잘 모르는 경우 PDF 문서를 편집할 수 없다고 가정할 수 있으며, 이는 특정 상황에서 불편할 수 있습니다.
고맙게도 PDF를 다른 사람들이 편집하고 수정할 수 있는 파일로 사용할 수 있는 방법이 있습니다. 이는 공동 작업, 커뮤니케이션 및 일반적인 사용 편의성에 유용하므로 다음은 이에 대한 몇 가지 방법입니다.
다른 PDF 파일을 추가하거나 수정하는 방법 채울 수 있음
무엇보다도 처음부터 시작할 필요 없이 모든 PDF를 변경할 수 있다는 사실을 알게 되어 기쁩니다.
가장 편리한 옵션 중 하나는 추가 소프트웨어를 다운로드할 필요 없이 온라인으로 PDF를 편집할 수 있는 브라우저 기반 도구를 사용하는 것입니다. 편집하려는 파일을 업로드하기만 하면 됩니다!
PDF 파일을 Word 문서로 변환하고 Microsoft의 워드 프로세싱 소프트웨어를 변경한 다음 완성된 문서를 PDF로 내보내 비슷한 결과를 얻을 수도 있습니다. 시간이 조금 더 걸리지만 필요한 결과를 얻을 수 있습니다.
채울 수 있는 PDF 양식을 만드는 방법
Adobe의 Acrobat 소프트웨어 제품군을 사용하면 채울 수 있는 PDF를 처음부터 만들거나 기존 문서 및 양식을 변환하여 타사에서 편집할 수 있도록 만들 수 있습니다.
Acrobat을 시작하고 도구 탭을 사용하여 양식 준비 옵션을 찾은 다음 채울 수 있는 PDF로 생성할 파일이나 문서를 선택하기만 하면 됩니다.
Acrobat은 처음에 양식 필드를 추가해야 하는 위치를 감지하고 자동으로 포함하는 작업을 자동으로 수행합니다. 고유한 필드를 포함하려면 도구 모음을 통해 이 작업을 수행할 수 있으며 필요에 따라 양식의 필드를 이동 및 재배치할 수도 있습니다.
만족한 후에는 결과를 저장한 다음 이메일이나 선호하는 공유 서비스를 통해 또는 Acrobat의 자체 내장 배포 기능을 통해 원하는 대로 파일을 공유하십시오. 수동으로 처리할 필요 없이 분석할 수 있습니다.
기억해야 할 고려사항
채울 수 있는 PDF 문서를 만들 때 최종 제품이 실제로 원래 목적을 달성할 수 있는지 확인하기 위해 몇 가지 사항을 기억해야 합니다.
첫째, 기록해야 할 필드가 너무 많으면 사람들이 근접전에서 일부를 놓칠 수 있으므로 문서를 너무 많이 채우지 마십시오. 인터페이스가 매우 중요합니다.
둘째, 모든 응답을 수신자의 고유한 서면 응답으로 채울 필요 없이 확인란을 사용하여 객관식 질문을 제기할 수 있음을 기억하십시오. 이렇게 하면 데이터를 더 쉽게 정렬할 수 있습니다.
또한 이것을 약간의 브랜드 구축의 기회로 사용하는 것이 타당한지 생각해 보십시오. 상업적 운영과 관련된 설문조사 또는 설문지인 경우 일반 필드와 함께 양식에 로고와 메시지를 추가하면 영향을 미칠 수 있습니다. 마찬가지로 문서가 계약서 또는 기타 중요한 구속력이 있는 문서인 경우 해당 문서가 법률에 따른 모든 요구 사항을 충족하는지 확인하여 귀하와 서명자 모두를 보호하십시오.
마지막으로 사용자가 입력한 모든 정보를 즉시 제거하고 다시 시작할 수 있도록 양식에 '재설정' 버튼을 추가하는 것을 고려하십시오. 간단히 말해 채울 수 있는 PDF를 일관성 있고 이해하기 쉽게 만들어 최상의 결과를 얻으십시오.
이에 대해 생각이 있으십니까? 아래에 의견을 남겨주시거나 Twitter 또는 Facebook으로 토론 내용을 전달하세요.
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