PDF 파일을 다루다 보면 이런 문제에 자주 부딪히게 됩니다. 엑셀 시트나 워드 문서를 PDF로 변환했더니 레이아웃이 뭉개져 버리거나, 정작 PDF 파일은 수정조차 할 수 없는 상황이 대표적이죠.
이러한 문제의 가장 확실한 해결책은 바로 채우기 가능한(작성 가능한) PDF를 만드는 것입니다. 미리 입력 칸을 만들어 두면 동료나 지인에게 양식을 보낼 때 상대방이 손쉽게 내용을 기입하고 되돌려줄 수 있어 번거로움이 사라집니다.
이번 글에서는 컴퓨터와 스마트폰에서 무료 또는 저렴하게 사용할 수 있는 대표적인 PDF 양식 제작 도구 6가지를 소개합니다.
1. Adobe Acrobat Pro DC (Windows & Mac)
가격: 7일 무료 체험 후 연간 $179.88
Adobe Acrobat은 업계에서 가장 널리 알려진 PDF 리더이자 편집기입니다. PDF 문서 편집, 전자 서명, 형식 변환은 물론 채우기 가능한 PDF 양식 제작까지 지원하는 강력하고 다양한 기능이 강점입니다.
Adobe Acrobat Pro DC는 Windows와 Mac 모두에서 사용할 수 있으며, 실제로는 세 가지 도구가 결합된 스위트 형태입니다. PDF 편집용 Acrobat DC, 문서 동기화 및 저장소 역할을 하는 Adobe Document Cloud, 그리고 열람·인쇄·서명용 Acrobat Reader가 그것입니다.
비즈니스 환경에서 전문적인 PDF 양식 제작 도구가 필요하다면 Adobe Acrobat이 최고의 선택입니다. 다만 개인 용도로만 필요하다면 가격이 다소 부담스럽게 느껴질 수 있습니다. 일단 7일 무료 체험판을 활용해 본 후 구매 여부를 결정하는 것이 좋습니다.
2. JotForm (Windows, Mac, Android & iOS)
가격: 처음 5개 양식까지 무료, 이후 월 $24부터
Adobe Acrobat 체험 기간이 끝났는데도 무료로 작성 가능한 양식이 필요하다면 JotForm을 추천합니다. 웹 기반으로 동작하기 때문에 PC든 스마트폰이든 어디서든 접속해 사용할 수 있습니다.
JotForm은 사용법이 매우 간단합니다. 공식 웹사이트에 접속해 'Create a Fillable PDF form'을 선택하면 바로 시작할 수 있으며, 처음부터 새로 만들거나 컴퓨터에 저장된 PDF 파일을 불러와 편집할 수도 있습니다.
별도의 회원가입이나 로그인 없이도 채우기 가능한 PDF를 만들 수 있다는 점도 큰 장점입니다. PDF 양식 제작이 처음이라면 JotForm에서 제공하는 템플릿을 활용하면 시간과 노력을 크게 아낄 수 있습니다.
3. PDFescape (Windows, Mac, Android & iOS)
가격: 무료
기능 제한 없이 완전히 무료인 PDF 양식 제작기를 찾고 계신가요? PDFescape는 웹 기반 도구로, 워터마크 없이 무제한의 채우기 가능한 PDF를 무료로 만들 수 있습니다.
PDFescape는 직관적인 인터페이스를 갖추고 있어 초보자도 쉽게 적응할 수 있습니다. 새 PDF 양식 제작은 물론 기존 PDF 파일 편집, 주석 달기, 심지어 중요한 PDF에 온라인으로 비밀번호 설정까지 가능합니다.
다만 한 가지 단점이 있습니다. 업로드할 수 있는 파일 용량이 최대 10MB로 제한되며, 온라인 저장 기간도 7일뿐이라는 점입니다.
4. Platoforms (Windows, Mac, Android & iOS)
가격: 1개 양식까지 무료, 이후 월 $12부터
Platoforms는 백지 상태에서 새 PDF를 만들 수는 없지만, 이미 보유한 PDF 문서를 온라인 작성 가능한 양식으로 변환하는 데 특화된 서비스입니다. 만들어진 양식을 웹사이트에 삽입하거나 URL 형태로 동료나 고객에게 공유하고 싶다면 훌륭한 선택지입니다.
기존 PDF 파일을 업로드한 뒤 요소를 추가하거나 삭제하여 편집하고, 저장하면 바로 사용할 수 있는 작성 가능 양식의 URL을 받게 됩니다. 누군가 이 링크에서 양식을 제출하면 Platoforms가 원래의 디자인과 서식대로 PDF를 생성해 이메일로 보내줍니다.
아쉽게도 작성 기능을 유지한 채 양식 파일 자체를 다운로드하는 기능은 없으며, 링크로만 공유할 수 있습니다.
5. DocHub (Windows, Mac, Android & iOS)
가격: 무료
양식 제작, 배포, 작성 과정에서 드는 시간과 노력을 줄이고 싶다면 DocHub가 좋은 선택입니다. 이 웹 기반 도구는 새 양식을 직접 만들거나 템플릿에서 시작할 수 있고, 완성된 양식을 기기에 저장하거나 Google Drive, Dropbox, OneDrive 같은 클라우드 스토리지로 내보낼 수 있습니다.
DocHub의 장점으로는 초보자에게 친숙한 인터페이스, 배우기 쉬운 필수 기능들, 그리고 사용자당 최대 2,000건이라는 인상적인 문서 저장 한도를 꼽을 수 있습니다. 단, 문서를 저장하고 관리하려면 계정 생성이 필요합니다.
6. Icecream PDF Editor (Windows)
가격: 무료 (PRO 버전은 평생 $59)
Icecream PDF Editor는 Windows 사용자를 위한 무료 PDF 편집기로, 채우기 가능한 PDF 파일의 제작·다운로드·온라인 공유 과정을 한결 간편하게 만들어 줍니다.
PDF 양식 편집, 주석 추가 및 작성, 문서 페이지 재배열 및 병합, PDF 분할과 합치기, 특정 페이지 추출 등 유용한 기능이 다양합니다. 친절한 안내 메모와 하이라이트 영역 덕분에 도구를 처음 접하는 사람도 쉽게 길을 찾을 수 있습니다. 이렇게 많은 장점에도 불구하고 단점은 딱 하나, 기본 워터마크가 삽입된다는 점인데 이는 유료 PRO 버전으로 업그레이드하면 제거할 수 있습니다.
채우기 가능한 양식으로 업무 흐름을 간소화하세요
동료들이 답변을 작성할 때마다 종이 양식을 출력해 달라고 요청하는 일은 이제 그만두세요. 다행히 PDF뿐 아니라 Word와 Google Docs에서도 채우기 가능한 양식을 만드는 방법을 익히면 이런 번거로움에서 완전히 벗어날 수 있습니다.
직접 채우기 가능한 PDF 파일을 만들어 본 경험이 있으신가요? 어떤 프로그램을 사용하셨는지 댓글로 여러분의 경험을 공유해 주세요.