한 컴퓨터(PC)에서 다른 컴퓨터로 파일을 옮기는 방법은 여러 가지가 있습니다. 어떤 방법을 선택할지는 현재 처한 상황에 따라 달라지는데, 일반적으로 파일 전송은 크게 두 가지 유형으로 나눌 수 있습니다.
네트워크 연결 여부에 따른 구분
네트워크 연결된 환경
두 대의 컴퓨터가 동일한 라우터 또는 네트워크에 연결되어 있는 경우입니다. 이 경우에는 공유 폴더 등 네트워크 기반 전송 방식을 함께 활용할 수 있습니다.
네트워크 연결되지 않은 환경
두 컴퓨터가 같은 라우터에 연결되어 있지 않은 경우이며, 서로 다른 장소에 있을 수도 있습니다. 이런 상황에서는 물리적인 저장 매체를 이용한 전송 방법이 가장 적합합니다.
PC 간 파일 전송 방법
1. USB 메모리 또는 외장 드라이브 활용하기
이 방법은 네트워크 연결 여부와 관계없이 모든 상황에서 사용할 수 있습니다. 데이터를 외장 저장 장치에 복사한 뒤, 해당 장치를 다른 PC에 연결하여 다시 복사하는 방식입니다.
가장 간단하고 확실한 방법으로, 데이터 용량에 맞춰 USB 메모리나 외장 드라이브를 준비하면 됩니다. 데이터 용량을 확인하려면 복사할 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '속성'을 선택하세요. 폴더 크기가 표시되며, 복사하려는 모든 폴더의 용량을 각각 확인해 더하거나, 모든 데이터를 하나의 폴더로 옮긴 후 용량을 확인하는 방법도 있습니다.
USB/외장 드라이브에 파일 복사하는 단계
저장 장치를 준비했다면 컴퓨터의 USB 포트에 연결합니다. USB 포트는 데스크톱의 경우 보통 전면 또는 후면에, 노트북의 경우 측면에 위치해 있습니다.
장치를 연결하면 '내 컴퓨터'에 자동으로 표시됩니다. '내 컴퓨터'를 찾기 어렵다면 키보드의 Windows 키 + E를 누르면 바로 열 수 있습니다. 드라이브는 '제거 가능한 장치' 항목 아래에 나타납니다. 어떤 것이 내 드라이브인지 확실하지 않다면, '내 컴퓨터' 화면을 띄운 상태에서 USB를 뽑았다가 다시 꽂아보고 드라이브 문자(예: H:)를 확인하면 됩니다.
다음으로 데이터를 드라이브에 복사합니다. 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭해 '복사'를 선택하거나, 오른쪽 버튼 클릭 후 '보내기' → 앞서 확인한 드라이브 문자를 선택하면 됩니다. 이 과정을 복사하려는 모든 폴더에 반복합니다.
필자는 보통 모든 데이터가 담겨 있는 C:\users\사용자이름 폴더를 통째로 복사한 뒤 새 PC에서 정리하는 편입니다. 어떤 폴더를 복사하든 방법은 동일합니다. 폴더를 오른쪽 클릭해 '복사'를 선택한 후, '내 컴퓨터'(Windows 키 + E)를 열고 해당 드라이브를 더블클릭한 다음 빈 곳에서 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 '붙여넣기'를 선택하면 끝입니다.
2. Windows Easy Transfer(윈도우 이지 전송) 활용하기
양쪽 PC의 운영체제가 모두 Windows 7이라면 Windows Easy Transfer가 매우 유용합니다. 사용자 프로필과 데이터를 한 번에 다른 PC로 옮길 수 있으며(USB 메모리나 디스크를 중간 매개체로 사용), 실제로 잘 작동합니다.
반면 Windows 8.x에서는 Easy Transfer의 기능이 크게 축소되었으므로, 필요한 파일만 USB에 복사하는 첫 번째 방법을 사용하는 것이 좋습니다. 또는 Microsoft 계정으로 PC를 설정하고 새 PC에서 동일한 계정으로 로그인하면 OneDrive를 통해 사용자 프로필이 자동으로 동기화되기도 합니다.
Windows Easy Transfer 사용 방법
시작 버튼을 클릭하고 Windows Easy Transfer를 입력한 뒤, 검색 결과에서 해당 프로그램을 실행합니다. 시작 화면에서 세 가지 옵션이 제공됩니다.
"외장 하드 디스크 또는 USB 플래시 드라이브"를 선택합니다. 다른 두 가지 옵션도 사용할 수 있지만, 이 방법이 가장 간편합니다.
다음으로 "이것이 내 새 컴퓨터입니다"를 선택합니다.
다음 화면이 나타나면 "아니요"를 선택합니다.
이제 "지금 설치해야 합니다"를 선택하고, 외장 USB/플래시 드라이브가 연결되어 있는지 확인합니다.
외장 하드 디스크 또는 공유 네트워크 폴더를 선택합니다.
그러면 Easy Transfer 파일이 드라이브에 복사되며, 이 파일을 기존(구형) 컴퓨터에 설치하게 됩니다.
XP/7 전송 프로세스 설정하기
이제 XP/7/Vista 컴퓨터에 드라이브를 연결하고 엽니다.
전송 프로그램의 진행 화면이 순서대로 표시되며, 이어서 시작 화면이 나타납니다.
여기서도 역시 "외장 하드 디스크 또는 USB 플래시 드라이브"를 선택합니다.
스캔이 완료되면 저장/복사할 데이터 목록이 표시되므로, 옮기고 싶은 항목을 선택합니다.
'고급' 옵션을 사용하면 특정 파일/폴더만 지정해서 전송할 수 있어, 일부 데이터만 옮기고 싶을 때 유용합니다.
다음 단계에서는 비밀번호를 설정할 수 있는데, 비밀번호를 잊어버려 백업해둔 원본 PC에 접근하지 못하는 사례를 종종 봐왔기 때문에 설정하지 않는 것을 권장합니다.
파일이 저장되면 이제 USB를 다른 컴퓨터에 연결합니다.
설정 복원하기
"외장 하드 디스크 또는 USB를 연결하세요..."라는 메시지가 나오면 '예'를 선택합니다.
그러면 백업 폴더가 열립니다.
여기서 전체 백업 또는 미리 선택했던 파일들을 복원할 수 있습니다.
전송이 완료되면 전송 결과 보고서를 확인할 수 있으며, 이로써 PC 간 파일 이전이 모두 끝납니다.