Microsoft Outlook은 모든 표준 메일을 일반 텍스트(Plain Text) 형식으로 표시하는 옵션을 제공합니다. HTML 또는 Outlook 서식 있는 텍스트(RTF) 형식을 통해 바이러스나 악성 스크립트가 실행될 가능성이 걱정된다면, 이 옵션을 활성화하여 이메일을 일반 텍스트로 안전하게 읽을 수 있습니다.
Outlook에서 모든 표준 메일을 일반 텍스트로 읽기
Microsoft Outlook에는 '모든 표준 메일을 일반 텍스트로 읽기(Read all standard mail in plain text)'라는 옵션이 내장되어 있습니다. 이 옵션을 켜면 받은 모든 이메일이 일반 텍스트 형식으로 표시되므로, HTML이나 RTF 형식을 통해 악성 코드가 컴퓨터에 침투할 위험을 크게 줄일 수 있습니다.
다만 주의할 점이 있습니다. 이 옵션은 화면 표시 목적으로만 작동하며, 원본 이메일 자체가 일반 텍스트로 변환되는 것은 아닙니다. 즉, 저장된 원본 메시지의 형식은 그대로 유지됩니다.
이메일을 일반 텍스트로 표시하는 설정 방법
먼저 Microsoft Outlook을 실행하고 [파일] > [옵션]을 클릭합니다.
그다음 [보안 센터(Trust Center)] 탭을 선택하고 [보안 센터 설정] 버튼을 클릭합니다.
이제 [전자 메일 보안(E-mail Security)] 탭으로 이동한 뒤, 아래 스크린샷과 같이 '모든 표준 메일을 일반 텍스트로 읽기' 항목에 체크합니다.
마지막으로 [확인]을 클릭하면 설정이 완료됩니다.
이 옵션이 활성화되어 있으면 Outlook의 모든 메시지에서 서식, 그림, 링크가 자동으로 비활성화되어 표시됩니다.
원본 형식으로 다시 보는 방법
일반 텍스트로 표시된 메일을 원래 형식대로 확인하고 싶다면, 메시지 상단에 나타나는 InfoBar를 클릭한 후 [HTML로 표시(Display as HTML)] 또는 [서식 있는 텍스트로 표시(Display as Rich Text)]를 선택하면 됩니다.
이것으로 설정이 끝났습니다!
참고로 Outlook에서 기본 글꼴의 크기, 종류, 색상을 변경하고 싶다면 관련 설정 가이드를 함께 확인해 보세요.
