Word 문서를 온라인으로 공동 작성하는 경우 누가 무엇을 변경했는지를 포함하여 문서에 대한 변경 사항을 추적해야 할 수 있습니다. 공동 작업 문서에서 작업할 때의 일반적인 규칙은 나중에 저장한 변경 사항이 고려된다는 것입니다.
Word에서 변경 사항 및 주석 추적
이 기능을 사용하려면 변경사항 추적을 켜야 합니다. .
상단의 탭 중에서 검토 를 선택하십시오. 탭. 추적 옵션 선택 변경 사항 켜세요.
한 번 변경사항 추적 이 켜져 있으면 MS Word에서 문서의 모든 변경 사항을 강조 표시합니다.
검토 탭의 추적 그룹에는 간단한 마크업 에 설정된 마크업 옵션이 있습니다. 기본적으로. 드롭다운 메뉴에서 원하는 옵션을 선택할 수 있습니다. 단순 마크업은 문서에서 변경이 이루어진 위치를 빨간색 선으로 표시합니다. 마크업 없음 모든 마크업 표시를 숨깁니다. 다른 색상의 여러 표시기로 모든 변경 사항을 표시하고 원본은 원본 문서를 표시합니다.
마크업 표시 옵션은 확인하려는 개정 유형을 결정하는 데 도움이 됩니다. 예. 댓글, 삽입, 삭제 등
추적 잠금
당신이 문서의 관리자이고 문서 편집이 공정한 프로세스인지 확인해야 한다고 가정합니다. 변경 사항을 추적하고 싶지만 다른 사람이 변경 사항 추적 옵션을 끄는 것을 원하지 않습니다. 
변경사항 추적에서 아래쪽 화살표를 클릭하면 , 잠금 추적 옵션이 표시됩니다. 문서의 다른 공동 작성자가 이 기능을 비활성화할 수 없도록 암호를 설정하는 데 사용할 수 있습니다.
변경 사항 수락 또는 거부
다음과 같이 문서의 변경 사항을 수락하거나 거부할 수 있습니다.
검토 아래 탭에서 이전 또는 다음을 클릭하여 수락하거나 거부해야 하는 특정 변경 사항에 도달합니다. 
그런 다음 동의 를 클릭하십시오. 또는 거부 필요한 일을 하기 위해. 문서에 대한 모든 변경 사항을 수락하거나 거부해야 하는 경우 수락 또는 거부 아이콘에 해당하는 아래쪽 화살표를 클릭하고 모두 수락 또는 모두 거부를 선택합니다.
사용자 이름 및 이니셜 변경
화면 오른쪽 상단에 문서 작성자의 사용자 이름과 이니셜이 표시됩니다. 이는 문서를 공동 작성하는 경우 누가 변경했는지 확인하기 위해 더욱 필요합니다. 시스템에 Office를 설치할 때 사용자 이름과 이니셜을 묻는 메시지가 표시됩니다. 다음과 같이 변경할 수 있습니다.
파일 을 클릭하십시오. 그런 다음 옵션에서 . 
일반 탭의 Microsoft Office 사본 개인화 아래에서 사용자 이름과 이니셜을 변경하는 옵션을 찾을 수 있습니다. .
댓글 보기 또는 삭제
MS Word에는 문서 내에 주석을 작성하는 옵션이 있습니다. 댓글은 풍선 형태로 표시되며 풍선을 클릭하면 댓글을 볼 수 있습니다.
댓글을 삭제하려면 검토 로 이동하십시오. 탭을 클릭하고 댓글을 확인합니다. 그룹. 삭제 클릭 그 시점에서 선택된 댓글을 삭제합니다.
도움이 되기를 바랍니다!