Microsoft People, 즉 Outlook People은 Microsoft가 최신 Windows 버전에 People 앱을 기본 탑재하고 있어 Windows 사용자들 사이에서 널리 활용되는 연락처 관리 앱입니다. Windows Phone을 사용해 본 경험이 있다면 'People' 앱을 '연락처'로 사용해 왔을 것입니다. Outlook People은 연락처를 한 모바일 기기에서 다른 모바일 기기나 PC로 손쉽게 옮길 수 있게 도와주는 유용한 앱으로, 이 앱을 사용하면 직접 삭제하지 않는 한 연락처가 사라지지 않습니다. 이번 글에서는 Outlook People 웹 앱으로 연락처를 더 효율적으로 관리할 수 있는 팁과 요령을 소개합니다.
Outlook People 웹 앱 활용 팁
아래에 소개하는 팁은 Office Online의 일부인 People 웹 버전(https://outlook.live.com/owa/?path=/people)을 기준으로 작성되었습니다.
1. 연락처 목록 만들기
휴대폰에 200개의 연락처가 저장되어 있다고 가정해 봅시다. 친구, 가족, 동료 등 다양한 사람들이 섞여 있어 수동으로 일일이 정리하기란 쉽지 않습니다.
이럴 때 사용자 지정 목록을 만들어 연락처를 분류하면 원하는 상대에게 빠르게 연결할 수 있습니다. 브라우저에서 Outlook People 웹 앱을 연 후 새로 만들기(New) > 연락처 목록(Contact list)을 클릭하세요. 다음 화면에서 목록 이름과 연락처를 입력하고 저장(Save)을 누르면 됩니다. 만든 목록을 관리하려면 '목록별로 정렬(Sort by list)' 옵션을 선택하세요.
2. 삭제된 연락처 복원하기
Windows Phone에서 실수로 연락처를 삭제했다면 걱정하지 않아도 됩니다. Outlook People 웹 버전에서 삭제된 연락처를 바로 복원할 수 있기 때문입니다. People 웹사이트를 연 후 관리(Manage) > 삭제된 연락처 복원(Restore deleted contacts)을 선택하세요. 팝업 창이 열리면서 삭제된 연락처가 즉시 복원됩니다. 단, 30일 이상 지난 연락처는 복구할 수 없으니 주의하세요.
3. 연락처 가져오기/내보내기
PC에 연락처 백업을 만들고 싶다면 간단한 방법으로 연락처를 내보내거나 가져올 수 있습니다. CSV 형식으로 내보낼 수 있으며, Facebook 연락처, Skype 연락처, Twitter 연락처 또는 전체 중에서 선택할 수도 있습니다. 관리(Manage) > 연락처 가져오기/내보내기(Import contacts/Export contacts)를 클릭하면 됩니다. 가져오기를 선택하면 소스를 고를 수 있고, 내보내기를 선택하면 앞서 언급한 형식 옵션이 나타납니다.
4. 즐겨찾기에 연락처 추가하기
자주 연락하는 상대를 즐겨찾기에 추가하면 목록 상단에서 바로 확인할 수 있습니다. Windows Phone에서도 같은 방법을 사용할 수 있습니다. PC에서 Outlook People을 사용하는 경우, 즐겨찾기에 추가할 연락처를 선택하고 체크박스에 표시한 뒤 즐겨찾기에 추가(Add to Favourites)를 클릭하세요.
5. 중복 연락처 제거하기
중복된 연락처가 많으면 특정 사람을 찾을 때 방해가 됩니다. 하나씩 수동으로 삭제할 수도 있지만 시간이 오래 걸립니다. 대신 Outlook People을 열고 관리(Manage) > 연락처 정리(Clean up contacts)를 선택하세요. 연락처 수에 따라 몇 분 정도 걸릴 수 있지만, 중복 연락처가 한 번에 깔끔하게 정리됩니다.
6. 연락처에 메모 추가하기
나중에 연락처를 쉽게 알아볼 수 있도록 메모를 남기고 싶을 때가 있습니다. 예를 들어 전달할 말을 적어두거나, 상대의 회사 주소를 저장하거나, 기타 정보를 기록하는 경우입니다. 이럴 때 별도의 서드파티 서비스나 앱 없이 메모를 추가할 수 있습니다. 해당 연락처를 클릭한 뒤 여기에 메모 추가(Add your own notes here) 버튼을 누르고 원하는 내용을 입력하면 됩니다.
7. 연락처 편집하기
연락처를 등록할 때 철자를 잘못 입력했거나 이메일 주소, 전화번호를 잘못 기재하는 실수를 할 수 있습니다. 이런 경우 수정하려는 연락처를 클릭하고 연락처 편집(Edit contact) 버튼을 누르세요. 올바른 정보를 모두 입력한 후 저장(Save) 버튼을 클릭하면 완료됩니다.
8. 폴더 추가하기
목록을 만드는 것처럼 폴더를 만들어 연락처를 체계적으로 정리할 수도 있습니다. 개인 연락처와 업무용 연락처를 분리하고 싶다면 새 폴더를 만들어 보세요. 새 폴더(New folder) 옵션을 클릭하고 원하는 폴더 이름을 입력한 뒤, 연락처 추가(Add a contact) 버튼으로 연락처를 추가하면 됩니다.
자주 묻는 질문
Outlook 연락처를 정리하는 가장 좋은 방법은 무엇인가요?
Outlook 연락처를 정리하는 가장 좋은 방법은 People 앱을 활용하는 것입니다. 새 연락처를 만들고 저장하여 필요할 때마다 사용할 수 있으며, 목록, 그룹 또는 폴더를 만들어 연락처를 체계적으로 관리할 수 있습니다.
Outlook 앱에서 연락처 목록은 어떻게 사용하나요?
Outlook People 앱에서도 연락처 목록을 만들고 사용할 수 있습니다. 사이드바 패널을 확장한 후 모든 연락처 목록(All contact lists) 옵션을 클릭하세요. 화면에 모든 목록이 표시되므로 이메일을 보내거나 전화를 걸 때 손쉽게 활용할 수 있습니다.
Outlook People은 매우 유용한 연락처 관리 앱입니다. 위의 팁들이 여러분의 연락처 관리에 도움이 되기를 바랍니다.
