워드 문서를 자주 만들거나 편집하는 분이라면, 몇 가지 MS Word 키보드 단축키만 익혀두어도 작업 효율이 크게 달라집니다. 아래에서 실무에 바로 쓸 수 있는 필수 단축키들을 정리했습니다. 게다가 이 단축키 대부분은 Excel이나 PowerPoint 같은 다른 Microsoft Office 프로그램에서도 그대로 사용할 수 있습니다.
이 글은 주로 Windows 사용자를 기준으로 작성되었지만, macOS용 단축키도 함께 소개합니다. 참고로 Mac에서 사용하는 단축키는 외장 키보드를 연결한 iPhone과 iPad에서도 대부분 동일하게 작동합니다.
외장 키보드를 사용하는 Android 사용자 역시 많은 조합 키를 그대로 활용할 수 있으며, 웹 버전인 Word for Web에서도 대부분의 단축키가 지원됩니다.
꿀팁: 메뉴 막대의 도구 위에 마우스를 올려두면, 해당 기능의 키보드 단축키 정보가 드롭다운으로 표시됩니다.
1~26. 알파벳으로 익히기: Ctrl/Command + A부터 Z까지
먼저 Ctrl/Command + 알파벳 조합의 기본 단축키부터 살펴보겠습니다. Windows 사용자는 Ctrl 키를, Mac 또는 iOS에서 Word를 사용하는 Apple 사용자는 Command 키를 사용하면 됩니다.
- Ctrl + A: 전체 선택
- Ctrl + B: 굵게(Bold)
- Ctrl + C: 클립보드로 복사
- Ctrl + D: 글자 서식 변경. 취소선, 이중 취소선, 윗첨자, 아랫첨자 같은 효과 옵션에 접근할 때 유용하며, 영문 소문자를 대문자나 small caps로 변환하는 데에도 쓰입니다. 선택한 텍스트의 글꼴, 글자 스타일, 크기를 변경할 때도 활용할 수 있습니다.
- Ctrl + E: 가운데 정렬
- Ctrl + F: 찾기 / Ctrl + G: 이동 / Ctrl + H: 바꾸기. 이 세 가지 단축키는 세트처럼 함께 사용되며, 특히 긴 문서를 다룰 때 매우 유용합니다. 찾기(Ctrl+F)를 누르면 아래 다이얼로그 상자 대신 탐색 창이 열릴 수 있는데, 다이얼로그 상자에는 탐색 창에는 없는 다양한 옵션이 포함되어 있습니다. 언제든 Ctrl+G 또는 Ctrl+H를 눌러 '찾기 및 바꾸기' 대화상자를 직접 띄울 수 있으며, 찾기/바꾸기/이동 기능은 각각 별도의 탭으로 구성되어 있습니다.
- Ctrl + I: 기울임(Italics)
- Ctrl + J: 양쪽 맞춤(Justify)
- Ctrl + K: 하이퍼링크 삽입. 이 단축키는 웹 페이지나 이메일 주소 연결에만 쓰이는 것이 아닙니다. 같은 문서 내 다른 위치나 완전히 다른 문서로 연결할 수도 있고, 새 빈 파일을 만들어 거기에 링크를 걸 수도 있습니다. 이때 새 문서를 나중에 편집할지 아니면 즉시 편집할지 선택할 수도 있습니다.
- Ctrl + L: 왼쪽 정렬
- Ctrl + M: 단락 들여쓰기
- Ctrl + N: 새 문서 만들기
- Ctrl + O: 문서 열기
- Ctrl + P: 인쇄
- Ctrl + Q: 단락 서식 제거. 어떤 도구로든 서식을 적용해둔 단락이 있다면, 커서만 그 단락 안에 두고 Ctrl+Q를 누르면 해당 단락 서식이 모두 제거됩니다. 서식을 적용한 지 오래됐더라도 상관없습니다.
- Ctrl + R: 오른쪽 정렬
- Ctrl + S: 저장
- Ctrl + T: 내어쓰기(행잉 인덴트) 생성
- Ctrl + U: 밑줄
- Ctrl + V: 붙여넣기
- Ctrl + W: 문서 닫기
- Ctrl + X: 잘라내기
- Ctrl + Y: 실행 취소했던 작업 다시 실행(Redo)
- Ctrl + Z: 작업 취소(Undo)
이 26개의 단축키만 외워도 Microsoft Word를 훨씬 쉽고 빠르게 사용할 수 있습니다. 여기서 한 단계 더 나아가 고급 사용자가 되고 싶다면, 아래의 덜 알려진 단축키들도 확인해 보세요.
