Mac을 사용하여 미리 알림 목록에서 공유 및 공동 작업하는 방법

거의 모든 사람이 어느 시점에서 스스로 할 일 목록을 만들었습니다. 같은 집에 사는 사람들, 작업을 하는 동료 또는 프로젝트를 위해 그룹으로 묶인 학생과 같은 그룹의 경우 특히 그렇습니다. 이러한 경우 그룹의 모든 사람이 할 일 목록을 공유할 수 있으면 유용합니다.

이를 위해 다운로드하여 시도할 수 있는 수많은 협업 도구가 있습니다. 하지만 장치에 내장된 타사 도구를 다운로드해야 하는 이유는 무엇입니까? Mac에서 미리 알림을 사용하여 작업을 공유, 공동 작업 및 분할하는 방법을 알아보려면 계속 읽으십시오.

이 기능을 사용하려면 먼저 두 가지가 필요합니다.

Mac은 iCloud를 사용하여 미리 알림 앱을 통해 할 일 목록을 공유합니다. 즉, iCloud를 사용하여 친구와만 공유하고 공동 작업할 수 있습니다.

모든 기기에서 동일한 Apple ID로 iCloud에 로그인되어 있는 한 macOS Catalina, iOS 13, iPadOS 13 및 이후 버전에서 실행되는 모든 기기에서 업그레이드된 미리 알림을 편집하고 생성할 수 있습니다.

또한 이 기능은 미리 알림 앱의 업그레이드된 기능의 일부이기 때문에 귀하와 공동 작업하려는 사람들은 이를 사용하려면 iCloud 계정에서 미리 알림을 업그레이드해야 합니다.

미리 알림을 업그레이드하려면 OS를 업데이트하기만 하면 됩니다. 앱을 처음 열면 미리 알림을 업그레이드하라는 창이 나타납니다. 업그레이드를 클릭합니다. .

이 항목이 표시되지 않으면 시스템 환경설정으로 이동하세요.> Apple ID , iCloud 탭을 클릭한 다음 알림 체크되어 있습니다.

업그레이드된 작업은 이전 버전과 호환되지 않습니다. 즉, 업그레이드한 후에는 미리 알림도 업그레이드한 다른 사용자와 목록을 공유할 수 있지만 이전 버전의 미리 알림으로 되돌릴 수는 없습니다.

마찬가지로 공유자가 먼저 업그레이드하지 않으면 나와 공유된 목록을 볼 수 없습니다.

알림 목록을 공유하는 데 필요한 모든 것이 준비되었으므로 다음과 같이 하십시오.

알림으로 이동 .
사이드바에서 미리 알림 목록을 선택한 다음 공유 단추. 이것은 미리 알림 목록 위에 커서를 놓았을 때 나타나는 사람 아이콘입니다. 아이콘이 영구적으로 나타나면 목록이 이미 공유되고 있음을 의미합니다.
초대장을 보낼 방법을 선택하십시오.
누구나 더 많은 사람을 추가할 수 있음 옆의 확인란을 선택합니다. 초대받은 사람이 다른 사람을 귀하의 미리 알림 목록에 초대하도록 허용하려는 경우.
공유 누르기 .

목록이 수락되면 초대받은 사람이 미리 알림 목록을 공유하고 수정할 수 있습니다.

공유 목록에 사람을 추가하는 방법

설정 시 몇 명을 놓치더라도 걱정하지 마십시오. 당신은 항상 더 추가할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

목록 소유자는 목록을 다른 사람과 공유할 수 있는 사람을 관리할 수 있습니다.

언급했듯이 누구나 사람을 추가할 수 있음을 선택합니다. 이 옵션을 사용하면 초대받은 사람이 다른 사람을 자유롭게 초대할 수 있습니다. 자신 외에 다른 사람이 목록에 사람을 추가하지 못하게 하려면 이 상자를 선택 해제하십시오.

특정 사람에게만 다른 사람을 초대할 수 있는 권한을 부여하려면 사람 알림 목록의 창입니다. 허용할 사람을 선택하고 옵션을 클릭합니다. (… ) 버튼을 클릭한 다음 다른 사용자 추가 허용을 클릭합니다. . 옵션 옆에 체크 표시가 나타나야 합니다.

다른 사람을 초대할 수 없도록 하려면 이 옵션을 선택 취소하세요.

목록 소유자는 언제든지 미리 알림 목록에서 사람을 제거할 수 있습니다. 사람으로 이동하세요. 창에서 공유 중지를 클릭합니다. . 프롬프트가 나타납니다. 계속을 클릭합니다. . 이렇게 하면 다른 모든 사람의 기기에서 목록이 제거됩니다.

또는 더 이상 목록을 공유하고 싶지 않은 개별 사용자를 제거할 수 있습니다. 다음 단계를 따르세요.

미리 알림 앱을 사용하면 할 일 목록을 쉽게 공유하여 보다 원활하게 협업할 수 있습니다. 또한 이를 Apple Notes와 결합하여 공동 작업은 물론 브레인스토밍 및 연구에도 사용할 수 있습니다.