마이크로소프트 워드(Microsoft Word)의 주소록 기능을 활용하면 메일 클라이언트의 연락처 목록에서 직접 연락처 정보를 불러올 수 있습니다. 놀랍게도 Outlook을 실행할 필요조차 없습니다. 내보내기나 가져오기 같은 복잡한 과정 없이도 Word 문서의 주소록에 Outlook 연락처를 바로 추가할 수 있으며, 이 기능을 한 번만 설정해 두면 앞으로 많은 시간을 절약할 수 있습니다.
Outlook 연락처를 Word 문서로 복사하는 방법
이 방법의 가장 큰 장점은 Outlook을 열지 않고도 작업할 수 있다는 점입니다. Word 애플리케이션이 메일 클라이언트의 연락처 목록에서 직접 정보를 가져오기 때문에 문서에 연락처를 훨씬 빠르게 추가할 수 있습니다. 또한 주소록 명령을 빠른 실행 도구 모음에 등록해 두면 마우스 클릭 한 번으로 언제든 접근할 수 있습니다.
설정 순서 요약
- Microsoft Word를 실행합니다.
- 새 빈 문서를 엽니다.
- 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.
- 추가 명령(More Commands)을 선택합니다.
- 왼쪽 사이드바에서 빠른 실행 도구 모음(Quick Access Toolbar)을 선택합니다.
- 명령 선택(Choose Commands From) 드롭다운 메뉴에서 리본 메뉴에 없는 명령(Commands Not in the Ribbon)을 고릅니다.
- 주소록(Address Book)을 선택한 뒤 추가(Add)를 클릭합니다.
- 확인(OK)을 눌러 설정을 저장합니다.
- 빠른 실행 도구 모음 옆에 생긴 주소록 아이콘을 클릭합니다.
- 문서에 추가할 연락처를 선택합니다.
- 확인(OK)을 클릭하면 완료됩니다.
단계별 자세한 안내
위 과정을 조금 더 자세히 살펴보겠습니다.
먼저 새 Microsoft Word 문서를 연 다음, 상단의 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.
표시되는 옵션 목록에서 추가 명령(More Commands)을 선택합니다.
이어서 왼쪽 사이드바에서 빠른 실행 도구 모음(Quick Access Toolbar) 항목으로 이동합니다.
오른쪽 창의 명령 선택(Choose Commands From) 드롭다운 메뉴에서 리본 메뉴에 없는 명령(Commands Not in the Ribbon) 옵션을 선택합니다.
목록에서 주소록(Address Book)을 찾아 선택한 후 추가(Add) 버튼을 클릭합니다.
모든 설정이 끝나면 확인(OK)을 누릅니다.
이제 Word 문서 화면으로 돌아가 보세요. 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정 드롭다운 메뉴 바로 옆에 주소록 아이콘이 새로 추가된 것을 확인할 수 있습니다.
주소록 아이콘을 클릭한 뒤, 문서에 삽입하고 싶은 연락처를 목록에서 선택합니다.
마지막으로 확인(OK) 버튼을 누르면 해당 연락처가 문서에 바로 반영됩니다.
이것으로 설정이 모두 끝났습니다!
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