어떤 사람들은 마우스와 마우스 오른쪽 클릭에 익숙하고, 어떤 사람들은 키보드만으로도 빠르게 작업합니다. 이 글에서는 Office 2013 버전 기준으로 Microsoft Word에서 가장 유용한 키보드 단축키 50가지를 카테고리별로 정리했습니다.
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1. 기본 (Basics)
| 단축키 | 기능 |
|---|
| Ctrl+N | 새 문서 만들기 |
| Ctrl+O | 문서 열기 |
| Ctrl+W | 문서 닫기 |
| Ctrl+S | 문서 저장 |
| F12 | 다른 이름으로 저장 |
| Ctrl+P | 인쇄 / 인쇄 미리 보기 |
| Ctrl+F6 | 여러 Word 문서 간 전환 |
| Alt → F → R | 최근 사용한 파일 열기 |
| Alt+Ctrl+P | 인쇄 모양 보기로 전환 |
| Alt+Ctrl+O | 개요 보기로 전환 |
| Alt+Ctrl+N | 초안 보기로 전환 (구 '표준 보기') |
| Ctrl+마우스 스크롤 | 화면 확대 / 축소 |
| Alt → W → Q | 확대/축소 메뉴 열기 (확대·축소 전용 단축키는 따로 없음) |
| Alt+Ctrl+S | 문서 창 분할 |
| Alt+Space | 창 메뉴 열기 |
| Alt+F4 | Word 종료 |
2. 문단 서식 (Paragraphs)
| 단축키 | 기능 |
|---|
| Ctrl+1 | 줄 간격 1줄로 설정 |
| Ctrl+2 | 줄 간격 2줄로 설정 |
| Ctrl+5 | 줄 간격 1.5로 설정 |
| Ctrl+0 (영) | 문단 앞 한 줄 공백 추가 또는 제거 |
| Ctrl+R | 문단 오른쪽 정렬 |
| Ctrl+L | 문단 왼쪽 정렬 |
| Ctrl+E | 문단 가운데 정렬 |
| Ctrl+J | 문단 양쪽 맞춤 |
| Ctrl+Shift+N | 표준(Normal) 스타일 적용 |
3. 문서 탐색 (Navigate)
| 단축키 | 기능 |
|---|
| ← / → | 한 문자씩 왼쪽 / 오른쪽으로 이동 |
| Ctrl+← / Ctrl+→ | 한 단어씩 왼쪽 / 오른쪽으로 이동 |
| End / Home | 줄의 끝 / 줄의 처음으로 이동 |
| ↓ / ↑ | 한 줄 아래 / 위로 이동 |
| Ctrl+↓ / Ctrl+↑ | 한 문단 아래 / 위로 이동 |
| Ctrl+End / Home | 문서의 끝 / 처음으로 이동 |
| Ctrl+G 또는 F5 | 페이지, 책갈피, 표 등 특정 위치로 이동 |
| Alt+Ctrl+Z | 최근 편집했던 위치로 돌아가기 (최대 4곳) |
| Shift+F5 | 마지막 변경 또는 수정 위치로 이동 (문서를 연 직후에도 작동) |
| Ctrl+Shift+F5 | 책갈피 설정, 편집 및 해당 위치로 이동 |
4. 찾기 및 바꾸기 (Find and Replace)
| 단축키 | 기능 |
|---|
| Ctrl+H | 찾기 및 바꾸기 창 열기 |
| Ctrl+H 후 Alt+D | 찾기 창 열기 |
| Shift+F4 | 찾기 창을 닫은 뒤 마지막 찾기 반복 실행 |
| Ctrl+Tab | 찾기 메뉴와 문서 사이 전환 |
| Alt+Space + 방향키 + Enter | 찾기 메뉴 창 위치 이동 |
| Esc | 활성화된 검색 창 닫기 |
5. 특수 필드 (Special Fields)
| 단축키 | 기능 |
|---|
| Alt+Shift+D | 현재 날짜 필드 삽입 |
| Alt+Shift+P | 페이지 번호 필드 삽입 |
| Alt+Shift+T | 현재 시간 필드 삽입 |
| Ctrl+F9 | 빈 필드 삽입 |
| F11 / Shift+F11 | 다음 필드 / 이전 필드로 이동 |
| Ctrl+Shift+F9 | 필드 연결 해제 |
| Ctrl+F11 / Ctrl+Shift+F11 | 필드 잠금 / 잠금 해제 |
6. 메일 병합 (Mail Merge)
| 단축키 | 기능 |
|---|
| Alt+Shift+K | 메일 병합 미리 보기 |
| Alt+Shift+N | 문서 병합 실행 |
| Alt+Shift+M | 병합된 문서 인쇄 |
| Alt+Shift+E | 메일 병합 문서 편집 (데이터만) |
| Alt+Shift+F | 병합 필드 삽입 |
7. 문서 검토 (Review Documents)
| 단축키 | 기능 |
|---|
| F7 | 맞춤법 검사 명령 실행 (검토 탭) |
| Alt+Ctrl+M | 메모 삽입 |
| Ctrl+Shift+E | 변경 내용 추적 켜기 / 끄기 |
| Alt+Shift+C | 검토 창이 열려 있는 경우 닫기 |
| Ctrl+Shift+* | 인쇄되지 않는 문자(편집 기호) 표시 |
| Ctrl+Shift+G | 글자 수 대화 상자 열기 |
이 목록에서 여러분의 작업에 바로 활용할 수 있는 단축키를 하나 이상 찾으셨기를 바랍니다. 자주 쓰는 단축키부터 하나씩 익혀두면 문서 작성 속도가 눈에 띄게 향상됩니다!
