첫 번째 부분에서는 피플(People) 앱에 저장된 연락처를 CSV 파일 형식으로 내보내 바탕화면에 저장하는 방법을 살펴보았습니다. 이번 글에서는 그 파일을 Outlook 계정으로 가져오는 방법을 다룹니다. 이 과정까지 완료하면 피플 앱에서 Outlook 2019/2016/2013으로 연락처를 옮기는 전체 작업이 끝나게 됩니다.
피플 앱 연락처를 Outlook으로 가져오기
Outlook 앱이 열려 있는 상태에서 아래 지침을 순서대로 따라 해 보세요.
1단계: 가져오기/내보내기 마법사 실행
먼저 파일(File) 메뉴를 클릭한 뒤 '열기 및 내보내기(Open & Export)'를 선택하고, 오른쪽 창에 나타나는 '가져오기/내보내기(Import/Export)'를 클릭합니다.
그러면 '가져오기 및 내보내기 마법사'가 시작됩니다. 마법사가 실행되면 '다른 프로그램 또는 파일에서 가져오기' 옵션을 선택하고 다음을 클릭합니다.
2단계: CSV 파일 선택
다음 단계에서는 '쉼표로 구분된 값(Comma Separated Values)' 옵션을 선택한 후 다음을 누릅니다. 그다음 가져올 CSV 파일이 저장된 위치를 찾아 선택합니다.
여기서 옵션(Options) 항목에서 중복 연락처 처리 방식을 정할 수 있습니다. 기존 연락처를 덮어쓰기, 중복 허용(새로 생성), 중복 건너뛰기(가져오지 않음) 중 하나를 고르면 됩니다.
3단계: 대상 폴더 지정
다음을 클릭하고 연락처를 저장할 대상 폴더를 선택합니다. 일반적으로 '연락처' 폴더가 기본값으로 선택되어 있지만, 만약 그렇지 않다면 목록을 위아래로 스크롤해 찾은 뒤 다음을 누릅니다.
가져올 파일 이름(예: MyContacts.csv) 옆의 체크박스가 선택되어 있는지도 반드시 확인하세요.
4단계: 사용자 지정 필드 매핑
마침(Finish) 버튼을 누르기 전에 잠시 멈추세요. 그 이유는 CSV 파일의 열(column)을 Outlook의 연락처 필드에 맞게 '매핑'해야 하기 때문입니다. 매핑을 제대로 해 두면 가져온 연락처가 원하는 형태로 깔끔하게 정리됩니다.
'사용자 지정 필드 매핑(Map Custom Fields)' 버튼을 클릭하면 해당 대화 상자가 나타납니다.
왼쪽 '원본(From)' 영역에는 가져오려는 CSV 파일의 열 이름이 표시됩니다. 마찬가지로 오른쪽 '대상(To)' 영역에는 Outlook에서 연락처에 사용하는 표준 필드가 나타납니다. CSV 파일의 열과 일치하는 필드가 있다면 '매핑 원본(Mapped from)' 아래에 해당 열이 표시됩니다.
일부 항목은 수동으로 매핑해야 할 수 있습니다. 예를 들어 가져온 파일에서 휴대폰 번호가 "Cell Ph."라는 열에 저장되어 있다면, Outlook에는 정확히 일치하는 필드가 없습니다. 이럴 때는 다음과 같이 적절한 필드를 찾으면 됩니다.
오른쪽 창을 아래로 스크롤하면 더하기 기호(+)가 붙은 '기타 주소(Other Address)' 항목이 보입니다. 더하기 기호를 클릭해 하위 항목을 펼치면 그에 맞는 '휴대폰(Mobile Phone)' 필드를 찾을 수 있습니다.
매핑은 왼쪽 창의 항목을 드래그해 오른쪽 창의 적절한 항목 위에 놓는 방식으로 진행합니다. 완료하면 항목들이 원하는 형태로 매핑되어 표시됩니다.
나머지 값들도 하나씩 왼쪽 창에서 오른쪽 창의 알맞은 Outlook 필드로 드래그하여 옮깁니다.
5단계: 가져오기 완료
모든 설정이 끝나면 마침(Finish)을 클릭합니다. 이제 피플 앱에서 Outlook으로 연락처를 가져오는 과정이 모두 완료되었습니다.
연락처가 성공적으로 Outlook에 등록되었는지 확인해 보세요.