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Mac용 Microsoft Office와 Windows용 Office 365, 무엇이 다를까?

Microsoft Office 365 구독은 Windows PC와 Mac 모두에서 이용할 수 있습니다. 그러나 마이크로소프트는 구독 페이지 어디에도 Mac용 Office 365가 Windows 10용 버전에 비해 제공되는 응용 프로그램과 기능이 훨씬 적다는 사실을 명확히 알려주지 않습니다. 이 글에서는 Windows PC용과 Mac용 Microsoft Office 365의 주요 차이점을 자세히 살펴보겠습니다.

Mac용 Office와 Windows용 Office의 차이점

Mac용 Office 365에는 앱이 더 적습니다

마이크로소프트의 기본 앱은 플랫폼 전반에서 공통적으로 MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS OneNote입니다. 이 중 OneNote는 Android, iOS, macOS, Windows 등 다양한 운영체제에서 독립 실행형 앱으로도 별도 제공됩니다.

PC용 Office 365 Home 구독에는 위의 기본 앱 외에 다음과 같은 앱들이 추가로 포함됩니다:

  1. MS Outlook – 이메일, 일정, 연락처 관리 도구
  2. MS Publisher – 명함, 전단지 등 사무용 인쇄물을 템플릿 또는 처음부터 손쉽게 제작·인쇄할 수 있는 퍼블리싱 소프트웨어
  3. MS Access – MS Excel과 잘 연동되는 관계형 데이터베이스 응용 프로그램

또한 Windows 10용 Office 365 Pro 구독에는 Visio와 Project 같은 전문 앱도 포함되어 있으며, PC 버전에서는 VBA 스크립트를 활용해 반복 작업을 자동화할 수 있습니다.

반면 Mac용 Office 365 Home 에디션에서는 다음 다섯 가지 앱만 제공됩니다:

  1. Microsoft Word
  2. Microsoft Excel
  3. Microsoft PowerPoint
  4. Microsoft Outlook
  5. Microsoft OneNote

Publisher를 자주 사용하는 사용자라면 Mac용 Office 365 스위트에 Publisher가 없다는 사실에 실망할 수밖에 없습니다. 실제로 필자 역시 Windows 10 환경에서 만든 Publisher 파일을 Mac에서 열 수 없어 아쉬웠던 경험이 있습니다.

즉, Mac으로 이전할 계획이라면 Office 스위트의 모든 앱을 사용할 수 있으리라 기대해서는 안 됩니다. 여기에 더해 Mac에서는 설치 시 원하는 앱만 선택하는 옵션조차 없습니다. PC에서는 USB나 디스크로 Office를 설치할 때 '사용자 지정 설치'를 통해 불필요한 앱을 제외할 수 있지만, Mac에서는 예를 들어 MS Excel을 제외하고 설치하는 기능이 아예 제공되지 않습니다.

Mac용 Office 365 앱의 고급 기능 축소

Mac용 Office 365의 앱들은 기본적으로 완전하게 작동하지만, 고급 사용자(파워 유저)가 필요로 하는 일부 기능이 빠져 있습니다. 예를 들어 Mac용 Word와 Excel은 복잡한 매크로를 완전히 지원하지 않기 때문에 VBA 스크립트 실행 시 문제가 발생할 수 있으며, MS Word에서 다양한 ActiveX 컨트롤을 사용할 수 없습니다.

SharePoint를 적극적으로 사용한다면 Mac용 Office 365는 추천하지 않습니다. PC와 달리 macOS 버전의 Office 365는 SharePoint의 모든 기능을 지원하지 않으며, 상당수 기능이 Windows 운영체제 전용이므로 Mac에서는 정상적으로 작동하지 않습니다.

또한 오른쪽에서 왼쪽으로 쓰는 아랍어와 히브리어는 지원되지 않습니다. Office 앱의 성능을 진단할 수 있는 최적화 도구도 없고, 업로드 관리자(Upload Manager) 역시 빠져 있습니다. 다만 파일이 로컬 동기화 폴더가 아닌 OneDrive에 곧바로 저장되기 때문에 실사용에는 큰 지장이 없습니다. 같은 맥락에서 Mac용 Word에는 Windows 버전에 있는 '파일 열 때 복구' 기능이 존재하지 않습니다.

Office 365 for Mac vs Windows – 요약

위에서 언급한 차이점 외에 Mac용 Office 365의 단점은 많지 않습니다. PC용 Office 365가 완전한 기능을 제공하는 반면, Mac 버전도 고성능 컴퓨팅 작업을 주로 하지 않는다면 충분히 무난하게 사용할 수 있습니다.

그 외 대부분의 기능은 Mac과 PC에서 거의 동일하게 작동합니다. 업로드 관리자 없이도 Office 365는 파일을 OneDrive에 바로 저장하며, 원한다면 Mac 하드디스크에 로컬로 저장하도록 설정할 수도 있습니다. 두 버전 모두 자동 저장(Autosave) 기능이 탑재되어 있어 저장을 잊더라도 작업 중인 내용이 계속 저장되므로 데이터 손실 걱정을 덜 수 있습니다.