고 제거하도록 허용
- 멤버가 사용자 지정 앱을 업로드하도록 허용
- 멤버가 탭을 만들고, 업데이트하고, 제거하도록 허용
- 멤버가 커넥터를 만들고, 업데이트하고, 제거하도록 허용
- 멤버가 자신의 메시지를 삭제할 수 있는 옵션 제공
- 멤버가 자신의 메시지를 편집할 수 있는 옵션 제공
- 게스트가 채널을 만들고 업데이트하도록 허용
- 게스트가 채널을 삭제하도록 허용
즉, 멤버 계정에 기본적으로 이러한 기능이 포함되어 있더라도 팀 설정에서 이를 차단할 수 있습니다.
Microsoft Teams에서 권한 변경하는 방법
Microsoft Teams에서 역할, 권한 및 기능을 변경하거나 관리하려면 다음 단계를 따르세요.
- 팀 관리 창 열기
- 설정 탭으로 이동
- 멤버 권한 및 게스트 권한 패널 확장
- 확인란을 체크하거나 체크 해제
먼저 Microsoft Teams 앱 또는 공식 웹사이트를 실행합니다. 그다음 권한을 변경할 팀을 선택하고, 상단의 점 세 개(...) 버튼을 클릭한 후 팀 관리 옵션을 선택합니다.
이후 설정 탭으로 이동하여 멤버 권한과 게스트 권한 패널을 확장합니다. 앞서 언급한 모든 옵션을 이곳에서 확인할 수 있습니다.
이제 확인란에 체크를 추가하거나 제거하여 권한을 허용하거나 차단하면 됩니다.
이러한 설정은 팀 단위로 적용됩니다. 따라서 팀마다 서로 다른 권한을 설정할 수 있다는 점을 기억해 두면 좋습니다.