여러 페이지를 하나의 PDF 파일로 스캔하는 방법

일반적으로 여러 페이지를 스캔하면 스캔 장치가 스캔할 때마다 새로운 파일을 생성합니다. 스캔한 페이지를 따로 보관해도 된다면 큰 문제가 없지만, 여러 페이지로 구성된 문서를 스캔할 때는 모든 페이지를 하나의 PDF 파일에 담는 것이 훨씬 편리합니다.

다행히도 Windows, macOS, Android, iOS 등 거의 모든 주요 플랫폼에서 여러 페이지를 하나의 PDF 파일로 스캔할 수 있습니다.

Windows에서 NAPS2로 여러 페이지를 하나의 PDF로 스캔하기

Windows PC에는 문서 스캔을 도와주는 'Windows 팩스 및 스캔'이라는 유틸리티가 기본으로 탑재되어 있습니다. 하지만 이 유틸리티는 여러 번의 스캔 결과를 하나의 PDF로 합칠 수 없다는 한계가 있습니다.

이럴 때 NAPS2와 같은 무료 오픈소스 앱의 일괄 스캔(Batch Scan) 모드를 활용하면 여러 페이지를 스캔해 하나의 PDF 파일로 저장할 수 있습니다.

스캐너 드라이버가 이미 설치되어 있다면 다음 순서대로 진행하세요:

1. 케이블로 스캐너를 Windows PC에 연결합니다.
2. NAPS2 앱을 다운로드해 설치한 뒤 실행합니다.
3. 앱 메인 화면에서 프로필(Profiles)을 선택하고 스캐너용 프로필을 추가합니다.
4. 다음 화면에서 새로 만들기(New)를 선택해 새 프로필을 만듭니다.
5. 상단에 프로필 이름을 입력합니다. 원하는 이름이면 무엇이든 좋습니다.
6. 장치 선택(Choose device)을 클릭하고 목록에서 스캐너를 선택한 후 확인(OK)을 누릅니다.
7. 화면에서 해상도 등 세부 옵션을 설정한 뒤 하단의 확인(OK)을 선택합니다.

8. 완료(Done)를 눌러 프로필 창을 닫습니다.
9. 첫 번째 페이지를 스캐너에 넣습니다.
10. NAPS2로 돌아가 스캔(Scan) 버튼 옆의 작은 화살표를 클릭하고 일괄 스캔(Batch Scan)을 선택합니다. 또는 Ctrl + B 단축키를 눌러도 됩니다.

11. 창이 열리면 프로필(Profile) 드롭다운 메뉴에서 방금 만든 프로필을 선택합니다.
12. 여러 번 스캔(스캔 사이에 확인) 옵션을 선택합니다.
13. 출력(Output) 섹션에서 단일 파일로 저장(Save to a single file)을 선택합니다.
14. 파일 경로(File path) 필드의 점 세 개 아이콘을 클릭해 PDF를 저장할 폴더를 지정합니다.
15. 마지막으로 상단의 시작(Start)을 눌러 스캔을 시작합니다.

16. 첫 페이지가 스캔되면 화면에 알림이 나타납니다. 다음 페이지를 스캐너에 넣고 알림에서 스캔(Scan)을 선택합니다.

17. 모든 페이지를 스캔한 후 알림에서 완료(Done)를 선택합니다.

이제 지정한 폴더에서 모든 스캔 내용이 담긴 단일 PDF 파일을 확인할 수 있습니다.

macOS에서 미리보기(Preview)로 여러 페이지를 하나의 PDF로 스캔하기

macOS에는 기본 제공되는 미리보기(Preview) 앱이 있으며, 이 앱만으로 여러 번의 스캔을 하나의 PDF로 합칠 수 있습니다.

미리보기를 사용해 여러 페이지를 하나의 PDF로 스캔하는 방법은 다음과 같습니다:

1. 스캐너가 케이블로 Mac에 연결되어 있는지 확인합니다.
2. Mac Dock에서 런치패드(Launchpad)를 선택하고 '미리보기'를 검색해 앱을 엽니다.
3. 미리보기가 열리면 파일(File) 메뉴를 클릭하고 가져오기(Import from)를 선택합니다.

4. 화면에 옵션이 표시되지 않으면 하단의 세부 정보 보기(Show Details)를 선택합니다.
5. 오른쪽의 포맷(Format) 드롭다운에서 PDF를 선택합니다.
6. 단일 문서로 병합(Combine into single document) 옵션에 체크합니다.
7. 필요에 따라 해상도 등 다른 옵션을 조정합니다.
8. 왼쪽의 스캔 미리보기를 선택하고 키보드에서 Command + A를 눌러 전체 스캔 영역을 선택합니다.
9. 하단의 스캔(Scan)을 선택합니다.

