Outlook 연락처를 내보내야 하는데 어디서부터 시작해야 할지 모르십니까? 다른 곳에서 새 전자 메일 계정을 열거나, Excel 파일을 만들거나, Access 데이터베이스를 채우려는 경우 Outlook 연락처를 내보내는 것은 생각보다 쉽습니다.
다음은 내보내기 프로세스를 지원하는 간단한 단계와 해당 파일을 대상으로 가져오는 방법입니다.
Outlook에서 내보내기
프로세스를 시작하려면 파일> 열기 및 내보내기> 가져오기/내보내기를 선택합니다. . 다음 창이 열리면 파일로 내보내기를 선택합니다. 선택 목록에서. 그런 다음 두 가지 파일 형식 중에서 선택할 수 있습니다. 쉼표로 구분된 값(.csv) 또는 Outlook 데이터 파일(.pst).
쉼표로 구분된 값 옵션은 널리 사용되는 선택입니다. 깨끗한 전환을 위해 필드를 매핑할 수 있으며 파일을 데이터베이스, 스프레드시트 및 기타 다양한 클라이언트에 쉽게 업로드하거나 가져올 수 있습니다. Outlook 데이터의 간단한 백업을 만들고 싶다면 Outlook 데이터 파일이 제대로 작동합니다.
다음 단계에서 연락처를 선택합니다. 옵션 목록에서 폴더를 선택하고 다음을 클릭합니다. . 그러면 컴퓨터에서 파일이 저장될 위치와 파일에 지정된 기본 이름을 볼 수 있습니다. 둘 다 변경할 수 있습니다. 찾아보기를 클릭하여 다른 위치를 선택합니다. 버튼을 누르고 자리를 찾습니다. 이름만 변경하려면 파일 필드에서 바로 변경할 수 있습니다. 완료되면 다음을 클릭합니다. .
그러면 내보내기를 완료하는 화면이 표시되지만 사용자 정의 필드 매핑을 클릭할 수 있습니다. 필요한 경우 먼저 버튼을 누르십시오. 이렇게 하면 파일의 필드를 제거하거나 변경할 수 있지만 완전히 선택사항입니다. 예를 들어, 접미사 필드를 사용하는 연락처가 없는 경우 해당 필드를 선택하고 왼쪽으로 끌어 파일에서 제거하면 됩니다.
반대로 웹 페이지와 같이 연락처에서 일반적으로 사용하는 다른 필드를 추가하려면 해당 필드를 선택하고 오른쪽으로 이동하여 추가하십시오. 이전 및 다음 버튼을 눌러 현재 매핑이 표시되는 방식을 봅니다. 완료되면 마침을 클릭합니다. 버튼을 누르면 내보내기가 처리됩니다.
Excel로 가져오기
Excel을 열면 연락처 파일을 매우 쉽게 가져올 수 있습니다. 데이터로 이동 메뉴에서 텍스트에서를 선택합니다. . 이렇게 하면 텍스트 파일을 탐색할 수 있습니다. 따라서 내보낸 파일이 저장된 위치로 이동하여 선택한 다음 열기를 클릭합니다. .
그러면 텍스트 가져오기 마법사가 표시됩니다. 파일 유형을 인식하고 데이터 가져오기를 시작해야 하는 행을 조정하고 파일에 헤더가 있는 경우 확인란을 표시하는 옵션을 제공합니다. 다음 단계에서는 다양한 구분 기호를 선택하여 데이터가 어떻게 표시되는지 미리 볼 수 있습니다. 마지막으로 각 열에 대한 데이터 형식을 설정할 수 있습니다. 이러한 각 마법사 단계는 선택 사항입니다. 완료되면 마침을 클릭합니다. .
액세스로 가져오기
연락처를 추가하려는 Access 데이터베이스에 있으면 외부 데이터> 텍스트 파일로 이동합니다. . 그런 다음 파일을 검색하고 데이터베이스에서 데이터를 원하는 위치를 선택하기만 하면 됩니다. 데이터를 새 테이블로 가져오거나 선택한 테이블에 사본을 추가하거나 데이터 소스에 연결할 수 있습니다.
Excel 가져오기 프로세스와 유사하게 구분된 너비 또는 고정 너비 레이아웃 중에서 선택하고 구분 기호를 선택하고 필드 옵션을 조정할 수 있습니다. 그런 다음 기본 키를 선택하고 마침을 클릭할 수 있습니다. 완료되면.
