Microsoft Teams는 이제 수많은 기업에게 없어서는 안 될 원격 근무 도구가 되었습니다. 여러 프로젝트를 동시에 관리하면서 Teams 사용 경험까지 한층 끌어올리고 싶다면 Microsoft Teams용 프로젝트 관리 앱을 적극적으로 활용해 보세요. 아래에서 소개하는 앱들은 모두 무료로 사용할 수 있으며, 필요할 때 언제든 설치할 수 있습니다. 본격적으로 살펴보기 전에 Microsoft Teams에 앱을 설치하는 방법 가이드를 먼저 확인해 두는 것도 좋습니다.
Microsoft Teams용 프로젝트 관리 앱 BEST 9
Microsoft Teams에서 활용할 만한 대표적인 프로젝트 관리 앱은 다음과 같습니다.
- TrackingTime
- Unote
- Microsoft Project
- OneNote
- Tasks
- Todoist
- Evernote
- ClickUp
- monday.com
지금부터 각 앱의 특징을 하나씩 자세히 알아보겠습니다.
1. TrackingTime
팀원이 특정 프로젝트에 얼마나 많은 시간을 소비하는지 파악하고 싶을 때 TrackingTime이 큰 도움이 됩니다. Trello, Todoist, Asana 등 다양한 앱 및 서비스와 연동할 수 있다는 점도 강점입니다. Microsoft Teams에서 사용하려면 먼저 TrackingTime 웹사이트에서 계정을 만들어야 합니다. 앱을 설치한 뒤에는 TrackingTime을 통해 팀원에게 작업을 배분할 수 있습니다. teams.microsoft.com에서 다운로드할 수 있습니다.
2. Unote
회의가 잦은 팀이라면 회의에서 나눈 중요한 내용을 놓치기 쉽습니다. Unote는 두 가지 기능으로 이 문제를 해결해 줍니다. 첫째, 회의 안건을 미리 정리한 노트를 만들 수 있고, 둘째, 회의 중 메모를 작성해 원하는 곳에 저장할 수 있습니다. 회의에 Unote를 추가하면 모든 참석자가 안건과 메모 내용을 자유롭게 열람할 수 있습니다. teams.microsoft.com에서 Unote를 다운로드하세요.
3. Microsoft Project
관리자 입장에서 여러 프로젝트를 동시에 운영하다 보면 일이 쉽게 꼬일 수 있습니다. Microsoft Project는 다수의 프로젝트를 체계적으로 관리하고 진행 상황을 놓치지 않도록 돕는 최고의 도구 중 하나입니다. Microsoft Teams와 빠르게 통합할 수 있어 언제나 체계적으로 업무를 정리하고, 팀원에게 새 작업을 할당하고, 타임라인을 확인하는 것도 손쉽게 가능합니다. teams.microsoft.com에서 Microsoft Project 앱을 다운로드할 수 있습니다.
4. OneNote
OneNote의 가장 큰 장점은 '노트북(Notebook)' 기능입니다. 이 기능을 활용하면 업무별로 자료를 깔끔하게 분류·정리할 수 있습니다. 팀 단위 온라인 프로젝트를 같은 도구로 관리하고 싶다면 Microsoft Teams에 OneNote 앱을 설치해 보세요. 팀원들이 이미 OneNote로 노트를 동기화하고 있다면 Teams 버전에도 훨씬 쉽게 적응할 수 있습니다. 또한 관리자는 특정 노트나 프로젝트, 작업의 진행 상황을 언제든 확인할 수 있습니다. teams.microsoft.com에서 OneNote를 다운로드하세요.
5. Tasks
누군가 보내온 채팅 메시지를 보고 즉석에서 할 일을 만들고 싶은 순간이 종종 있습니다. Tasks 앱을 설치하면 Microsoft Teams 채팅 화면에서 바로 그 작업을 처리할 수 있습니다. 설치 후에는 마우스 오른쪽 버튼 클릭 메뉴(컨텍스트 메뉴)에서 바로 접근할 수 있어 몇 초 만에 새 작업을 생성할 수 있습니다. 이후에는 작업 목록을 확인하며 하나씩 완료해 나가면 됩니다. teams.microsoft.com에서 Tasks를 다운로드할 수 있습니다.
6. Todoist
Todoist는 에버노트의 대안으로 자주 언급될 만큼 평가 좋은 작업 관리 앱입니다. 이미 Todoist로 할 일을 관리하고 있다면 공식 Teams 앱이 매우 유용할 겁니다. Tasks 앱과 마찬가지로 설치 후 컨텍스트 메뉴에 항목이 추가되어 어떤 채팅 메시지에서든 Todoist 작업을 바로 만들 수 있습니다. 'Todoist에 작업 추가'와 '받은 편지함에 추가' 두 가지 옵션 중 상황에 맞게 선택하면 됩니다. teams.microsoft.com에서 Todoist를 다운로드하세요.
7. Evernote
Evernote는 오랫동안 많은 사람들에게 사랑받아 온 노트·작업·알림·할 일 관리 도구입니다. 무료 버전에서도 노트북에 다른 사람을 초대해 함께 프로젝트를 진행할 수 있다는 점이 매력적입니다. Evernote 사용자라면 Microsoft Teams에 Evernote 앱을 설치해 진행 중인 회의 화면에서 바로 새 노트나 노트북을 만들어 보세요. teams.microsoft.com에서 Evernote를 다운로드할 수 있습니다.
8. ClickUp
ClickUp은 Trello의 강력한 대안으로 꼽히는 모듈형 프로젝트 관리 앱으로, 유용한 기능이 무척 다양합니다. ClickUp으로 업무와 프로젝트를 관리하고 있다면 Teams 연동이 생산성을 크게 높여줄 것입니다. ClickUp에서 누군가 작업을 완료하면 Microsoft Teams로 알림을 받거나, Teams 안에서 바로 ClickUp 작업을 검색하는 등의 기능을 사용할 수 있습니다. teams.microsoft.com에서 ClickUp을 다운로드하세요.
9. monday.com
monday.com은 메시지, 파일, 할 일이 산더미처럼 쌓였을 때 빛을 발하는 Microsoft Teams용 프로젝트 관리 앱입니다. monday.com을 활용하면 팀원을 관리하고, 특정 사람에게 작업을 할당하고, 진행 상황을 점검하고, 파이 차트로 워크플로를 시각화하는 등 다양한 작업이 가능합니다. 어떤 채팅방이나 회의에도 몇 번의 클릭만으로 monday.com을 추가할 수 있습니다. teams.microsoft.com에서 monday.com을 다운로드하세요.
참고: Microsoft Teams에 앱을 추가하기 전에는 반드시 요구되는 권한을 확인하세요. 대부분의 경우 채팅 내역 등 개인 데이터에 대한 접근 권한을 허용해야 합니다.
위에서 소개한 앱들은 팀 단위 협업은 물론 프리랜서의 개인 업무 관리에도 유용하게 활용할 수 있는 Microsoft Teams 최고의 프로젝트 관리 앱들입니다.