이 자습서는 Microsoft Word의 전체 또는 일부를 보호하는 방법을 알려줍니다. '이라는 이 기능을 사용하여 문서 수정 제한 '. 이 기능을 사용하면 문서를 '으로 표시할 수 있습니다. 읽기 전용 ' 문서의 선택된 특정 부분에 대한 편집 또는 변경을 계속 허용합니다.
편집 제한은 중요하거나 민감한 문서의 특정 줄이나 문장을 잠그므로 누구도 편집할 수 없습니다. 이것이 MS Word 문서에 있는 콘텐츠를 보호하는 방법입니다.
편집 제한을 사용하여 Word 문서 보호
문서의 제한되지 않은 부분은 누구나 사용할 수 있도록 하거나 특정 사용자에게만 편집 또는 변경 권한을 부여할 수 있습니다. 전체 문서를 보호하고 읽기 전용으로 만드는 옵션도 있습니다. 이것이 어떻게 가능한지 봅시다.
시작하려면 MS Word 문서를 열고 '검토'를 클릭하십시오. 탭.
편집 제한 기능을 적용하지 않을 문장을 선택하세요. 이 경우 문장 1과 2만 선택했습니다. 검토에서 탭, '보호' 그룹에서 '편집 제한'을 클릭합니다. 이미지와 같이.
편집 제한 대화 상자가 열립니다. 다음이 표시됩니다.
- 형식 제한
- 수정 제한
- 예외
- 시행 시작
1] 형식 제한
이 설정은 서식을 특정 형식 또는 스타일 선택으로 제한합니다. 문서에서 허용할 스타일을 선택할 수 있습니다. 이를 적용하려면 확인란을 선택하십시오.
2] 편집 제한
편집 제한에서 문서에서 이 유형의 편집만 허용 확인란을 선택합니다.
또한 드롭다운 메뉴를 클릭하고 '변경 사항 없음(읽기 전용)' 옵션을 선택합니다. 선택한 부분을 제외하고 문서가 읽기 전용이 됩니다. 허용하려는 변경 사항에 따라 변경 내용 추적, 댓글 및 양식 작성과 같은 다른 옵션을 선택할 수도 있습니다.
예외(선택 사항)
이 섹션에서는 문서를 자유롭게 편집할 수 있는 사용자를 선택할 수 있습니다. 누구나 문서에서 선택한 부분을 편집할 수 있도록 하려면 '모두'를 선택하세요. 체크박스. 사용자 이름을 세미콜론으로 구분하여 별도로 입력할 수도 있습니다.
3] 시행 시작
이 모든 설정을 MS Word 문서에 적용하려면 '예, 보호 시행을 시작합니다'를 클릭하세요.
'보호 시행 시작' 대화 상자가 열립니다. 비밀번호라는 두 가지 보호 방법이 표시됩니다. 및 사용자 인증 '비밀번호' 선택 보호 방법 및 생성된 비밀번호를 제공된 상자에 입력하고 다시 입력합니다. 확인을 누릅니다.
문서의 인증된 소유자만 보호를 해제할 수 있도록 MS Word 문서를 암호화하려면 '사용자 인증'을 클릭하십시오.
도움말:
- 대문자, 소문자, 문자, 숫자 및 기호가 조합된 강력한 비밀번호를 사용합니다.
- 비밀번호를 안전한 곳에 안전하게 저장해 두십시오. 비밀번호를 잊어버리시면 다시 찾을 수 없습니다.
- 문서를 암호화하면 다른 사용자가 동시에 문서에서 작업하는 것을 방지할 수 있습니다.
보호된 Word 문서의 잠금을 해제하는 방법
문서에서 모든 보호를 제거하려면 '보호 중지'를 클릭하십시오. 단추. 암호를 입력하라는 메시지가 표시되면 암호를 입력하십시오.
참고: 문서에서 모든 보호를 제거하려면 문서에 적용된 암호를 알아야 합니다. 또는 문서의 인증된 소유자로 나열되어야 합니다. 그렇게 하려면 검토 탭> 편집 제한> 보호 중지를 클릭하십시오.
이러한 방식으로 '편집 제한'을 사용하여 MS Word 문서를 보호할 수 있습니다. 검토 탭의 기능입니다.