마이크로소프트 오피스와 구글 문서도구는 모두 문서 및 스프레드시트 작성에 널리 사용되는 대표적인 생산성 소프트웨어입니다. 두 프로그램은 각각 장단점을 가지고 있으며, 무엇을 선택할지는 주로 업무 유형과 사용 목적에 따라 달라집니다. 워드(Word)나 엑셀(Excel) 같은 마이크로소프트 오피스 파일은 강력한 서식 도구와 고급 편집 기능 덕분에 전문적인 문서를 제작하는 데 필수적인 요소로 자리 잡았습니다.
반면 마이크로소프트 오피스는 Office 365 구독이 필요하지만, 구글 문서도구와 구글 스프레드시트는 완전히 무료로 사용할 수 있습니다. 구글 문서도구의 문서 편집 기능이 마이크로소프트 오피스만큼 풍부하지는 않지만, 접근성 면에서는 훨씬 뛰어납니다. 데스크톱에서 멀어져 있을 때도 온라인으로 문서를 편집할 수 있으며, 오피스 파일과 달리 다양한 파일 형식을 손쉽게 열 수 있다는 장점도 있습니다.
마이크로소프트 오피스 파일을 구글 생산성 도구 모음으로 가져오고 싶다면 잘 찾아오셨습니다. 구글 드라이브를 사용하면 워드 문서, 엑셀 시트, 파워포인트 프레젠테이션을 각각 구글 문서도구, 구글 스프레드시트, 구글 슬라이드로 변환할 수 있습니다.
구글 드라이브의 가장 큰 장점은 모든 유형의 파일을 업로드할 수 있다는 점입니다. 윈도우 소프트웨어를 지원하지 않는 웹 기반 운영체제를 사용하는 경우 특히 유용합니다. 이런 환경에서도 구글 드라이브를 활용하면 엑셀, 워드, 파워포인트 같은 오피스 파일을 그대로 열 수 있습니다. 또한 필요할 때마다 클라우드에서 오피스 파일을 바로 편집할 수도 있습니다. 이번 글에서는 마이크로소프트 워드 파일을 구글 문서도구로, 파워포인트 프레젠테이션을 구글 슬라이드로, 엑셀 파일을 구글 스프레드시트로 변환하는 방법을 단계별로 자세히 알아보겠습니다.
방법 1: 파일 업로드 후 직접 변환하기
가장 기본적인 방법으로, 개별 파일을 선택해 변환할 수 있습니다.
- 구글 드라이브에 접속한 뒤 페이지 왼쪽 상단의 + 새로 만들기(New) 버튼을 클릭합니다.
- 드롭다운 메뉴에서 파일 업로드(File Upload)를 선택합니다.
- 워드 문서를 구글 문서도구로 변환하려면 문서를, 엑셀 파일을 구글 스프레드시트로 변환하려면 스프레드시트를, 파워포인트를 구글 슬라이드로 변환하려면 프레젠테이션 파일을 선택합니다.
- 선택한 마이크로소프트 파일이 구글 드라이브에 업로드될 때까지 기다립니다.
- 업로드가 완료되면 해당 파일을 열어 미리보기를 확인합니다.
- 미리보기 창에서 연결 프로그램(Open With)을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 원하는 구글 파일 형식을 선택하면 오피스 파일이 구글 생산성 도구로 불러와집니다.
변환이 완료되면 파일을 자유롭게 편집할 수 있으며, 필요에 따라 .xlsx, .docx, .pptx 형식으로 다시 저장할 수도 있습니다.
방법 2: 자동 변환 설정 활용하기
업로드하는 모든 오피스 파일을 자동으로 구글 형식으로 변환하도록 설정할 수도 있습니다.
- 구글 드라이브를 열고 페이지 오른쪽 상단의 설정 아이콘(톱니바퀴)을 클릭합니다.
- 메뉴에서 설정(Settings)을 클릭한 뒤, '업로드한 파일을 Google Docs 편집기 형식으로 변환(Convert uploaded files to Google Docs editor format)' 옵션의 체크박스를 선택합니다.
- 이 옵션을 활성화하면 이후 구글 드라이브에 업로드하는 모든 오피스 파일이 자동으로 구글 파일 형식으로 변환됩니다.
설정을 마친 뒤에는 다음 순서로 진행합니다.
- 구글 드라이브로 이동해 왼쪽의 + 새로 만들기(New) 버튼을 클릭합니다.
- 드롭다운 메뉴에서 파일 업로드(File Upload)를 선택합니다.
- 구글 문서도구로 변환할 오피스 파일을 선택하고 열기(Open)를 클릭합니다.
- 구글 드라이브가 오피스 파일을 구글 파일 형식으로 변환할 때까지 기다립니다. 이때 워드는 구글 문서도구로, 엑셀은 구글 스프레드시트로, 파워포인트는 구글 슬라이드로 각각 변환됩니다.
- 내 드라이브(My Drive)로 이동하면 변환된 모든 파일을 확인할 수 있습니다.
방법 3: AODocs Smartbar 확장 프로그램 사용하기
크롬 브라우저에 AODocs Smartbar 확장 프로그램을 설치해 구글 드라이브에서 AODocs 기능을 사용 중이라면, 아래 방법으로 오피스 파일을 구글 파일로 변환할 수 있습니다.
- 구글 드라이브를 실행하고 AODocs 라이브러리를 엽니다.
- 파일 목록에서 구글 파일로 변환할 마이크로소프트 파일을 선택합니다.
- 추가 작업(More actions)을 클릭한 뒤 Google Docs로 변환(Convert to Google Docs)을 선택합니다.
- 팝업 창에서 변환된 파일을 저장할 대상 폴더를 지정합니다. '내 드라이브' 또는 '현재 폴더' 중에서 선택할 수 있습니다.
- 원본 파일의 사본을 보관하지 않으려면 원본 파일 삭제(Delete the original file) 옵션을 선택합니다.
- 변환(Convert) 버튼을 클릭합니다.
그러면 구글 드라이브가 지정된 폴더에 변환된 파일을 저장합니다.
함께 보면 좋은 변환 가이드
MOV를 MP4로 변환 | BAT를 EXE로 변환 | PDF를 PPT로 변환 | PNG를 JPG로 변환 | PPT를 MP4·WMV로 변환 | 이미지를 OCR로 변환 | Mac Pages 파일을 Word로 변환 | Apple Numbers 파일을 Excel로 변환 | JPG·PNG를 PDF로 변환하는 방법도 참고해 보세요.
이상으로 마이크로소프트 오피스 파일을 구글 문서도구로 변환하는 세 가지 방법을 살펴보았습니다. 사용 환경과 목적에 맞는 방법을 선택해 업무 효율을 높여 보세요.