구글이 여러 문서를 동시에 다룰 때 작업을 한결 수월하게 만들어 주는 새로운 기능을 추가했습니다. 이 기능을 활용하면 두 개의 문서를 서로 비교하고, 두 문서 간의 차이점을 한눈에 확인할 수 있습니다.
이 새로운 기능은 선생님들에게는 반가운 소식이지만, 일부 학생들에게는 다소 부담스러울 수 있습니다. 그 이유는 이 기능을 통해 어떤 보고서나 과제가 다른 문서에서 영감을 받았는지, 즉 표절 여부를 쉽게 파악할 수 있기 때문입니다. 참고로 현재 이 기능은 구글 문서의 웹 버전에서만 사용할 수 있습니다.
구글 문서에서 두 문서의 차이점 확인하는 방법
이 기능은 현재 모든 사용자에게 순차적으로 배포되고 있습니다. 아직 기능이 보이지 않는다면 조금만 기다리면 곧 사용할 수 있게 될 것입니다. 먼저 비교하고 싶은 문서가 저장된 계정으로 로그인한 뒤, 문서 중 하나를 엽니다. 그다음 상단 메뉴에서 '도구' 옵션을 클릭합니다.
'문서 비교' 옵션은 '제안된 수정 검토' 항목 바로 아래에 위치해 있습니다. 이 옵션을 클릭하면 구글 드라이브로 이동하며, 여기서 비교할 두 번째 문서를 선택해야 합니다. 문서를 선택한 후 화면 왼쪽 하단의 '열기' 버튼을 클릭하세요.
'비교 문서 선택' 항목 아래에는 방금 선택한 파일의 이름이 표시됩니다. 잘못된 문서를 선택하지 않았는지 한 번 더 꼼꼼히 확인하는 것이 좋습니다.
만약 잘못된 문서를 선택했다면, 해당 파일을 다시 클릭하여 올바른 문서로 변경하면 됩니다. 비교할 두 번째 문서를 선택하기 전까지는 '비교' 버튼이 파란색으로 활성화되지 않습니다.
또한 '차이점 표시 이름' 섹션에 자신의 이름을 입력할 수 있어, 누가 변경 사항을 작성했는지 공동 작업자 모두가 알 수 있습니다. 여기에 더해 선택한 문서의 댓글을 함께 가져오는 옵션도 있는데, 이 기능을 사용하려면 해당 항목 옆의 체크박스에 체크하면 됩니다.
비교 결과 확인하기
문서 비교가 완료되면 구글 문서에서 완료 알림 메시지를 표시해 줍니다. '열기' 버튼을 클릭하면 두 문서의 변경 사항이 하이라이트로 표시된 제안된 수정 사항이 담긴 문서를 확인할 수 있습니다.
오른쪽 패널에서는 누가 변경했는지, 어떤 내용이 수정되었는지, 언제 변경되었는지 등의 세부 정보를 확인할 수 있습니다. 심지어 어떤 텍스트가 삭제되고 무엇으로 대체되었는지까지 자세히 알려주므로, 문서 간 차이를 놓치지 않고 파악할 수 있습니다.
모바일 앱 버전에도 이 기능이 언제 추가될지는 아직 공식적으로 발표된 바 없지만, 조만간 지원되기를 기대해 봅니다.
마무리
아직 이 기능을 사용할 수 없는 사용자에게도 며칠 안에 순차적으로 배포될 예정입니다. 메뉴에서 쉽게 찾을 수 있고 사용법도 간단하면서도 매우 실용적인 기능입니다. 기존에 확장 프로그램이나 별도의 외부 프로그램을 사용해 문서를 비교해 왔다면, 이제 구글 문서의 기본 기능으로 대체할지 여부는 직접 판단하시면 됩니다. 새로운 기능이 유용하다고 생각하시나요? 여러분의 의견을 댓글로 공유해 주세요.