온라인 공동 작성은 귀하와 귀하의 동료가 동일한 문서에서 작업할 수 있는 서비스입니다. 일반적으로 문서는 자동 저장되고 다른 공동 작성자가 변경한 내용은 몇 초 안에 볼 수 있습니다. 클라우드 기술을 사용하여 문서 작업을 더 쉽게 만듭니다. Microsoft Office 2016은 시장에서 꽤 성공적으로 보이는 기능인 실시간 공동 작업을 가능하게 했습니다. Word의 데스크톱 버전에서 공동 작성을 활성화하는 것으로 시작하여 이제 라이브 공동 작업이 Microsoft Office의 주요 추진력이 되었습니다. 오히려 대부분의 사용자는 이메일을 통해 문서를 만들고 공유하는 대신 온라인 공동 작성으로 완전히 전환했습니다.
Excel에서 공동 작성 및 공동 작업
Excel을 사용하여 팀 공동 작업 및 공동 작성을 시작하려면 다음 단계를 사용할 수 있습니다.
1] 최신 버전의 Windows 및 Office 365 구독이 있는지 확인하십시오. .xlsm, .xlsx 또는 .xlsb 파일 형식을 사용하게 됩니다. 다른 형식이 있는 경우 파일을 열어 변경할 수 있습니다. 파일> 다른 이름으로 저장> 찾아보기> 저장 로 유형 , 다음 형식을 적용 가능한 유형으로 변경하십시오.
구독이 없는 경우에도 개인 OneDrive에 로그인하여 온라인으로 문서를 만들어 공동 작업을 할 수 있습니다. 그러나 기능이 제한됩니다.
2] SharePoint에서 워크시트 생성 또는 업로드 , 원드라이브 , 또는 비즈니스용 OneDrive .
3] 파일 업로드를 선택한 경우 파일 이름을 클릭하기만 하면 통합 문서가 새 브라우저에서 열립니다.
4] Excel에서 편집을 클릭합니다. 옵션. Excel 버전을 선택하라는 메시지가 표시되면 Excel 2016을 선택하십시오.
5] 파일이 열리고 여전히 보호된 보기에 있음을 확인하면 , 수정 사용을 클릭하기만 하면 됩니다. 파일을 변경할 수 있습니다.
6] 공유를 클릭합니다. 버튼은 창의 오른쪽 상단 모서리에 있습니다. 초대하기에서 상자에 협업하고 싶은 팀원의 이메일 주소를 입력하기만 하면 됩니다. 각 이메일 주소를 세미콜론으로 구분하십시오. 수정 가능 선택 계속해서 공유를 클릭하십시오. 단추. 
7] 파일을 공유한 사람들은 파일에 대한 링크와 파일을 열 수 있는 액세스 권한이 포함된 이메일을 받게 됩니다. 공동 작성하려면 통합 문서 수정을 클릭해야 합니다. 수정을 선택합니다. 엑셀에서.
8] 파일을 열면 Excel 창의 오른쪽 상단에 초대된 동료의 아바타나 이미지가 표시됩니다. 그들은 일반적으로 자신의 저장된 사진, 아바타 또는 문자 G와 함께 나타납니다. "손님"을 의미합니다. 또는 선택한 프로필 이미지가 없는 경우 이름의 이니셜. 다른 사람들의 선택은 파란색, 빨간색, 노란색 또는 보라색과 같은 다른 색상으로 표시되는 반면 귀하의 선택은 녹색으로 강조 표시됩니다. 
아바타를 클릭하면 다른 사람이 현재 스프레드시트에서 작업하고 있는 위치로 이동합니다. 그의 존재는 깜박이는 색 커서로 알 수 있습니다. 이제 스프레드시트에서 공동 작성과 동시에 문서를 편집할 수 있으므로 프로젝트 작업을 빠르고 편리하게 수행할 수 있습니다.
MS Excel에서 공동 작성 중 자동 저장
자동 저장은 공동 작성을 위한 모든 문서 또는 OneDrive에서 기본적으로 활성화되는 기능입니다. 문서의 변경 사항을 몇 초 만에, 때로는 몇 초 만에 저장합니다.
다른 사용자 선택
Microsoft Excel 또는 Excel 온라인을 사용하는 사용자는 상단의 목록에서 다른 사용자를 볼 수 있습니다. 다른 사용자의 선택과 텍스트는 다른 색상으로 표시됩니다. 다른 버전의 MS Excel을 사용하는 사용자는 이 기능을 사용할 수 없습니다.
"새로고침 권장" 및 "업로드 실패" 메시지
자동 저장 중에 이러한 오류 메시지가 표시되고 초안이 저장되지 않은 경우 다른 탭에서 링크를 복사하고 Enter 키를 누르는 것을 고려할 수 있습니다. 인터넷이 연결된 것을 확인한 후에는 이 작업을 수행하는 것을 잊지 마십시오.
문서에서 같은 것을 변경하는 두 명의 사용자
두 명의 사용자가 자동 저장 또는 저장을 클릭하여 동일한 것을 변경하면 최신 변경 사항이 저장됩니다. 이를 쉽게 하기 위해 Excel 온라인에서는 주석 섹션에서 사용자 간에 이를 논의할 수 있습니다. 채팅 상자처럼 작동합니다.
다음 읽기 :Excel 팁 및 요령.