서명은 성격에 대해 알려줍니다. 두 사람이 거의 비슷하게 쓰지 않는 것처럼 서명도 다릅니다. 그렇게 해서 Graphology의 "과학"이 탄생했습니다. 그러나 디지털 시대와 이메일 서명으로 인해 메일에 각주로 서명하는 방식이 줄어들었습니다. 이름만 입력하고 전화번호나 트위터 계정은 정말 지루합니다. 적절한 이메일을 작성하고 형식을 지정하는 방법이 있는 것처럼 잘 마무리하는 방법도 있습니다.
몇 년 전에 Firefox 추가 기능을 사용하여 Gmail에서 맞춤 서명을 만드는 방법을 보여드린 적이 있습니다. 그 정보의 대부분은 사실로 남아 있습니다. 따라서 Gmail 이메일 서명을 최대한 활용하려면 6가지 팁을 따르십시오. 공통점은 스타일적인 인상을 줄 뿐만 아니라 개인 브랜드를 만들거나 기업 브랜드를 홍보하는 것입니다.
이제 더 이상 고민하지 않고 이메일 서명의 이점을 어떻게 활용할 수 있는지 살펴보겠습니다.
이메일 서명의 이점
- 이메일 서명은 의사 소통의 개방성을 보여줍니다.
- 잘 디자인된 이메일 서명은 이메일을 통해 전문성을 전달합니다.
- 이메일 서명은 비즈니스, 웹사이트/블로그, 책 또는 사회적 대의를 위한 홍보 도구입니다.
- 관련 정보가 포함된 이메일 서명은 귀하의 약력입니다.
- 이메일 서명은 명함과 같은 소셜 네트워킹 도구이기도 합니다.
이메일 서명의 절대적인 기본 사항
깔끔한 이메일 서명은 의사 소통 방식에 관심이 있다는 한 가지 간단한 사실을 알려줍니다. 따라서 가식 없이 기본적인 이메일 서명은 당신이 누구인지, 무엇을 하는지, 어떻게 연락할 수 있는지 답해야 합니다. 나는 개인적으로 최소한의 공간을 차지하지 않는 이메일 서명을 선호합니다. 우리의 관심 범위는 이대로 제한되어 있으므로 이 점부터 시작하면 될 것 같습니다...
- 귀하의 전체 이름입니다.
- 귀하의 연락처 정보입니다.
- 귀하의 개인 또는 전문 웹사이트/블로그.
- 귀하의 사업장 주소(또는 포함할 수 있는 기타 주소).
- 충분히 중요한 경우에만 소셜 네트워크 프로필에 대한 링크를 포함하십시오.
간단한 텍스트 이메일 서명 디자인
간단한 텍스트로 된 이메일 서명을 사용하면 멋진 그래픽과 로고 없이 깔끔한 정보 라인을 만들 수 있습니다. 또한 기기 간에 일관성이 있으며 이미지 차단기가 있는 경우(예:Gmail 또는 Outlook) 장애가 없습니다. 이메일에 대한 간단한 텍스트 서명을 디자인하려면 글꼴, 글꼴 크기, 기호, 간격 및 사용 가능한 색상으로만 작업할 수 있기 때문에 창의적인 생각이 필요합니다. 다음 이미지는 Gmail에서 생성된 깔끔한 텍스트 서명을 보여줍니다.
Gmail에서 설정하는 데 3분밖에 걸리지 않은 간단한 서명입니다. 내가 사용한 것은 Verdana 글꼴과 눈에 띄도록 내 이름의 글자 사이에 약간의 간격을 두는 것뿐이었습니다. 적합하다면 회사 로고의 색상을 선택하여 텍스트 서명을 디자인할 수 있습니다. 다음은 주소 배치와 함께 한 번 더 살펴보겠습니다.
텍스트 이외의 기본 Gmail 서명을 사용하려면 Gmail의 서식 있는 텍스트 편집기를 사용하여 하이퍼링크와 이미지를 추가할 수도 있습니다.
단순한 텍스트 이상의 Gmail 서명 사용
Gmail의 서식 있는 텍스트 서명 편집기를 사용하면 HTML 로고도 만들 수 있습니다. 서명에 표시하려는 서비스에 대해 작고 투명한 로고 아이콘을 삽입할 수 있습니다. 고급 Google 이미지 검색은 이러한 아이콘의 위치를 알려줍니다. 많은 서비스에는 다양한 크기의 미디어 로고가 있습니다(예:Twitter). 16px x 16px 크기의 투명 아이콘을 사용하는 것이 좋습니다. 업로드하고 적절하게 배치하십시오. 다음은 제가 빠르게 만든 샘플 서명입니다.
