엑셀 스프레드시트에서 행이나 열을 번갈아 가며 색상으로 채우고 싶다면 조건부 서식(Conditional Formatting) 기능을 활용하면 됩니다. 이 기능은 마이크로소프트 엑셀에 기본적으로 포함되어 있어, 별도의 프로그램 설치 없이 몇 가지 설정만으로 원하는 색상을 격무(隔務) 패턴으로 적용할 수 있습니다.
행·열 색상을 번갈아 적용해야 하는 이유
학교 과제나 회사 보고서용 스프레드시트를 만들다 보면 데이터가 많아질수록 가독성이 떨어지기 마련입니다. 이때 행이나 열을 한 줄씩 건너뛰며 색상을 입히면 표를 훨씬 쉽게 읽을 수 있습니다.
엑셀에서 이 작업을 수행하는 방법은 크게 두 가지입니다.
- 수동 방식: 특정 행이나 열을 직접 선택한 후 배경색을 하나하나 지정하는 방법
- 조건부 서식 방식: 수식 조건을 설정해 자동으로 색상을 적용하는 방법
두 방법 모두 결과는 같지만, 두 번째 방법이 훨씬 효율적이고 시간을 절약할 수 있습니다. 특히 데이터가 자주 추가되거나 수정되는 시트라면 조건부 서식이 자동으로 범위를 처리해 주기 때문에 더욱 유용합니다.
엑셀에서 행·열 색상 번갈아 적용하기
조건부 서식을 사용해 행이나 열에 교차 색상을 적용하려면 아래 단계를 따르세요.
- 엑셀에서 스프레드시트를 엽니다.
- 색상을 적용할 행과 열 범위를 선택합니다.
- 홈 탭에서 조건부 서식을 클릭합니다.
- 목록에서 새 규칙을 선택합니다.
- 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정 옵션을 선택합니다.
- 서식 값 입력란에
=MOD(ROW(),2)=0또는=MOD(COLUMN(),2)=0을 입력합니다. - 서식 버튼을 클릭합니다.
- 채우기 탭으로 전환합니다.
- 사용할 색상을 선택합니다.
- 확인 버튼을 두 번 클릭합니다.
단계별 상세 설명
먼저 엑셀에서 스프레드시트를 엽니다. 아직 시트가 없다면 먼저 새로 만들어 어느 부분에 색상을 적용할지 확인하세요. 그다음 마우스로 색상을 입힐 모든 셀(행과 열)을 선택합니다. 시트 전체에 색상 패턴을 적용하고 싶다면 왼쪽 상단의 삼각형 화살표 아이콘을 클릭해 시트 전체를 한 번에 선택할 수 있습니다.
이제 홈 탭에 있는지 확인한 뒤, 스타일 섹션의 조건부 서식을 클릭하고 목록에서 새 규칙 옵션을 선택합니다.
규칙 유형 중 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정을 선택하고, 서식 값 입력란에 다음 수식 중 하나를 입력합니다.
=MOD(ROW(),2)=0— 짝수 번째 행마다 색상을 적용합니다.=MOD(COLUMN(),2)=0— 짝수 번째 열마다 색상을 적용합니다.
MOD 함수는 나눗셈의 나머지를 반환하는 함수로, ROW() 또는 COLUMN() 값을 2로 나눈 나머지가 0인지 판별해 한 줄씩 건너뛰는 패턴을 만들어 줍니다. 홀수 행에 색상을 넣고 싶다면 수식 끝의 0을 1로 바꾸면 됩니다.
수식 입력 후 서식 버튼을 클릭하고, 채우기 탭에서 원하는 색상을 고른 뒤 확인을 누릅니다. 마지막으로 새 서식 규칙 창에서 확인 버튼을 한 번 더 클릭하면 변경 사항이 적용됩니다.
이제 선택한 범위의 모든 행 또는 열에 지정한 색상이 번갈아 표시되는 것을 확인할 수 있습니다. 색상을 바꾸고 싶다면 언제든 조건부 서식 > 규칙 관리에서 해당 규칙을 편집하면 됩니다.