마이크로소프트 파워포인트는 그래픽, 차트, 클립아트, 슬라이드쇼 효과 등을 활용해 정보를 효과적으로 전달할 수 있는 다양한 기능을 제공합니다. 그중 하나가 바로 타임라인(Timeline) 만들기입니다. 타임라인을 활용하면 프로젝트의 진행 과정을 시각적으로 보여주는 프레젠테이션을 손쉽게 제작할 수 있습니다.
타임라인은 팀이 특정 프로젝트나 과제를 일정 기간에 걸쳐 어떻게 발전시켜 왔는지 편집 가능한 슬라이드 형태로 보여줍니다. 타임라인 도구를 사용하면 슬라이드가 더욱 미려해질 뿐만 아니라 팀원 누구나 내용을 한눈에 이해할 수 있게 됩니다.
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그럼 지금부터 마이크로소프트 파워포인트에서 타임라인을 만드는 방법을 단계별로 알아보겠습니다.
파워포인트 프레젠테이션에 타임라인 만들기
1단계: 파워포인트 슬라이드를 엽니다.
2단계: 상단 작업 표시줄에서 삽입(Insert) 메뉴로 이동합니다.
3단계: 삽입 탭에서 SmartArt 옵션을 찾습니다. 이 옵션은 3D 모델과 차트 사이에 위치하고 있습니다.
4단계: 'SmartArt 그래픽 선택'이라는 제목의 목록이 나타납니다.
5단계: SmartArt 그래픽 목록에서 프로세스(Process)를 선택합니다.
6단계: 프로세스 유형의 SmartArt 그래픽을 보여주는 새 창이 열립니다. 프로세스는 여러 순차적인 단계를 방향 화살표로 표현하는 방식으로, 모든 SmartArt 그래픽이 다양한 구조의 화살표 형태로 구성되어 있습니다.
7단계: 여기서는 기본 타임라인(Basic Timeline) 옵션을 선택하겠습니다.
8단계: 선택한 SmartArt 그래픽에 대한 정보를 담은 작은 팝업 창이 나타납니다.
9단계: 확인(OK)을 클릭해 시작합니다.
10단계: 이제 선택한 SmartArt 그래픽이 슬라이드에 나타납니다. 텍스트를 입력할 수 있는 작은 창도 함께 표시됩니다.
11단계: 타임라인 화살표 위의 세 개 항목에 텍스트를 입력합니다. 각 항목은 순서대로 하나의 작업을 의미합니다.
12단계: 단계가 세 개보다 많다면 항목 수를 늘릴 수 있습니다. 세 번째 항목의 텍스트 입력을 마친 후 Enter 키를 누르면 됩니다. 이 과정을 반복하면 원하는 만큼 항목을 추가할 수 있습니다.
13단계: 텍스트 크기는 자동으로 조절됩니다. 텍스트 입력을 마쳤다면, 입력 창 오른쪽 상단의 X 버튼을 클릭해 창을 닫습니다.
14단계: 필요에 따라 텍스트 블록을 드래그해 순서를 언제든지 수정할 수 있습니다(선택 사항).
이제 SmartArt 그래픽이 완성되고 타임라인이 제대로 만들어졌습니다. 프로젝트가 진행됨에 따라 새로운 SmartArt 그래픽을 추가해 타임라인을 계속 확장할 수도 있습니다.
파워포인트에서 타임라인 그래픽 색상 변경하기
1단계: 타임라인 그래픽을 선택합니다.
2단계: 작업 표시줄에서 디자인(Design)을 클릭합니다.
3단계: 해당 탭 아래에서 색 변경(Change Colors) 메뉴를 클릭합니다.
4단계: 드롭다운 메뉴가 나타나면 다양한 색 구성표 중에서 타임라인 그래픽에 어울리는 것을 선택할 수 있습니다.
5단계: 각 색 구성표마다 서로 다른 강조색 그룹이 포함되어 있으므로, 그중에서 원하는 색상을 골라 적용하면 됩니다.
타임라인 그래픽 텍스트 수정하기
타임라인 그래픽 왼쪽에 있는 화살표 아이콘을 클릭하기만 하면 됩니다. 그러면 타임라인 텍스트 편집 상자가 다시 열리고, 새 텍스트를 입력하거나 기존 텍스트를 수정해 그래픽 전체를 손쉽게 업데이트할 수 있습니다.
이렇게 하면 맡은 과제나 특정 업무 프로젝트의 진행 보고서를 발표하기 위한 완벽한 타임라인 차트를 만들 수 있습니다.
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