오늘 할 일: 일어나서, 하루를 버티고, 다시 침대에 돌아가기.
물론 모든 할 일 목록이 이렇게 단순하진 않죠. 개인적인 일이든 업무든, 우리는 매일 새로운 과제와 목표를 달성해야 합니다. 이런 것들을 놓치지 않고 챕터하기 위해 메모를 하거나 할 일 목록, 스케줄러를 작성하는 분들이 많은데요. 할 일 목록을 꾸준히 관리하면 진행 상황을 한눈에 파악할 수 있어 마감 기한을 놓칠 가능성도 크게 줄어듭니다. 특히 팀 단위로 협업하거나 직장에서 업무를 처리할 때는 Microsoft Planner가 큰 도움이 됩니다.
눈치채셨는지 모르겠지만, Microsoft Planner는 Office 365 제품군에 기본으로 포함되어 있습니다. Microsoft Planner를 활용하면 작업을 손쉽게 완수하고, 팀원들과 함께 협업하고, 업무를 체계적으로 추적·정리할 수 있습니다.
이 글에서는 Microsoft Planner의 기본적인 사용법과 함께, 팀으로 일할 때 이 도구가 어떻게 업무 효율을 높여주는지 자세히 알아보겠습니다.
왜 Microsoft Planner를 사용해야 할까요?
직원이든 관리자든 Microsoft Planner는 양쪽 모두에게 유용합니다. 직원이나 팀원 입장에서는 매일의 업무와 과제를 현명하게 계획하는 데 활용할 수 있고, 반대로 고용주나 팀 리더는 팀원들의 목록을 한눈에 확인하며 전체 팀의 활동을 체계적으로 조율할 수 있습니다. Microsoft Planner는 통합된 하나의 공간 역할을 하므로, 복잡한 절차 없이도 작업 생성, 업무 우선순위 지정, 그 외 팀 관련 활동들을 손쉽게 관리할 수 있습니다.
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Microsoft Planner 사용 방법
Microsoft Planner를 할 일 관리 앱이라고 생각하면 이해하기 쉽습니다. 사용법도 아주 간단한데요, 시작하는 방법을 살펴보겠습니다.
먼저 Microsoft Planner 공식 웹페이지에 접속한 뒤, '로그인' 버튼을 클릭하고 본인의 Microsoft 계정으로 로그인합니다.
처음 Microsoft Planner를 사용한다면 빈 대시보드 화면이 나타납니다. 그럼 지금부터 새 플랜(Plan)을 만드는 방법부터 차근차근 알아볼까요?
1. 새 플랜 만들기
새 플랜을 생성하려면 화면 왼쪽 사이드바로 마우스를 이동한 후 '+ 새 플랜(New Plan)' 옵션을 클릭합니다.
그다음 원하는 플랜 이름을 입력하세요. 이름 입력란 바로 아래에는 '비공개(Private)'와 '공개(Public)' 두 가지 옵션이 보입니다. 여기서 '비공개'를 선택하면 초대한 팀원들만 해당 플랜 시트를 볼 수 있으니, 업무용이라면 비공개 설정을 추천합니다.
2. 작업(Task) 추가하기
각 플랜 안에는 여러 개의 작업을 자유롭게 추가할 수 있습니다. 새 작업을 만들려면 '+ 작업 추가(Add Task)' 옵션을 클릭하면 됩니다.
여기부터가 재미있는 부분입니다. 새 작업을 만들 때마다 두 가지 중요한 옵션을 사용할 수 있습니다.
마감일 설정(Set Due Date): 해당 작업을 언제까지 완료할 계획인지, 즉 데드라인을 지정하는 옵션입니다.
작업 할당(Assign this Task): 팀 리더나 관리자가 새 작업을 생성한 뒤 연락처에 있는 다른 팀원에게 바로 배정할 수 있는 기능입니다.
지금까지 Microsoft Planner를 활용해 팀 단위로 작업을 만들고 정리하는 방법을 살펴봤습니다. 매일의 업무를 이렇게 체계적으로 관리할 수 있다면 참 편리하지 않나요?
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재택근무 환경에서 더욱 빛나는 Microsoft Planner
코로나19 팬데믹 이후 많은 기업들이 직원들에게 재택근무를 허용하고 있습니다. 팀 전체가 각자의 집에서 원격으로 근무하는 상황이라면, Microsoft Planner는 팀 내부 업무를 관리하는 데 큰 힘이 됩니다. 강력한 프로젝트 관리 도구인 Microsoft Planner는 개인이 업무를 최적의 방식으로 정리하고 우선순위를 조정할 수 있도록 도와줍니다.
Office 365를 자주 사용하시나요? 숨겨진 Office 365 팁과 트릭을 활용하면 업무 처리 속도와 생산성을 한층 끌어올릴 수 있습니다.
여러분은 Microsoft Planner에 대해 어떻게 생각하시나요? 동료들과 함께 이 도구를 사용해 볼 계획이 있으신가요? 아래 댓글로 의견을 자유롭게 남겨주세요!