마이크로소프트 워드(Microsoft Word) 문서에 서명을 추가하는 일은 어렵지 않습니다. 사실 아주 간단한 작업인데요, 다만 한 가지 문제가 있습니다. 바로 손글씨 서명을 추가할 때는 과정이 조금 더 복잡해진다는 점입니다. 그렇다면 직접 손으로 서명하는 방식을 선호하는 분들은 어떤 선택지가 있을까요?
워드 문서에 손글씨 서명 추가하기
걱정하지 마세요. 손으로 직접 서명하고 싶은 분들을 위해 가장 쉬운 방법을 자세히 안내해 드리겠습니다.
'방법들'이라고 표현한 데에는 이유가 있습니다. 두 가지 선택지가 있기 때문인데, 어느 쪽이 더 적합한지는 사용자가 직접 판단하시면 됩니다. 이번 글에서는 그리기 도구(Draw Tool)를 이용해 직접 서명하는 방법과, 컴퓨터에 이미 저장된 서명 파일을 활용하는 방법을 모두 다룹니다. 주요 단계는 다음과 같습니다.
- 손글씨 서명 만들기
- 드로잉 캔버스 열기
- 그리기 도구 선택하기
- 서명 이미지 삽입하기
- 자동 텍스트(Auto Text) 기능 활용하기
그럼 하나씩 자세히 살펴보겠습니다.
1] 손글씨 서명 만들기
워드 문서에 손글씨 서명을 추가하기 전에, 아직 서명 이미지가 없다면 먼저 만들어야 합니다.
흰 종이에 펜으로 서명을 적은 뒤, 개인용 또는 업무용 스캐너로 스캔하세요. 이때 파일은 .bmp, .gif, .jpg 또는 .png 형식으로 저장하는 것이 좋습니다.
2] 드로잉 캔버스 열기
워드를 실행한 후 문서에서 서명을 넣고 싶은 위치를 클릭합니다. 그다음 리본 메뉴(Ribbon)에서 그리기 > 드로잉 캔버스(Draw > Drawing Canvas)를 선택하세요.
3] 그리기 도구 선택하기
드로잉 캔버스가 준비되었다면, 이번에는 작업에 맞는 그리기 도구를 골라야 합니다. 리본 메뉴 왼쪽에 있는 '그리기 도구' 항목을 확인하세요.
예를 들어 '펜(Pen)' 옵션을 선택한 뒤, 옆의 작은 아래쪽 화살표를 누르면 선의 굵기와 색상을 지정할 수 있습니다.
이제 마우스를 이용해 앞서 만든 드로잉 캔버스 안에 서명을 써넣으면 됩니다. 작성이 끝나면 문서를 저장해 주세요.
4] 서명 이미지 삽입하기
하드 드라이브에 서명 이미지가 저장되어 있다면 더욱 간단합니다. 저장된 이미지를 그대로 활용하면 되는데, 방법은 다음과 같습니다.
리본 메뉴에서 삽입 > 그림 > 이 디바이스(Insert > Pictures > This Device)를 차례로 선택하세요. 그런 다음 하드 드라이브에서 해당 이미지를 찾아 문서에 추가합니다.
이미지를 삽입했다면 이제 잘라내기(Crop) 작업을 할 차례입니다. 방금 추가한 이미지를 선택한 상태에서 그림 서식 > 자르기(Picture Format > Crop)를 클릭하고, 모서리를 드래그해 원하는 크기로 조절하세요.
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5] 자동 텍스트(Auto Text) 기능 활용하기
문서에 서명을 자주 넣어야 하는 분이라면, 매번 같은 작업을 반복하기보다 '자동 텍스트' 기능을 활용하는 것이 좋습니다. 서명을 자동 텍스트로 미리 등록해 두면 클릭 몇 번만으로 빠르게 삽입할 수 있어 시간을 크게 절약할 수 있습니다.
궁금한 점이 있다면 언제든지 아래 댓글로 알려주세요.
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