도전
대규모 기술 회사의 개인 정보 침해에 대한 수많은 보고가 있습니다. 이러한 위반으로 인해 우리 데이터가 이러한 대기업의 클라우드에서 안전하고 안전한지 궁금합니다. 사업주 또는 부모로서 기업, 정부, 해커 및 경쟁자의 눈에 띄지 않도록 개인 데이터를 보호하는 것이 거의 불가능해졌습니다.
문서와 스프레드시트가 어디에 있는지, 클라우드에 게시될 때 손을 댈 수 있는 사람이 누구인지 알 수 있습니다.
문서 보관
문서 스토리지는 사람들이 클라우드로 이동하기 시작한 영역 중 하나입니다. 클라우드 스토리지에는 접근 용이성, 협업, 저장된 데이터의 안전성과 같은 다양한 장점이 있습니다. 이러한 장점이 어떤 이유로든 데이터 보안이 침해되면 단점이 됩니다.
"필요는 발명의 어머니입니다."
솔루션
이러한 문제에 대한 솔루션은 온프레미스 또는 자체 호스팅 문서 관리 시스템입니다. 수년 동안 많은 회사와 그룹이 온프레미스 또는 자체 호스팅 문서 보관 솔루션. 모든 조직에서 계속 증가하는 디지털 데이터는 데이터 및 문서 관리에 큰 문제를 야기했습니다. 처리해야 할 다양한 규정 준수 및 보관 규칙이 있습니다. 대기업 및 HIPAA와 같은 법률의 통제를 받는 활동에 종사하는 기업은 문서 관리 문제의 영향을 많이 받습니다.
이러한 문제에 대한 한 가지 솔루션은 자체 호스팅 NextCloud EFSS(엔터프라이즈 파일 동기화 및 공유 및 콘텐츠 협업 플랫폼)입니다. Nextcloud는 플랫폼에서 사용할 수 있는 전체 제품군을 만듭니다. 가장 주목할만한 것은:
Nextcloud 파일: 데스크톱 OS 및 휴대폰용 애플리케이션과 함께 플랫폼 간 및 기기 간 파일 동기화 기능을 갖춘 완전한 파일 동기화 및 공유 관리 시스템입니다. 이것은 Google 드라이브와 마찬가지로 파일 검색, 댓글 달기 및 파일 액세스 제어를 제공하지만 자신의 서버에 있습니다.
넥스트클라우드 토크: 온프레미스 자체 호스팅 플랫폼을 통한 비공개 통화, 채팅 및 회의가 포함된 커뮤니케이션 제품군입니다. 회사 네트워크에 있거나 회사 VPN을 통해 가입한 경우 통신이 네트워크를 떠나지 않습니다. 이것은 휴대폰에서도 사용할 수 있습니다. 이는 자체 네트워크의 Microsoft Lync 또는 Google Meet과 같습니다.
Nextcloud 그룹웨어: Nextcloud의 메일, 일정 및 연락처 기능은 소규모 사무실이 더 잘 의사 소통하고 작업을 더 빨리 완료할 수 있도록 도와줍니다. 자체 서버에서 Nextcloud를 호스팅하는 경우 이는 다시 자체 네트워크에 있습니다. 이것은 공간과 프라이버시라는 두 가지 문제를 해결합니다. 데이터가 네트워크에 있으므로 안전하고 비공개입니다. 또한 적은 비용으로 서버에 사실상 무제한의 저장 공간을 추가하고 "저장 공간 가득 참" 문제를 해결할 수 있습니다!
돌아보기
1. 넥스트클라우드를 체험할 수 있는 다양한 방법이 있습니다. 데모 계정은 60분 동안 활성화되며 여기에서 사용 가능합니다.
2. 수십 개의 호스팅 제공업체를 통해 스토리지 제한이 있는 무료 호스팅 계정을 얻을 수도 있습니다. 성능에 만족하면 유료 계정에 가입하여 스토리지를 업그레이드할 수 있습니다. 유료 계정의 가격은 선택한 제공업체에 따라 다릅니다.
가장 인기 있는 옵션은 여전히 서버 패키지를 다운로드하여 설치하고 자신의 하드웨어에 설치하는 것입니다. 그리고 실제로 그렇게 할 수 있는 옵션이 있습니다!
- 도커 이미지:https://hub.docker.com/_/nextcloud/
- 스냅 패키지:https://snapcraft.io/nextcloud
- VM 이미지:https://download.nextcloud.com/vm/Nextcloud-VM.ova
- Ubuntu에 설치하려면 아카이브 다운로드:https://download.nextcloud.com/server/releases/nextcloud-20.0.2.zip
설치
웹 설치 프로그램을 사용하여 서버에 Nextcloud를 설치할 수도 있습니다. 종속성을 확인하고 올바른 패키지를 다운로드하며 올바른 권한과 올바른 사용자 계정으로 압축을 풉니다. 다른 곳에서 본 가장 쉬운 패키지 설치는 가장 인기 있는 CMS인 WordPress의 패키지 설치뿐입니다!
