모든 연락처와 이메일을 한곳에서 관리하는 것은 효율적인 디지털 생활의 기본입니다. Microsoft Outlook은 이메일, 연락처, 일정 등을 하나의 공간에 체계적으로 정리해 주는 대표적인 도구입니다. 하지만 기존 서비스에서 연락처를 옮기는 작업은 생각보다 까다로울 수 있습니다. Google이나 Yahoo 같은 외부 서비스는 물론, Windows People(사람) 앱에 저장된 연락처도 별도의 절차를 거쳐야 내보낼 수 있습니다.
이 글에서는 Windows People 앱에 숨어 있는 연락처를 Microsoft Outlook으로 내보내고 마이그레이션하는 과정을 빠르고 쉽게 따라 할 수 있도록 단계별로 안내합니다.
편의를 위해 이 가이드는 두 부분으로 나누어 설명합니다.
1부 – Outlook을 Live 계정(People 앱)과 연동하고 연락처를 내보내는 방법. 기본적으로 People 앱은 PC 로그인에 사용하는 Microsoft Live 계정과 연결되어 연락처를 저장합니다. 오늘은 이 부분을 다룹니다.
2부 – 내보낸 연락처를 Outlook의 다른 계정으로 가져오는 방법.
People 앱에서 Outlook으로 연락처 마이그레이션하기
1단계: Outlook에 계정 추가
Outlook 앱을 실행한 뒤 파일(File) 메뉴를 클릭하고 계정 추가(Add Account) 옵션을 선택합니다.
오른쪽의 계정 정보(Account Information) 섹션에서 '계정 추가'를 선택한 후, 이름·이메일 주소·비밀번호 등 계정 등록에 필요한 정보를 입력합니다. 다른 방식으로 설정해야 하는 경우에는 "수동 설정 또는 추가 서버 유형(Manual setup or additional server types)" 체크박스를 선택하세요. 입력이 끝나면 다음(Next) 버튼을 눌러 과정을 마칩니다.
2단계: People 웹에서 연락처 내보내기
연락처는 여러 계정에 분산되어 저장될 수 있습니다. 이제 이 연락처들을 Outlook으로 내보내야 합니다. 방법은 간단합니다. 웹 브라우저를 열고 자신의 계정으로 Outlook.com 또는 Live.com 사이트에 로그인하세요. 참고로 예전에는 Internet Explorer를 사용했지만, 현재는 지원이 종료되었으므로 Microsoft Edge나 Chrome 같은 최신 브라우저를 이용하면 됩니다.
Outlook 아이콘 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭하고 "People(사람)" 타일을 선택합니다.
그다음 '관리(Manage)' 섹션에서 '내보내기(Export)' 옵션을 선택합니다.
파일 저장(Save File)을 선택하고 확인(OK)을 클릭하면, .csv 형식의 연락처 파일이 바탕화면에 저장·다운로드됩니다.
3단계: Outlook으로 연락처 가져오기
마지막 단계는 안내에 따라 내보낸 연락처를 Outlook으로 가져오는 것입니다. 이 과정은 다소 복잡하게 느껴질 수 있지만, Microsoft가 별도 문서를 통해 상세히 설명해 두고 있으니 함께 참고하면 좋습니다. 이 가져오기 과정은 이 튜토리얼의 2부로, 다음 글에서 자세히 다룰 예정입니다.