수많은 아쉬움이 남는 오피스 버전들을 거친 끝에 드디어 제대로 작동하는 버전을 만나니 한결 안도되는 기분입니다. 오피스 스위트로서 Office 2013은 큰 성공을 거두었는데요. 다만 한 가지 걸리는 점이 있다면, 클라우드 저장소 관련 기능이 다소 혼란스러울 수 있다는 것입니다. 기본적으로 Office는 SkyDrive(현재의 OneDrive)에 데이터를 저장하는 옵션을 제공하지만, 평소 드롭박스를 자주 사용한다면 어떻게 할까요? 구글 드라이브, 박스(Box) 등 애플리케이션과 동기화할 수 있는 클라우드 서비스는 더 많습니다. 이 글에서는 서드파티 클라우드 저장소인 드롭박스와 구글 드라이브를 Office에 추가하는 방법을 소개합니다.
클라우드 저장소란?
개념이 낯설다면 간단히 설명하겠습니다. 클라우드 저장소는 파일을 중앙 서버에 올려두고, 소유하거나 사용하는 어떤 기기에서든 손쉽게 접근할 수 있게 해주는 서비스입니다. 예를 들어 컴퓨터에서 만든 파워포인트 프레젠테이션을 드롭박스 계정에 올려두면, 나중에 노트북으로 드롭박스에 접속해 파일을 곧바로 열어 프로젝터로 발표할 수 있습니다. 여러 기기에서 같은 파일을 번갈아 가며 사용해야 할 때 매우 유용하죠. 참고로 구글 드라이브는 워드 프로세싱 기능까지 함께 제공합니다!
Office 2013에 클라우드 저장소를 추가하면 좋은 점
서드파티 클라우드 저장소 서비스를 Office 2013에 추가하면 문서를 해당 서버에 바로 저장할 수 있습니다. 데스크톱에서 일일이 업로드할 필요 없이, "다른 이름으로 저장"을 클릭한 뒤 저장 위치만 선택하면 됩니다.
Office 2013에 클라우드 저장소 서비스 추가하기
클라우드 서비스마다 클라이언트 PC와 통신하는 방식이 다르기 때문에, 각 서비스별로 나누어 설명하겠습니다.
드롭박스 추가하기
- Windows 7/8 환경에서 드롭박스를 저장소 서비스로 추가하는 스크립트가 담긴 배치 파일을 내려받습니다.
- 배치 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤 "관리자 권한으로 실행"을 눌러 엽니다. 실행 과정에서 악성 파일이라는 경고가 떠도 무시하고 진행하면 됩니다. 그러면 아래와 같은 화면이 나타납니다.
- 배치 파일이 안내하는 대로 아무 키나 눌러 진행합니다.
- 하드 드라이브에 있는 드롭박스 폴더의 경로를 입력합니다. 기본 경로는 "C:\Users\*windows user name*\Dropbox"이며, *windows user name* 부분은 Windows 로그인에 사용하는 본인의 사용자 이름으로 바꿔 입력하면 됩니다.
안내에 따라 정확히 진행했다면 스크립트가 자동으로 실행되기 시작합니다.
구글 드라이브 추가하기
구글 드라이브를 추가하는 과정도 대체로 동일하며, 구글 드라이브용 배치 파일을 내려받아야 한다는 점만 다릅니다. 구글 드라이브의 기본 폴더 경로 역시 드롭박스와 같은 형태로, "Dropbox" 부분이 "Google Drive"로 바뀐다고 생각하면 됩니다. 경로에 공백이 포함되어 있다면 반드시 따옴표로 묶어 입력해야 합니다.
여기까지 완료했다면, 이제 Office 2013에서 실제로 서비스를 활성화할 차례입니다!
클라우드 저장소 서비스 설정하기
다음은 서드파티 클라우드 저장소 서비스를 Office 2013과 연동하는 설정 방법입니다.
- "파일(File)" 메뉴를 클릭합니다.
- "다른 이름으로 저장(Save As)"을 클릭한 뒤 "위치 추가(Add a place)"를 선택합니다.
- 앞의 과정을 정확히 따랐다면 목록에 드롭박스 또는 구글 드라이브가 이미 표시되어 있을 것입니다. 해당 항목을 클릭하기만 하면 설정이 완료됩니다.
다른 클라우드 서비스도 추가하고 싶다면?
Office 2013에 다른 서드파티 클라우드 저장소 서비스를 추가하는 방법이 궁금하시다면 아래에 댓글을 남겨 주세요. 다음 글에서 다룰지 검토해 보겠습니다. 그 외 궁금한 점이 있다면 언제든 편하게 질문하세요.