자세한 지침은 관리 설명서를 확인하는 것을 잊지 마십시오. 여기에서 구할 수 있습니다.
https://docs.nextcloud.com/server/20/admin_manual/
웹 인터페이스를 통해 설치에 액세스하거나 데스크톱 및 모바일용 클라이언트를 다운로드할 수 있습니다. Nextcloud 클라이언트는 Windows, macOS, Linux, iOS 및 Android에서 기본적으로 모든 것을 사용할 수 있습니다!
우리는 Tab.Digital이 모든 제공 업체 중 가장 높은 8GB의 저장 공간을 제공하기 때문에 가입했습니다. 다른 공급자도 있습니다. 다음은 작은 목록입니다.
파일에 액세스할 수 있는 WebDAV 주소를 얻습니다. 즉, 사용하는 로컬 파일 탐색기 앱을 통해 이 저장 공간에 액세스하도록 컴퓨터를 설정할 수 있습니다.
출처:Tab.Digital의 Nextcloud 계정
플랫폼에 포함된 앱
문서 관리 시스템에서 필요한 모든 기능을 사용할 수 있습니다.
파일 탭이 있습니다. – 파일 아카이버 및 탐색기, 사진 – 사진 탐색기, 활동 – 계정 활동 기록, Talk – 채팅 클라이언트, 메일 – 기존 이메일 계정을 연결할 수 있는 곳(이메일 서버 아님), 연락처 – 광고 등을 연결할 수 있는 곳, 서클 – Sharepoint의 일부 기능이 포함된 소셜 미디어, 캘린더 , 메모 , 작업 및 데크 – 카드가 있는 칸반 스타일 관리 시스템.
문서 관리 시스템의 경우 이러한 기능은 Nextcloud를 사내 데이터 관리를 위한 완벽한 옵션으로 만드는 상당한 기능입니다.
Nextcloud에는 아직 더 많은 것이 있으므로 소규모 사무실 설정에서 사용할 것임을 보장합니다! 시스템 내에서 일반 Office 파일을 열고 이러한 파일을 편집할 수 있습니다. 편집뿐만 아니라 다른 플랫폼에서도 허용하지 않는 다른 작업도 수행할 수 있습니다.
사무실 통합
이 시스템은 AGPL 라이선스로 https://www.onlyoffice.com/에서 사용할 수 있는 오픈 소스 Office 애플리케이션 패키지인 Onlyoffice와 통합됩니다. 이를 통해 다른 애플리케이션 없이도 Nextcloud 시스템 내에서 파일을 생성, 편집 및 저장할 수 있습니다. Tab.Digital 설치를 사용하는 동안 Office Suite 응용 프로그램에서 지연이나 느린 성능이 없었습니다.
파일과 상호 작용하기 위한 여러 작업이 있습니다. 플랫폼 내에서 할 수 있는 일이 많습니다.
활동 – 특정 파일에서 진행 중인 작업을 추적합니다.
채팅 – 파일 내에서 파일에 대해 토론하세요!
댓글 – 비실시간 대화를 위해 파일에 댓글을 남깁니다.
공유 – 시스템 내, 시스템 외부의 다른 사용자와 파일을 공유하거나 모든 데이터가 한 곳에 저장됩니다.
버전 – 필요한 경우 되돌릴 버전 제어.
설정
관리 설정은 포괄적입니다. 최고 관리자는 모든 관련 변경을 수행하고 사용할 패키지를 사용자 정의할 수 있습니다.
보안
로그인을 위한 2-Factor-Authentication, Passwordless FIDO2 기반 인증 및 백업 코드를 받을 수 있습니다. 로그인한 앱과 장치를 볼 수 있습니다. 보안은 포괄적이고 완벽합니다.
포장
더 자세한 내용을 다루기 전에 마무리하면서 공동 작업 도구가 포함된 파일 동기화 및 공유 시스템에 중소기업에 필요한 사항을 적어보았습니다.
- 온프레미스 파일 스토리지 시스템
- 내부 파일 공유
- 보안 내부 채팅 플랫폼
- 파일 버전 관리
- Office 제품군의 애플리케이션
- 연락처/캘린더/작업/메모
- 일반 소셜 미디어 기능
- 데이터 보안
- 통신의 개인정보 보호
- 데이터 보존 제어
전문가들은 이러한 기능의 대부분이 Google, Microsoft 및 Facebook과 같은 회사의 클라우드 기반 제품에서 사용할 수 있다고 지적합니다(어느 정도). 우리가 찾고 있는 것은 이러한 대기업에서 멀리 떨어진 시스템입니다. 우리는 데이터 저장, 데이터 보존 정책, 개인 정보 보호 기능 및 저렴한 비용을 더 잘 제어할 수 있는 솔루션을 찾고 있습니다.
Nextcloud는 위의 모든 것을 포함하는 패키지입니다. 소규모 사무실 설정에서 이것은 이동 시스템입니다. 최소한의 사용자 정의가 필요합니다. 즉시 Nextcloud를 사용할 수 있습니다.
이 문서 관리 플랫폼에 대한 충분한 정보를 제공했기를 바랍니다. 조직에서 Nextcloud를 사용해 볼 때 경험에 대한 의견을 알려주세요!