Microsoft OneNote는 Windows 11/10에 기본으로 탑재되어 있어, Office 정품을 따로 구입하거나 Microsoft 365 구독에 가입하지 않아도 누구나 바로 사용할 수 있습니다. OneNote는 작성 중인 내용을 자동으로 저장하고 클라우드를 통해 모든 기기와 동기화해 주는 강력한 디지털 노트북입니다.
OneNote를 활용하면 다음과 같은 작업을 할 수 있습니다.
- 노트북에 직접 텍스트를 입력하거나 다른 앱, 웹 페이지에서 내용을 가져와 삽입
- 마우스, 펜, 손가락으로 손글씨 메모 작성 및 스케치
- 형광펜과 태그 기능으로 중요한 내용을 체계적으로 관리하고 후속 조치
- 노트북 공유를 통한 실시간 협업
- PC, 태블릿, 스마트폰 등 어떤 기기에서든 노트 열람
지금까지 OneNote의 유용한 기능과 기본 사용법을 살펴봤다면, 이번에는 학업이나 업무에서 효과적으로 활용하는 방법을 알아보겠습니다.
OneNote를 효과적으로 활용하는 방법
이 튜토리얼에서는 Windows 11/10에서 OneNote로 메모를 작성하고, 대학 과제나 전문 업무 등 다양한 상황에서 유용하게 활용하는 방법을 소개합니다. 수학 방정식 풀이, 오디오 녹음, 온라인 동영상 삽입까지 지원하는 OneNote는 어쩌면 여러분이 필요하다는 사실조차 몰랐던 디지털 노트북일지도 모릅니다.
1. OneNote 앱 실행하기
먼저 OneNote 앱을 실행해야 합니다. 시작 버튼을 클릭하고 onenote라고 입력한 뒤, 검색 결과에서 앱을 선택하세요.
앱을 실행하면 시작(Get Started) 창이 나타납니다. Windows 로그인에 사용한 Microsoft 계정이 자동으로 연결되며, 원한다면 다른 계정으로 변경할 수도 있습니다. 계정에 로그인해 두면 노트가 클라우드에 저장되고, 다른 모든 기기에서 자동으로 동기화됩니다.
시작 버튼을 클릭하면 앱이 열리고 바로 메모 작성을 시작할 수 있습니다.
2. 다양한 방식으로 메모 작성하기
이 화면에서 텍스트 입력, 손글씨 작성, 손글씨를 텍스트로 변환, 심지어 음성 녹음까지 자유롭게 활용할 수 있습니다.
메모 입력하기
- 페이지 아무 곳이나 클릭(또는 탭)하고 바로 입력을 시작하세요. 모든 작업은 자동으로 저장됩니다.
메모 위치 이동하기
- 내용 상자의 상단을 드래그하여 페이지 내 원하는 위치로 옮길 수 있습니다.
메모 크기 조절하기
- 내용 상자의 가장자리를 드래그하면 크기를 자유롭게 조절할 수 있습니다.
손글씨 메모 작성하기
- 마우스, 스타일러스 펜, 또는 손가락으로 손글씨를 쓸 수 있습니다. 리본 메뉴에서 그리기(Draw) 탭을 선택하고 펜을 고른 뒤 작성을 시작하세요.
손글씨를 텍스트로 변환하기
- 개체 선택 또는 텍스트 입력 또는 올가미 선택(Lasso Select) 도구를 선택합니다.
- 변환할 글씨 주위를 원으로 그린 뒤 잉크를 텍스트로(Ink to Text)를 클릭하세요.
이제 변환된 텍스트는 일반 입력 텍스트와 똑같이 자유롭게 편집할 수 있습니다.
3. OneNote로 음성 메모 녹음하기
- 페이지를 클릭(또는 탭)한 뒤 삽입(Insert) > 오디오(Audio)를 선택하면 OneNote가 즉시 녹음을 시작합니다.
- 녹음을 끝내려면 중지(Stop) 버튼을 클릭하세요.
- 녹음 내용을 들으려면 재생(Play) 버튼을 누르거나 오디오 파일을 더블클릭하면 됩니다.
아래 영상에서 OneNote로 메모를 작성하는 과정을 짧은 데모로 확인해 보세요.
OneNote 초보자를 위한 마지막 팁
OneNote를 처음 접한다면 핵심은 다양한 기능을 하나씩 직접 경험해 보고, 자신에게 맞는 최적의 워크플로를 만드는 데 시간을 투자하는 것입니다.
이 사이트에는 OneNote 관련 유용한 튜토리얼이 많이 있으며, 특히 다음 두 가지를 추천합니다.
- OneNote 팁과 활용 비법
- OneNote 생산성 향상 팁