Gmail로 가져오기
웹에서 Gmail 계정에 로그인한 후 Gmail을 선택합니다. 왼쪽 상단에서 연락처를 클릭합니다. . 연락처 섹션에 도착하면 더보기> 가져오기를 선택합니다. . 그런 다음 CSV를 선택합니다. 옵션. 이전 연락처 섹션으로 이동한 경우 해당 섹션으로 이동하면 연락처 가져오기가 표시됩니다. 탐색에서 옵션. 파일 위치를 찾아 가져오기를 클릭합니다. .
Yahoo!로 가져오기 메일
야후!에 로그인하면 웹에서 메일 계정, 왼쪽 상단에서 연락처 아이콘을 클릭합니다. 기본 화면에는 연락처를 가져올 수 있는 옵션이 있습니다. 버튼을 클릭한 다음 가져오기를 클릭합니다. 파일 업로드용 옵션. 파일을 찾은 다음 가져오기를 클릭합니다. .
Outlook.com(웹)으로 가져오기
웹을 통해 Outlook.com으로 가져와야 하는 파일이 있는 경우 Gmail 및 Yahoo만큼 쉽게 작동합니다. 로그인한 후 왼쪽 상단에서 앱 아이콘을 선택하고 사람을 클릭합니다. . 연락처 가져오기에서 , 가져오기 시작을 클릭합니다. , 다음 화면에서 기타를 클릭합니다. . 그런 다음 파일을 찾아 업로드를 클릭합니다. .
Outlook으로 가져오기(데스크톱)
예를 들어 새 계정을 개설한 경우와 같이 연락처를 Outlook으로 가져와야 하는 경우 내보내기만큼 쉽습니다. 먼저 파일> 열기 및 내보내기> 가져오기/내보내기를 선택합니다. . 창이 열리고 선택 목록에서 다른 프로그램 또는 파일에서 가져오기를 선택합니다. . 쉼표로 구분된 값 선택 , 다음을 클릭합니다. 을 클릭한 다음 파일을 찾습니다.
중복을 바꾸거나, 중복을 허용하거나, 중복을 전혀 가져오지 않는 옵션을 선택할 수 있습니다. 다음을 클릭합니다. , 연락처를 선택합니다. 목록에서 다음을 누르세요. 다시. 내보내기 프로세스와 마찬가지로 선택한 다음 마침을 클릭하면 필드를 다르게 매핑할 수 있습니다. 완료되면.
Mac으로 가져오기
실제로 변경하고 PC에서 Mac으로 전환하는 경우에도 쉼표로 구분된 값 파일을 사용하여 연락처를 이동할 수 있습니다. Mac에서 연락처 애플리케이션을 연 상태에서 파일> 가져오기를 선택합니다. 당신의 메뉴에서. 그런 다음 문서를 이동했거나 파일에 대해 다른 저장 수단을 사용하고 있다고 가정하고 파일 위치로 이동하고 열기를 클릭합니다. .
그러면 헤더 옆에 있는 화살표를 선택하여 조정할 수 있는 필드 매핑이 표시됩니다. 예를 들어 헤더에 대해 이름 대신 닉네임을 선택할 수 있습니다. 특정 항목을 가져오지 않도록 선택할 수도 있습니다.
그런 다음 새 항목, 이전 항목 또는 중복 항목이 있는 경우 둘 다를 보관할지 여부를 선택할 수 있습니다. 당신은 또한 새로운 것으로 오래된 것을 업데이트하기로 결정할 수도 있습니다. 위에서 선택한 항목을 선택하고 모든 항목에 적용하려면 하단의 확인란을 선택해야 합니다. 다음을 클릭합니다. 그런 다음 가져오기 .
간편한 연락처 이동
사업이나 사생활에서 연락처를 옮겨야 할 때가 있습니다. 보시다시피 정말 간단하기 때문에 Outlook에서 내보낼 때 프로세스에 압도되지 마십시오.
Outlook에서 파일이나 다른 위치로 연락처를 내보내는 데 문제가 발생한 적이 있습니까? 다른 독자들이 배울 수 있도록 아래에서 귀하의 경험을 공유하세요.