Windows 11에는 일정, 할 일, 회의 등을 체계적으로 관리할 수 있도록 도와주는 기능이 풍부한 캘린더 앱이 기본으로 탑재되어 있습니다. 작업표시줄 오른쪽 하단의 날짜와 시간 아이콘을 클릭하면 작은 팝업 창 형태의 캘린더가 바로 나타나 편리합니다. 다만 새로운 Windows 11에서는 이전 버전과 달리 플라이아웃 창에서 바로 일정을 추가하던 기능이 제거되었습니다.
Windows 11에서 캘린더 앱 활용하는 방법
캘린더 앱은 오프라인에서도 사용할 수 있지만, Google 캘린더나 iCloud 등 외부 캘린더와 동기화하려면 Microsoft 계정에 로그인해야 합니다. 이번 글에서는 Windows 11 PC에서 캘린더를 효과적으로 사용하는 방법을 단계별로 자세히 알아보겠습니다.
- Windows 11에서 캘린더 앱 여는 방법
- 캘린더 앱에서 일정 만들기
- 일정에 세부 정보와 참석자 추가하기
- 캘린더 추가하기
- 캘린더 앱으로 하루 계획 세우기
- 여러 기기 간 캘린더 동기화 설정
- 캘린더 앱 개인화하기
- Windows 11에서 캘린더 설정 조정하기
1. Windows 11에서 캘린더 앱 여는 방법
작업표시줄의 날짜·시간 아이콘을 클릭하면 간단한 미니 캘린더를 빠르게 확인할 수 있습니다. 반면 캘린더 앱 전체를 실행하려면 Windows 검색창에 '캘린더' 또는 'Calendar'를 입력한 후 앱을 열면 됩니다. 앱을 실행하면 바로 일정을 만들고 일정표를 관리할 수 있으며, 원한다면 시작 메뉴나 작업표시줄에 고정해두는 것도 좋습니다.
캘린더 앱은 인터페이스가 직관적이어서 누구나 쉽게 사용할 수 있습니다. 화면 한쪽에는 달력이 표시되고, 왼쪽 패널에는 추가된 캘린더와 생일, 공휴일 목록이 나타납니다.
2. 캘린더 앱에서 일정 만들기
캘린더 앱을 연 상태에서 일정을 추가하고 싶은 날짜를 클릭하면 작은 팝업 창이 뜹니다. 여기에 일정 이름, 날짜와 시간, 알림 시간 등 필요한 정보를 입력하고 '저장'을 누르면 끝입니다. 저장된 일정은 즉시 달력에 표시됩니다.
달력에서 생성된 일정을 클릭하면 전체 세부 내용을 확인할 수 있으며, 설정한 시간에 맞춰 알림을 받게 됩니다. 일정은 원하는 만큼 무제한으로 만들 수 있고, 같은 방식으로 생일 일정도 손쉽게 등록할 수 있습니다.
3. 일정에 세부 정보와 참석자 추가하기
일정을 만들 때 '세부 정보 더 보기(More Details)'를 클릭하면 일정 설명을 추가하고, 참석자를 지정하고, 온라인 회의를 생성한 뒤 초대장을 보내는 등 더욱 다양한 설정이 가능합니다.
4. 캘린더 추가하기
앱 왼쪽 하단에는 '캘린더 추가(Add Calendars)' 버튼이 있습니다. 이 버튼을 클릭하면 원하는 국가의 공휴일 캘린더를 추가할 수 있습니다. 국가를 선택하면 해당 국가의 모든 국경일이 자동으로 캘린더에 등록됩니다. 이곳에서 TV 편성표나 MLB, NBA, NFL, NHL 경기 일정 캘린더도 함께 추가할 수 있습니다.
5. 캘린더 앱으로 하루 계획 세우기
이 앱은 단순히 일정과 생일을 기록하는 것을 넘어 하루 전체를 체계적으로 계획하는 데에도 유용합니다. 디지털 다이어리처럼 하루 일과를 정리하고 리마인더를 설정해 중요한 약속을 놓치지 않도록 도와줍니다. 상단 메뉴에서 '일(Day)'을 클릭한 후 하루 일정을 차례로 입력하면 되고, 주간 또는 월간 단위로 정리할 수도 있습니다.
또한 일정 종류에 따라 전용 아이콘이 자동으로 표시됩니다. 예를 들어 점심이나 아침 식사 일정을 등록하면 식기 아이콘이, 병원 진료 일정을 추가하면 의료 관련 아이콘이 나타나 한눈에 일정을 파악하기 좋습니다.
6. 여러 기기 간 캘린더 동기화 설정
다른 기기나 Google 캘린더, Outlook 캘린더 같은 외부 캘린더 앱과 동기화하려면 계정을 추가해야 합니다. 앱 왼쪽 패널 구석에 있는 설정 아이콘을 클릭한 후 '계정 관리(Manage accounts)'를 선택하세요.
'계정 추가(Add Account)'를 눌러 동기화할 계정을 선택하고 로그인한 뒤 Windows에 권한을 부여하면 됩니다. 그러면 해당 계정이 캘린더 앱에 연동되어, 여러 캘린더 서비스에 흩어져 있던 일정이 하나의 앱에서 통합 관리되어 훨씬 편리해집니다.
7. 캘린더 앱 개인화하기
Windows 11이 높은 수준의 사용자 지정을 지원하듯, 캘린더 앱 역시 자유롭게 꾸밀 수 있습니다. 캘린더 앱을 연 후 왼쪽 패널의 설정 아이콘을 클릭하고 '개인 설정(Personalization)' 탭으로 이동하세요. 여기서 캘린더 색상을 변경하거나 밝은 모드, 어두운 모드, Windows 모드 중 하나를 선택할 수 있습니다.
'내 Windows 모드 사용(Use my Windows mode)' 옵션을 선택하면 현재 PC에 적용된 밝은 모드, 어두운 모드 또는 사용자 지정 모드가 그대로 캘린더에 적용됩니다. 배경 이미지를 추가하는 옵션도 제공되니 취향에 맞게 앱을 꾸며보세요.
8. Windows 11에서 캘린더 설정 조정하기
왼쪽 하단의 설정 아이콘을 클릭한 후 오른쪽 패널에서 '캘린더 설정(Calendar Settings)'을 선택합니다. 이곳에서 요일 시작일, 근무 요일, 근무 시간 등을 자신에게 맞게 변경할 수 있으며, 음력 등 대체 달력을 추가하는 옵션도 제공됩니다.
지금까지 Windows 11 PC의 캘린더 앱에 대한 핵심 사용법을 살펴보았습니다.
Windows 10 사용자라면: Windows 10에서 캘린더 앱을 사용하는 방법을 소개한 글도 확인해보세요.
자주 묻는 질문
Windows 11에 캘린더가 내장되어 있나요?
네, 기본으로 포함되어 있습니다. Windows 11의 새로운 디자인과 인터페이스에 맞춰 캘린더 앱 역시 새로운 기능과 개선된 화면을 갖추고 있습니다.
Windows 11에서 캘린더는 어떻게 열나요?
작업표시줄 맨 오른쪽에 표시된 날짜와 시간을 클릭하면 작은 미니 캘린더가 팝업으로 열립니다. 전체 앱을 실행하려면 Windows 검색창에 '캘린더'를 입력하면 됩니다.
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