27. Ctrl/Command + [ , Ctrl/Command + ] : 글자 크기 늘리기 & 줄이기
이 두 가지 조합은 선택한 텍스트의 글자 크기를 한 포인트씩 빠르게 조절하는 방법입니다. Ctrl + [는 글자 크기를 줄이고, Ctrl + ]는 글자 크기를 키웁니다.
28. Ctrl/Command + Enter: 페이지 나누기 삽입
Ctrl + Enter를 누르면 커서 위치에 페이지 나누기를 즉시 삽입할 수 있습니다.
28. Alt 키로 리본(Ribbon) 메뉴 단축키 활용하기
이 단축키 세트는 Windows 사용자 전용입니다. Alt 키만 단독으로 누르면 Key Tips가 화면에 표시되는데, 이것은 리본 메뉴의 각 도구로 이동하는 단축키입니다. 먼저 Alt를 누르면 리본의 각 탭으로 가는 단축키가 나타나고, Alt와 탭 단축키를 조합하면 원하는 특정 탭으로 바로 이동할 수 있습니다.
선택 모드를 벗어날 때는 언제든 Esc 키를 누르면 되고, 작업 창(task pane)을 닫을 때는 Ctrl + Spacebar 단축키를 사용하면 됩니다.
예를 들어, Alt를 눌러 리본 탭들의 Key Tips를 확인한 후, 원하는 탭의 단축키와 Alt를 조합하면 됩니다. Alt + N을 누르면 '삽입(Insert)' 탭으로 이동하고, 이어서 해당 탭 내 옵션들의 Key Tips가 표시되므로 원하는 도구나 옵션의 문자만 입력하면 바로 실행됩니다.
또 하나의 예로, 손을 키보드에서 떼지 않고도 문서의 확대·축소 배율을 조절할 수 있습니다. 한 번 익혀두면 계속 사용하게 되는 기능입니다. Alt 키를 누른 다음 W, 그리고 Q를 차례로 누릅니다. 이후 Tab 키로 확대/축소 대화상자를 이동하며 원하는 배율 값을 선택하고, Enter를 눌러 확인 버튼을 클릭하면 됩니다.
29. Ctrl 키 조합으로 문서 빠르게 탐색하기
아마 이미 End, Home, Page Up, Page Down 키로 문서를 이동하고 계실 겁니다. End는 커서를 현재 줄의 끝으로, Home은 현재 줄의 처음으로 이동시키며, Page Up과 Page Down은 문서를 한 화면씩 위아래로 스크롤합니다. 여기에 Ctrl 키를 조합하면 더욱 정교하게 문서를 탐색할 수 있습니다.
- Ctrl + End: 커서를 문서 맨 끝으로 이동. Mac에서는 Command + End, MacBook에서는 Command + Fn + 오른쪽 방향키
- Ctrl + Home: 커서를 문서 맨 앞으로 이동. Mac에서는 Command + Home, MacBook에서는 Command + Fn + 왼쪽 방향키
- Ctrl + Page Up: 커서를 이전 페이지 맨 위로 이동. Mac에서는 Command + Page Up, MacBook에서는 Command + Fn + 위쪽 방향키
- Ctrl + Page Down: 커서를 다음 페이지 맨 위로 이동. Mac에서는 Command + Page Down, MacBook에서는 Command + Fn + 아래쪽 방향키
- Ctrl + 왼쪽 방향키: 커서를 한 단어 왼쪽으로 이동. Mac에서는 Option + 왼쪽 방향키
- Ctrl + 오른쪽 방향키: 커서를 한 단어 오른쪽으로 이동. Mac에서는 Option + 오른쪽 방향키
- Ctrl + 위쪽 방향키: 커서를 한 단락 위로 이동. Mac에서는 Command + 위쪽 방향키
- Ctrl + 아래쪽 방향키: 커서를 한 단락 아래로 이동. Mac에서는 Command + 아래쪽 방향키
30. Ctrl 키로 그래픽과 텍스트 선택하기
Ctrl 키는 텍스트와 그래픽을 선택할 때도 유용합니다. Shift 키와 방향키를 함께 조합하면 원하는 범위를 정밀하게 선택할 수 있습니다.
- Ctrl + Shift + 왼쪽 방향키: 커서 왼쪽의 단어를 선택. Mac에서는 Shift + Option + 왼쪽 방향키
- Ctrl + Shift + 오른쪽 방향키: 커서 오른쪽의 단어를 선택. Mac에서는 Shift + Option + 오른쪽 방향키
- Ctrl + Shift + 위쪽 방향키: 커서 위치부터 해당 단락의 시작 부분까지 선택. Mac에서는 Command + Shift + 위쪽 방향키
- Ctrl + Shift + 아래쪽 방향키: 커서 위치부터 해당 단락의 끝 부분까지 선택. Mac에서는 Command + Shift + 아래쪽 방향키