모든 회의 초대를 수락할 수는 없기 때문에 때로는 거절하게 됩니다. 하지만 이런 거절이나 무응답은 상대방에게 무례해 보일 수 있습니다. 다행히 Microsoft Outlook과 같은 이메일 서비스에서는 이미 보낸 응답을 다시 변경할 수 있습니다. 즉, 이전에 거절했던 회의에 나중에 참석하기로 마음이 바뀌었다면 얼마든지 수락할 수 있습니다. 지금부터 Outlook에서 거절한 회의 초대를 다시 수락하는 방법을 자세히 알아보겠습니다!
Outlook에서 거절한 회의 초대를 수락하는 핵심 원리
회의 참석을 거절하면 해당 모임 요청의 원본은 지운 편지함(Deleted Items) 폴더로 이동되며, 내 일정에는 저장되지 않습니다. 따라서 이전에 거절한 회의를 다시 수락하려면 먼저 지운 편지함 폴더를 확인해야 합니다.
- Outlook 계정에 로그인합니다.
- 지운 편지함 폴더로 전환합니다.
- 거절했던 모임 요청을 찾습니다.
- 해당 모임 요청을 두 번 클릭하여 엽니다.
- 수락(Accept) 또는 잠정(Tentative) 옵션을 선택합니다.
주의할 점이 하나 있습니다. 만약 지운 편지함 폴더를 이미 비웠다면 수락과 잠정 옵션이 더 이상 표시되지 않아 거절했던 모임 초대를 수락할 수 없습니다. 이 경우 모임 주최자에게 연락하여 원본 모임 요청을 다시 전달받아야 합니다.
Outlook에서 이전에 거절한 모임 초대를 수락하는 상세 방법
먼저 Microsoft Outlook 메일 앱을 실행합니다.
폴더 창(Folder Pane)에서 지운 편지함 폴더로 이동합니다. 만약 폴더 창이 화면에 보이지 않는다면 보기(View) 탭을 클릭하세요.
그다음 레이아웃(Layout) 섹션으로 이동한 뒤, 폴더 창 드롭다운 메뉴를 클릭하고 목록에서 표준(Normal)을 선택합니다.
이제 지운 편지함 폴더에서 원본 모임 요청을 찾습니다.
모임 요청을 발견했다면 해당 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 수락(Accept) 또는 잠정(Tentative) 옵션을 선택하면 됩니다.
Outlook에서 누가 회의 참석을 거절했는지 확인하는 방법
모임 창에서 모임(Meeting) 탭 아래의 추적(Tracking) 버튼을 클릭하면 참석자 목록과 각자의 응답 현황을 확인할 수 있습니다. 단, 추적 버튼은 모임 주최자에게만 표시되기 때문에, 누가 거절했는지 확인하려면 반드시 해당 모임의 주최자여야 합니다.
수락 시 '응답 안 함'을 클릭하면 어떻게 되나요?
'응답 안 함'을 선택하면 Outlook은 내 일정에 모임 응답을 기록하지만, 주최자에게는 별도의 응답 이메일을 발송하지 않습니다. 즉, 참석 여부가 일정에는 반영되지만 주최자는 내 응답을 즉시 알 수 없습니다.
지금까지 Outlook에서 거절했던 회의 초대를 다시 수락하는 방법을 알아보았습니다!