마이크로소프트(Microsoft)의 OneNote는 실제 공책을 대체한 인기 있는 애플리케이션으로, 흩어진 아이디어와 메모를 한곳에 모아 즉시 정리하고 저장할 수 있는 디지털 필기장입니다. 작성한 노트는 인터넷을 통해 공유할 수 있어 여러 참여자가 동시에 내용을 읽고 기여하는 것도 가능합니다.
OneNote의 원조 격인 버전은 OneNote 2016으로, 이 버전에서 만든 노트는 컴퓨터에 로컬로 저장됩니다. 현재는 새로운 기능 업데이트가 중단되었지만, 로컬 저장 방식을 선호하는 사용자라면 여전히 선택적으로 사용할 수 있습니다.
OneNote 노트를 OneDrive 계정과 동기화하면 여러 가지 장점이 있습니다. 장소에 상관없이 어떤 기기에서든 노트를 열람하고 편집할 수 있으며, 친구·동료·가족과 노트를 공유해 다중 사용자 협업도 손쉽게 진행할 수 있습니다. 반대로 더 이상 OneDrive에 노트를 둘 필요가 없어지면 언제든 삭제할 수도 있습니다. 삭제하기 전에 내용을 보존하고 싶다면, 컴퓨터에 새 필기장을 만들어 내용을 옮긴 뒤 OneDrive에서 기존 필기장을 삭제하면 됩니다.
참고: OneNote와 OneNote 2016의 차이점
단, 필기장을 컴퓨터로 옮기면 OneDrive가 제공하던 대부분의 장점을 잃게 되어 다른 기기에서 노트를 보거나 편집할 수 없게 됩니다. 다른 사람이 OneDrive에서 내 노트를 보는 것은 막으면서도 OneDrive의 편리함은 그대로 누리고 싶다면, 공유를 중단하거나 열람·편집 권한을 변경하는 방법도 있습니다. 권한만 조정한 채 필기장을 OneDrive에 두면 태블릿, 웹, 스마트폰 등 어떤 기기에서든 자유롭게 열 수 있다는 유연성이 유지됩니다. 그래도 OneDrive에서 노트를 완전히 치우기로 했다면 아래 안내를 따라 해보세요. 이 글에서는 OneDrive에서 필기장을 삭제하는 방법과, 삭제 전에 내용을 보존하기 위해 필기장을 컴퓨터로 옮기는 방법을 단계별로 설명합니다.
OneDrive에서 OneNote 필기장 삭제하기
공유 필기장의 내용을 더 이상 OneDrive에 보관할 필요가 없고 OneDrive에서 필기장이 보이지 않기를 원한다면, 영구 삭제할 수 있습니다. 다음 단계를 따라 하세요.
- OneDrive에 접속해 삭제할 필기장을 찾습니다.
- 필기장 제목 위로 마우스 커서를 올린 뒤 나타나는 선택 상자를 클릭합니다.
- 관리(Manage)를 클릭하고 삭제(Delete)를 선택합니다.
필기장을 OneDrive에서 삭제한 후에는 반드시 OneNote 앱에서도 해당 필기장을 닫아야 합니다. 닫지 않으면 OneNote가 이미 존재하지 않는 필기장과 계속 동기화를 시도하다가 동기화 오류가 발생할 수 있습니다.
- OneNote를 열고 OneDrive에서 삭제한 필기장을 찾습니다.
- 필기장을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤 드롭다운 메뉴에서 이 필기장 닫기(Close This Notebook)를 선택합니다.
컴퓨터로 필기장 옮기는 방법
OneDrive에서 삭제하기 전에 필기장 내용을 남겨두고 싶다면, 컴퓨터에 새 필기장을 만들어 섹션별로 내용을 옮긴 후 기존 필기장을 삭제하면 됩니다.
- OneNote를 열고 파일(File) 메뉴로 이동합니다.
- 새로 만들기(New)를 클릭하고 컴퓨터(Computer)를 선택합니다.
- 새 필기장에 붙일 이름을 입력하고 필기장 만들기(Create Notebook)를 클릭합니다.
모든 필기장 목록을 확인하려면 필기장 이름 옆의 화살표를 클릭하세요. 압정 아이콘을 클릭하면 필기장 창이 고정되어 모든 필기장을 항상 볼 수 있습니다.
OneDrive에서 삭제할 필기장을 선택한 뒤, 해당 필기장의 각 섹션을 방금 만든 새 필기장으로 끌어다 놓습니다. 참고로 필기장 전체를 한 번에 통째로 옮기는 방법은 없으며, 반드시 새 필기장을 먼저 만든 후 섹션 단위로 하나씩 옮겨야 합니다.
내용이 로컬 시스템에 모두 복사되었다면, OneDrive에 접속해 삭제할 필기장을 찾습니다. 제목 위로 커서를 올려 선택 상자를 클릭한 후 관리 → 삭제를 차례로 선택합니다.
마지막으로 OneNote로 돌아가 OneDrive에서 삭제한 필기장을 찾아 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 이 필기장 닫기를 선택하면 됩니다.
이상입니다.