또한 참고(이 Gmail 지원 페이지에 나와 있음) - Gmail에서 여러 주소에서 "보낸" 메일을 보내는 경우 설정의 일반 탭에서 각 주소에 대해 다른 서명을 설정할 수 있습니다. 미리 준비된 답변의 기능을 사용하여 동일한 계정에 여러 이메일 서명을 설정할 수도 있습니다.
LinkedIn으로 서명 만들기
LinkedIn에는 이메일을 HTML 서명으로 채우는 데 도움이 되는 풍부한 서명 생성기가 있습니다. 서명 생성기는 이메일에 스타일리시한 느낌을 주기 위해 다양한 색조 테마와 함께 제공됩니다. LinkedIn 서명 생성기는 아래와 같은 JavaScript 창을 제공합니다. HTML 서명을 지원하는 이메일 클라이언트에 코드를 복사하여 붙여넣을 수 있습니다.
서명 생성기는 온라인 이메일 클라이언트를 지원한다고 말하지 않습니다. 그러나 Gmail에 구현할 수 있는 간단한 해결 방법이 있습니다. LinkedIn 서명의 모든 텍스트를 복사하여 새 작성 창에 붙여넣기만 하면 됩니다. Gmail은 선택한 LinkedIn 테마가 정확히 보존된 서명을 자동으로 표시합니다. 이 서명을 미리 준비된 답변으로 저장하고 다시 사용할 수 있습니다.
타사 이메일 서명 도구로 이메일을 멋지게 꾸며보세요
와이즈스탬프
WiseStamp는 Chrome, Firefox, Safari 및 Thunderbird용 브라우저 애드온입니다. 브라우저 확장에는 프로필 사진이나 로고, IM 및 소셜 프로필과 같은 자신의 정보로 사용자 지정할 수 있는 많은 이메일 서명 템플릿이 함께 제공됩니다. WiseStamp의 유일한 기능은 소셜 웹에서 서명으로 연결할 수 있는 앱을 선택할 수 있다는 것입니다. 예를 들어 Facebook 이메일 앱을 추가하여 Facebook 페이지를 홍보하거나 WordPress 앱을 추가하여 블로그 독자층을 높일 수 있습니다.
무료 버전은 두 가지 서명(예:개인 및 비즈니스)을 제공하고 유료 버전은 다양한 요금제에 다중 서명을 지원합니다.
작년에 Tina는 WiseStamp에 대한 포괄적인 검토를 했습니다. 그 이후로 Pinterest 및 Instagram과 같은 새로운 앱이 도입되었습니다. Outlook.com은 지원되는 웹 메일 플랫폼입니다. 중요한 추가 사항 중 하나는 사이드바 앱입니다. .
사이드바 앱을 사용하면 옆에 콘텐츠를 선보일 수 있습니다. 당신의 이메일. 사이드바 배치를 사용하면 이메일의 오른쪽에 콘텐츠를 홍보할 수 있습니다. 그리고 잠재적으로 더 많은 눈알을 얻을 수 있습니다. 사이드바 앱은 현재 YouTube, Twitter 및 Pinterest에서 사용할 수 있습니다.
시그위치
Sigwich는 매력적인 서명을 만드는 데 도움이 되는 또 다른 타사 앱입니다. Outlook, Gmail 및 Yahoo와 같은 이메일 클라이언트와 Internet Explorer, Firefox 및 Chrome에서 작동합니다. Sigwich에는 창의적인 서명을 쉽게 만들 수 있는 강력한 서명 엔진이 있습니다. 6가지 다른 시그니처 레이아웃이 있어 사용자 정의 모양을 디자인할 수 있는 충분한 공간을 제공합니다. 서명을 수정한 후 서명 파일을 설치하고 이메일 클라이언트에서 사용할 수 있습니다. 다운로드를 클릭하려면 먼저 무료 계정에 가입해야 합니다.
선택적 서명 레이아웃은 좋지만 Sigwich에 너무 만족하지 못했습니다. Sigwich를 사용하면서 발견한 작은 버그 중 하나는 Image Cropper가 제대로 작동하지 않는다는 것이었습니다. 글꼴을 색칠하는 기능을 놓쳤습니다. 정면으로 맞서는 WiseStamp는 훨씬 더 강력하고 사용하기 쉽습니다.
완벽한 이메일 서명을 만들기 위해 해야 할 것과 하지 말아야 할 것이 많이 있습니다. 올바른 도구를 사용하는 것이 아마도 목록에서 1위일 것입니다. 심플하고 슬림하게 유지하는 것이 2순위가 되어야 합니다. 이메일 서명 사용의 이점은 종종 무형입니다. 그러나 좋은 말씀이 어디로 전달되고 있는지 결코 알 수 없습니다. 당신은 어때요? 이메일 서명을 지속적으로 사용하십니까? 그것이 당신에게 어떻게 도움이 되는지 언급합니까? 어떻게 디자인하셨나요? 그렇지 않다면 할 시간입니다.