마이크로소프트 워드(Microsoft Word)에서 키보드 단축키를 사용자 지정하는 것은 생각보다 매우 간단합니다. PC 작업 시간을 크게 절약할 수 있는 효율적인 방법이기도 합니다. 자주 사용하는 글꼴, 명령, 매크로 또는 기능에 원하는 단축키를 할당하기만 하면 됩니다. 윈도우는 프로그램을 자동으로 실행할 수 있는 키보드 단축키를 손쉽게 지정할 수 있도록 지원합니다. 엑셀, 크롬, 워드 등 대부분의 프로그램에는 이미 메뉴별 단축키가 내장되어 있지만, 사용자의 작업 스타일에 맞게 직접 사용자 지정하면 훨씬 더 편리하게 활용할 수 있습니다.
워드에서 키보드 단축키 사용자 지정하기
AutoHotkey 같은 도구를 활용해 한 번의 키 조합을 만들어 두면 컴퓨터 작업 속도를 높이고 생산성을 크게 향상시킬 수 있습니다. 키보드나 마우스만으로도 단축키를 쉽게 추가하거나 삭제할 수 있으며, 다음 단계를 따라 하면 나만의 사용자 지정 단축키를 만들 수 있습니다.
Word 옵션 창을 열려면 ALT+F를 누른 다음 T 키를 누릅니다. 그다음 아래쪽 화살표(↓) 키를 눌러 리본 사용자 지정(Customize Ribbon) 옵션을 선택합니다. 이후 TAB 키를 반복해서 눌러 사용자 지정(Customize) 버튼이 선택될 때까지 커서를 이동한 뒤 ENTER 키를 누릅니다.
이제 범주(Categories) 목록에서 위쪽 화살표(↑)와 아래쪽 화살표(↓) 키를 사용해 명령이나 단축키를 할당할 범주, 또는 단축키를 삭제할 범주를 선택합니다.
다음으로 TAB 키를 눌러 명령(Commands) 목록으로 이동한 뒤, 위쪽 화살표(↑) 또는 아래쪽 화살표(↓) 키로 단축키를 할당하거나 삭제할 특정 명령이나 항목을 선택합니다. 현재 키(Current Keys) 상자 또는 현재 할당된 키(Currently Assigned To) 상자를 확인하면 특정 단축키에 어떤 명령이 연결되어 있는지 알 수 있습니다.
참고: 워드에서 키보드 단축키가 작동하지 않는 경우도 있으니, 문제가 발생하면 먼저 설정을 점검해 보세요.
새 단축키 할당하기
단축키를 새로 할당하려면 TAB 키를 계속 눌러 커서를 새 단축키 누르기(Press New Shortcut Key) 상자로 이동시킵니다. 그런 다음 CTRL 키를 누른 상태에서 함께 사용할 키를 입력하여 원하는 키 조합을 만듭니다.
입력한 키 조합이 이미 다른 명령에 할당되어 있는지 현재 할당된 키(Currently Assigned To) 또는 현재 키(Current Keys) 상자에서 확인합니다. 만약 해당 조합이 이미 사용 중이라면, 다른 키 조합을 시도해야 합니다.
그다음 TAB 키를 계속 눌러 변경 사항 저장 위치(Save Changes In) 항목이 강조되도록 합니다. 이후 위쪽 화살표(↑)와 아래쪽 화살표(↓) 키로 단축키 설정을 저장할 문서 이름을 선택하고 ENTER 키를 누릅니다. 마지막으로 TAB 키를 반복해서 눌러 할당(Assign) 버튼을 강조한 뒤 ENTER 키를 누르면 완료됩니다.
기존 단축키 삭제하기
단축키를 삭제하려면 TAB 키를 계속 눌러 변경 사항 저장 위치(Save Changes In) 옵션을 선택합니다. 그다음 위쪽 화살표(↑) 또는 아래쪽 화살표(↓) 키로 단축키 설정을 저장할 문서 이름을 선택하고 ENTER 키를 누릅니다.
이제 SHIFT+TAB 키를 반복해서 눌러 커서를 현재 키(Current Keys) 목록으로 이동시킵니다. 위쪽 화살표(↑) 또는 아래쪽 화살표(↓) 키로 삭제할 단축키를 선택한 뒤, TAB 키를 계속 눌러 제거(Remove) 버튼이 강조되도록 하고 ENTER 키를 누릅니다.
이것으로 모든 과정이 끝났습니다!
참고로 윈도우 10의 전체 키보드 단축키 목록도 함께 살펴보시면 일상 작업에 큰 도움이 됩니다.