Outlook을 비롯한 Office 응용 프로그램의 '소리 내어 읽기(Read Aloud)' 기능은 이해하기 매우 쉽습니다. 화면의 텍스트를 음성으로 읽어 주는 것이 핵심입니다. 공식적으로 이 기능은 Windows의 TTS(Text-To-Speech, 텍스트 음성 변환) 기능의 일부로, 시각 장애가 있거나 청각에 어려움을 겪는 분들에게 특히 유용하게 쓰입니다. 이 글에서는 Outlook에서 이 기능을 설정하고 사용하는 방법, 그리고 작동하지 않을 때 문제를 해결하는 방법까지 모두 살펴보겠습니다.
Outlook에서 소리 내어 읽기 기능 구성하기
메인 Outlook 창이나 개별 메시지 창에서 메일을 열람할 때, 리본 메뉴 아래 홈 탭의 맨 오른쪽 끝에서 '소리 내어 읽기' 버튼을 확인할 수 있습니다.
먼저 파일 탭을 선택한 뒤 백스테이지 보기에서 옵션 항목을 클릭하세요. 그러면 다양한 설정 항목이 담긴 Outlook 옵션 대화 상자가 나타납니다.
왼쪽 목록에서 '접근성(Ease Of Access)' 범주를 선택합니다. 해당 화면에서 '응용 프로그램 디스플레이 옵션' 항목을 찾고, 그 아래 있는 '소리 내어 읽기 표시' 옆의 체크박스를 선택하여 기능을 활성화합니다.
설정이 끝나면 확인 버튼을 눌러 Outlook 화면으로 돌아갑니다.
이제 소리 내어 읽기를 적용할 메시지를 엽니다. Outlook이 읽기를 시작할 위치에 커서를 놓은 다음 '소리 내어 읽기' 버튼을 클릭하면 해당 지점부터 텍스트가 음성으로 재생됩니다.
소리 내어 읽기 컨트롤 플레이어 설정을 통해 음성 속도를 자유롭게 조절할 수 있습니다. 컨트롤 플레이어에서 사용할 수 있는 주요 명령은 다음과 같습니다.
- 이전(Previous)
- 재생(Play)
- 다음(Next)
- 닫기(Close)
Outlook 소리 내어 읽기 기능이 작동하지 않을 때
Outlook의 소리 내어 읽기 기능이 정상적으로 작동하지 않는다면, Outlook을 안전 모드로 실행해 문제 원인을 분리해 보는 것이 좋습니다. 이 과정을 통해 해당 기능과 충돌할 수 있는 추가 기능(add-in)을 쉽게 찾아낼 수 있습니다. 아래 단계를 따라 해 보세요.
먼저 바탕 화면 등에서 Outlook 바로 가기 아이콘을 찾습니다. Ctrl 키를 누른 상태에서 바로 가기를 클릭하면 Outlook이 안전 모드로 실행됩니다. 확인 메시지가 나타나면 '예'를 클릭하세요.
그다음 파일 > 옵션을 차례로 선택하고, 왼쪽 사이드바 메뉴에서 추가 기능을 클릭한 뒤 하단의 관리: COM 추가 기능 옆에 있는 '이동(Go)' 버튼을 누릅니다.
목록에 표시된 추가 기능의 체크박스를 모두 해제합니다. 이렇게 하면 해당 추가 기능들이 일시적으로 비활성화됩니다.
이제 Outlook을 완전히 종료한 후 다시 실행합니다. 오류 동작이 해결되었는지 확인해 보세요. 대부분의 경우 이 방법만으로도 문제가 해결됩니다.
안전 모드를 종료하려면 Outlook을 닫고 응용 프로그램을 다시 시작하기만 하면 됩니다. 실행에 문제가 없다면 Outlook은 자동으로 일반 모드로 시작됩니다.