구글이 하드 드라이브에 아무것도 남기지 않는 완전한 클라우드 기반 운영체제인 크롬 OS(Chrome OS)를 선보이면서, 오늘날 기기들이 클라우드 중심으로 발전하고 있다는 사실은 더욱 분명해졌습니다. 데스크톱에서 보내는 시간은 줄어들고 클라우드에서 보내는 시간은 늘어나는 요즘, 파일 저장 방식 역시 이러한 흐름에서 예외가 아닙니다.
몇 달 전 저희는 Cloudy라는 크롬 확장 프로그램을 소개한 바 있습니다. Cloudy는 Dropbox, Google Drive, Box 같은 클라우드 저장소 계정에 보관된 파일을 Gmail 계정으로 직접 첨부할 수 있게 해주는 도구였습니다. 이번에 소개하는 Kloudless는 같은 기능을 제공하면서도 한 걸음 더 나아간 새로운 크롬 확장 프로그램입니다. 클라우드에서 파일을 내려받은 뒤 다시 첨부파일로 올리는 번거로운 과정을 없애줄 뿐만 아니라, 반대로 Gmail 계정의 파일을 클라우드 저장소에 직접 저장하는 기능까지 갖추고 있습니다.
Kloudless란 무엇인가?
Kloudless는 이메일과 클라우드 저장소 사이의 간극을 메워주는 확장 프로그램입니다. 한 번 설정해 두면 "이전에는 어떻게 살았지?"라고 생각하게 될 만큼 자연스럽고 놀랍도록 편리한 연결고리를 만들어 줍니다. Kloudless가 제공하는 핵심 기능 중 하나는 이메일 첨부파일을 클라우드 저장소 계정에 자동으로 백업하는 것입니다.
설정 방법: 몇 단계면 충분합니다
Kloudless를 처음 설치하면 간단한 단계별 안내에 따라 계정을 설정하게 됩니다. 먼저 Kloudless와 이메일 계정을 연결하라는 메시지가 표시됩니다. 현재 Gmail을 기본으로 지원하며, Outlook도 사용할 수 있지만 초대장 신청을 통해 액세스 권한을 받아야 합니다.
여러 개의 Gmail 또는 Google Apps 계정에 로그인되어 있다면, 사용하려는 계정을 선택하라는 안내가 나타납니다.
다행히 여러 개의 Gmail/Google Apps 계정과 Kloudless를 동시에 사용하는 것도 가능합니다. 각 계정에 로그인한 상태에서 페이지 우측 상단의 Kloudless Beta 링크를 클릭하며 계정마다 설정 과정을 진행하면 됩니다.
권한과 보안은 어떨까?
Kloudless에 부여하게 되는 이메일 관련 권한은 이메일 주소 확인, 메일 조회 및 관리, Google 계정 정보 확인 등입니다. 상당히 많은 데이터를 맡기는 것처럼 느껴질 수 있고, 클라우드 저장소에 보관된 데이터까지 포함하면 더욱 그렇습니다. 하지만 Kloudless를 통해 전송되는 모든 파일은 암호화되며, 읽어볼 가치가 충분한 상세한 개인정보 처리방침도 함께 운영되고 있습니다.
클라우드 저장소 연결하기
Gmail 계정 연결이 완료되면 이어서 클라우드 저장소 계정을 연결합니다. 현재 Kloudless는 Dropbox, Google Drive, Box를 지원합니다.
자동화 규칙으로 첨부파일 관리하기
여기까지 완료하면 Kloudless를 바로 사용할 수 있습니다. 하지만 마지막 단계에는 Cloudy에서는 찾아볼 수 없는 흥미로운 기능이 숨어 있습니다. Kloudless는 첨부파일을 클라우드 저장소에 직접 저장할 수 있기 때문에, 자동화 기능도 함께 제공합니다. 특정 첨부파일을 어떻게 처리할지 규칙을 만들 수 있는 것입니다. 예를 들어 특정 사람에게 받은 모든 첨부파일을 지정한 Dropbox 폴더에 복사하는 규칙을 만들 수 있습니다. 규칙 조건은 발신자, 수신자, 키워드 등 다양하며, 첨부파일을 복사하거나 이동하도록 설정할 수 있습니다.
자동화 기능이 정말 매력적이긴 하지만 한계도 있습니다. 아쉽게도 규칙은 최대 10개까지만 생성할 수 있습니다.
수동으로 첨부파일 옮기기
자동화 없이 첨부파일을 클라우드 저장소에 저장하고 싶다면, 개별 첨부파일을 열 때 이 기능을 직접 사용할 수 있습니다. 첨부파일이 있는 이메일을 열면 'Download(다운로드)' 버튼 옆에 새로운 옵션이 보입니다. 'Copy/Move(복사/이동)' 링크를 클릭하면 팝업 창이 열리고, 연결된 클라우드 저장소 계정의 폴더에 액세스할 수 있습니다.
이후 파일을 하나씩 이메일 계정에서 클라우드 저장소로 직접 복사하거나 이동할 수 있습니다. Gmail 계정 용량이 부족해졌다면 대용량 첨부파일을 옮겨 빠르게 공간을 확보하는 좋은 방법이 됩니다. 더욱 좋은 점은, 첨부파일 자체는 필요 없지만 이메일 기록은 남기고 싶을 때 Kloudless를 사용해 Gmail 수신함에서 개별 첨부파일만 삭제할 수도 있다는 것입니다.
마무리: 양방향 액세스로 완성되는 그림
Kloudless는 데스크톱보다 클라우드에서 더 많은 시간을 보내는 사용자라면 누구나 유용하게 활용할 수 있는 편리한 크롬 확장 프로그램입니다. Cloudy가 올바른 방향으로 나아간 첫걸음이었다면, Kloudless는 클라우드에 저장된 파일과 이메일 계정의 첨부파일 모두에 양방향으로 액세스할 수 있게 함으로써 그 그림을 완성했습니다.
Kloudless에 대해 어떻게 생각하시나요? 여러분의 의견을 댓글로 알려주세요.