OneNote와 OneDrive를 함께 사용하면 필기한 내용을 언제 어디서나 확인할 수 있어 매우 편리합니다. 하지만 OneNote의 파일을 OneDrive에 동기화하는 방법을 모르는 분들이 많습니다. 사실 이 기능은 몇 번의 클릭만으로 설정할 수 있으며, 마이크로소프트가 다소 숨겨진 곳에 배치해 두었을 뿐입니다. OneNote가 OneDrive와 동기화되지 않아 고민이라면 이 글이 도움이 될 것이며, 반대로 동기화를 끄고 싶은 분들은 글 후반부의 안내를 참고하세요.
기본적으로 OneNote는 파일과 노트를 자동으로 동기화하며, 노트북과 그 내용을 OneDrive에 저장합니다. 아래에서 이 노트북 이동(Move this Notebook) 또는 SkyDrive에 저장(Save to SkyDrive) 기능을 켜거나 끄는 방법을 단계별로 살펴보겠습니다.
OneNote에서 OneDrive로 파일 동기화하기
OneNote 노트북과 그 내용을 OneDrive에 저장하고 싶으신가요? 생각보다 훨씬 간단합니다. 먼저 OneNote 화면 왼쪽 상단에 있는 드롭다운 메뉴에서 동기화할 노트북을 선택합니다.
다음으로 '파일(File)' 메뉴를 클릭한 뒤 마우스 포인터를 '공유(Share)' 옵션 위로 이동시킵니다.
이제 '노트북 이동(Move Notebook)' 타일 아이콘을 클릭하면 OneDrive로 전송하는 옵션이 나타납니다. 만약 현재 OneDrive에 로그인되어 있지 않다면, 프로그램이 로그인 절차를 진행하도록 안내해 줍니다.
노트북이 한 번 OneDrive에 저장되면, 이후 변경 사항이 생길 때마다 자동으로 마이크로소프트 클라우드에 반영됩니다.
주의할 점은, OneDrive로 이동하려는 노트북이 먼저 컴퓨터 하드 드라이브에 저장되어 있어야 한다는 것입니다. 기본적으로 OneNote는 모든 노트북을 OneDrive에 저장하기 때문에 대부분의 사용자는 별도로 이 작업을 수행할 필요가 없습니다. OneDrive 계정이 없는 경우에만 예외적입니다.
컴퓨터에만 파일을 보관하면 하드웨어 고장이나 실수로 인해 데이터를 잃을 위험이 있지만, OneDrive에 저장하면 그런 걱정이 없습니다. 어떤 기기에서든 OneNote 내용에 접근할 수 있어, 스마트폰이나 태블릿에서도 OneDrive에 로그인하기만 하면 즉시 노트를 불러올 수 있습니다. 게다가 OneNote 앱은 Windows 10 Mobile을 포함한 주요 플랫폼 모두에서 제공되므로 기기에 구애받지 않고 편리하게 사용할 수 있습니다.
OneNote와 OneDrive 동기화 비활성화하는 방법
앞서 언급했듯이 동기화는 기본적으로 활성화되어 있습니다. 하지만 OneDrive 동기화를 끄고 싶다면 아주 간단하게 설정할 수 있습니다.
'파일(File)' 메뉴를 클릭한 후 '정보(Info)' 메뉴에서 '동기화 상태 보기(View Sync Status)'를 선택합니다. 그러면 모든 노트북 목록이 담긴 작은 창이 열립니다.
여기서 '수동으로 동기화(Sync Manually)'를 클릭하면, 이후부터 OneNote가 OneDrive에 자동으로 동기화되지 않습니다.
OneNote는 훌륭한 도구인 만큼 마이크로소프트가 앞으로도 지속적으로 개선해 나가기를 기대합니다.
OneDrive 동기화 문제나 오류가 발생한다면, 관련 원인과 해결 방법을 정리한 글도 함께 참고해 보시기 바랍니다.