10. 다음 페이지를 스캐너에 넣고 미리보기에서 스캔을 다시 선택합니다.
11. 배경의 미리보기 창을 클릭해 PDF 파일을 확인합니다.
12. 파일 메뉴에서 저장(Save)을 선택해 파일을 저장합니다.

미리보기 외에도 macOS에서는 이미지 캡처(Image Capture) 앱을 사용해 여러 페이지를 하나의 PDF 파일로 스캔할 수 있습니다.

Android에서 Google 드라이브로 여러 페이지를 하나의 PDF로 스캔하기

Google 드라이브는 여러 페이지 스캔을 하나의 PDF 파일로 합칠 수 있는 대표적인 앱입니다. 별도의 스캐너 없이 스마트폰 카메라만으로 문서를 전자화할 수 있어 매우 유용합니다.

방법은 다음과 같습니다:

1. 휴대폰에 Google 드라이브 앱을 설치합니다.
2. Google 드라이브 앱을 실행하고 오른쪽 하단의 추가(+) 아이콘을 탭합니다.
3. 스캔(Scan)을 선택해 스캔 기능을 엽니다.

4. 휴대폰 카메라를 스캔할 페이지에 향합니다. 문서가 카메라 프레임에 잘 잡히면 셔터 버튼을 탭합니다.
5. 결과가 만족스러우면 체크 아이콘을 탭해 첫 스캔을 저장하고, 그렇지 않으면 X를 탭해 스캔을 다시 진행합니다.

6. 첫 스캔을 미리 봅니다. 새 PDF에 페이지를 추가하려면 왼쪽 하단의 추가(+) 아이콘을 탭합니다.

7. 문서의 모든 페이지에 대해 이 과정을 반복합니다.
8. 완료되면 저장(Save)을 탭해 여러 스캔이 포함된 단일 PDF를 저장합니다.

9. PDF 이름을 지정하고 저장할 계정과 폴더를 선택한 뒤 저장을 탭합니다.

iOS에서 Apple 메모로 여러 페이지를 하나의 PDF로 스캔하기

iPhone 또는 iPad를 사용한다면 Apple의 기본 앱인 메모(Notes)로 여러 페이지를 하나의 PDF 파일로 스캔할 수 있습니다.

이 기능을 사용하려면 기기가 iOS 11 이상을 실행해야 합니다. 설정 > 일반 > 정보로 이동하면 소프트웨어 버전 옆에서 현재 iOS 버전을 확인할 수 있습니다.

버전을 확인했다면 다음 단계에 따라 진행하세요:

1. 기기에서 메모 앱을 엽니다.
2. 오른쪽 하단의 아이콘을 탭해 새 메모를 만듭니다.
3. 새 메모 화면에서 하단의 추가(+) 기호를 탭하고 문서 스캔(Scan Documents)을 선택합니다.

4. 카메라를 문서에 향하고 셔터 버튼을 눌러 촬영합니다.
5. 화면의 조절 핸들을 이용해 스캔 영역을 조정합니다. 스캔이 잘 되었으면 하단의 스캔 유지(Keep Scan)를 탭하고, 그렇지 않으면 다시 촬영(Retake)을 탭해 새로 촬영합니다.

6. 나머지 모든 페이지에 대해 같은 과정을 반복합니다.
7. 모든 페이지를 스캔한 후 오른쪽 하단의 저장(Save)을 탭합니다.

8. 메모에서 새로 스캔한 문서를 탭합니다.
9. 오른쪽 상단의 공유 아이콘을 탭하면 여러 스캔 페이지가 하나의 PDF 파일로 공유됩니다.

추가 팁: 스캐너 제조사 기본 앱 활용하기

거의 모든 스캐너 제조사는 문서 스캔을 돕는 자체 앱을 제공합니다. 이런 앱에서 관련 옵션을 활성화하면 여러 스캔을 하나의 PDF 파일로 손쉽게 합칠 수 있습니다.

HP, Epson, Canon 등 주요 브랜드는 공식 웹사이트에서 여러 스캔 페이지를 하나의 PDF로 만드는 방법을 자세히 안내하고 있으니 참고하세요. 위에서 소개한 방법 중 하나로 원하는 PDF를 빠르게 만들 수 있기를 바랍니다. 궁금한 점이 있다면 언제든 댓글로 남겨주세요.