Word 문서를 만드는 동안 일부 사용자는 문서를 보호하고 다른 사용자가 문서를 보거나 변경하지 못하도록 할 수 있습니다. Microsoft Word 2013에는 문서를 보호하고 보호할 수 있는 몇 가지 보안 기능이 있습니다. 확인해 봅시다.
1. 문서를 읽기 전용으로 설정
Microsoft Word 2013에서는 다른 사람이 문서를 편집할 수 없도록 사용자가 문서를 읽기 전용으로 만들 수 있습니다. 이것은 문서를 PDF 형식으로 변환하여 편집 가능한 내용이 없는 최종 사본이 되는 것과 매우 유사합니다. 이 기능을 문서를 최종 문서로 표시라고 합니다. 아래 단계에 따라 문서를 최종 문서로 표시하고 읽기 전용으로 만드세요.
1. 파일 -> 정보
로 이동합니다.2. "문서 보호" 드롭다운 버튼을 클릭합니다.
3. "최종으로 표시"를 선택하십시오.
4. Word에서 문서가 최종 문서로 표시된 다음 저장된다는 확인 메시지를 표시합니다. 확인 버튼을 눌러야 합니다.
5. 다음과 같은 정보 상자가 표시됩니다.
<블록 인용>이 문서는 편집이 완료되었으며 이것이 문서의 최종 버전임을 나타내기 위해 최종 문서로 표시되었습니다. 문서가 최종 문서로 표시되면 상태 속성은 "최종"으로 설정되고 입력, 편집 명령 및 교정 표시 꺼져 있습니다. 상태 표시줄에 최종본으로 표시 아이콘이 표시되면 문서가 최종본으로 표시되었음을 알 수 있습니다.
상단에 노란색 띠가 있는 "편집" 버튼을 클릭하면 문서를 다시 편집할 수 있습니다.
2. 문서를 암호로 보호
암호 보호는 Word 2007부터 사용되었습니다. Word 2013에서는 아래 단계에 따라 문서를 암호로 보호할 수 있습니다.
1. 파일 -> 정보
로 이동합니다.2. "문서 보호" 드롭다운 버튼 클릭
3. 비밀번호로 암호화
4. 암호화 암호를 입력하라는 새 대화 상자가 열립니다. 비밀번호를 입력하고 확인을 누릅니다.
5. 비밀번호를 다시 입력하고 확인을 다시 눌러야 합니다.
문서를 다시 열려고 할 때마다 Word에서 암호를 묻습니다.
암호화 암호를 잊어버린 경우 Microsoft Word는 문서를 복구할 수 있는 방법을 제공하지 않습니다. 비싸거나 항상 작동하지 않는 타사 암호 해독 유틸리티를 사용해야 할 것입니다.
3. 편집 가능한 필드가 있는 Word에서 양식 만들기
문서에 양식을 추가하고 싶을 때가 있습니다. Word 2013에서는 편집 가능한 필드가 있는 양식을 만들 수 있습니다. 아래 단계에 따라 수행할 수 있는 개발자 리본 탭을 활성화해야 합니다.
1. 파일 -> 옵션 -> 리본 사용자 지정으로 이동합니다.
2. 기본적으로 선택 해제되어 있는 "개발자" 확인란을 선택합니다. Word 2013 리본에 개발자라는 새 탭이 표시됩니다.
양식을 만든 후 아래 단계에 따라 편집할 양식 필드만 활성화할 수 있습니다. 다른 모든 텍스트는 수정할 수 없습니다.
1. 양식 필드가 있는 문서 열기
2. 파일 -> 정보
로 이동합니다.3. 문서 보호 드롭다운 메뉴를 클릭하고 편집 제한을 선택합니다.
4. 그러면 다양한 옵션이 있는 사이드바가 열립니다. 편집 제한에서 "양식 작성"을 선택해야 합니다. 또한 "문서에서 이 유형의 편집만 허용" 확인란을 선택합니다.
5. "3. 보호 실행 시작" 버튼을 클릭합니다. 시행을 시작하십시오.
6. 문서를 암호로 보호하라는 메시지가 표시됩니다. 비밀번호를 두 번 입력하면 됩니다.
양식 필드에 입력하고 문서를 저장할 수 있는 모든 사람에게 이 문서를 양식과 함께 제공할 수 있습니다. 다른 것은 편집할 수 없습니다. 다시 편집할 수 있게 하려면 문서를 제한할 때 생성한 비밀번호를 입력해야 합니다.
결론
Office 제품군은 많이 있지만 Microsoft Word만큼 기능이 풍부한 제품은 없습니다. 위에서 언급한 보안 기능을 사용하면 적은 노력으로 문서를 만들고 보호할 수 있습니다. 저는 항상 Microsoft Word를 사용하여 문서를 작성하고 보호하는 것을 선호합니다. 당신은 어때요? 어떤 Microsoft Word 보안 기능이 가장 마음에 들고 사용합니까?