동료와 공동 작업해야 할 때 모두 같은 위치에 있지 않을 수 있습니다. 아마도 당신은 영구적인 원격 팀의 일원이거나 일시적으로 다른 장소에서 일하고 있을 수 있습니다. 팀 커뮤니케이션 앱을 쉽게 사용할 수 있지만 항상 가장 효과적인 공동 작업 방법은 아닙니다.
프로젝트, 계획, 문서 등 무엇이든 Mac에 내장된 앱은 공동 작업을 위한 훌륭한 공유 옵션을 제공합니다.
Mac에서 메모를 공유하여 공동 작업
Notes 앱은 메모를 작성하고 목록을 작성하기 위한 훌륭한 도구입니다. 또한 모든 Apple 기기에서 사용할 수 있으므로 필요할 때마다 동기화하고 액세스할 수 있습니다. 당신과 동료들이 프로젝트에 머리를 맞대고 생각을 정리해야 하는 경우 Mac에서 폴더와 메모를 모두 공유할 수 있습니다.
Notes에서 폴더를 공유하려면 폴더 사이드바가 열려 있는지 확인하십시오. 폴더 표시를 클릭할 수 있습니다. 버튼 또는 보기> 폴더 표시 아직 없는 경우 메뉴 모음에서.
폴더를 선택한 다음 다음 방법 중 하나를 사용하여 공유하십시오.
- 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 사람 추가를 선택합니다. .
- 더보기를 클릭합니다. (점 3개) 이름 옆에 있는 사람 추가를 선택합니다. .
- 파일 선택 메뉴 표시줄에서 사람 추가를 선택합니다. , 폴더 [폴더 이름] 선택 .
- 사람 추가를 클릭합니다. 버튼을 누르고 폴더 [폴더 이름]을 선택합니다. .
폴더 내에서만 메모를 공유하려면 메모를 선택한 후 다음 방법 중 하나를 사용하여 공유하세요.
- 파일 선택 메뉴 표시줄에서 사람 추가를 선택합니다. , 메모 [메모 이름]을 선택합니다. .
- 사람 추가를 클릭합니다. 버튼을 누르고 메모 [메모 이름]을 선택합니다. .
사용 가능한 공유 방법과 허용하려는 권한이 포함된 작은 팝업 창이 나타납니다. 해당 권한의 경우 , 초대한 사람이 항목을 변경하거나 단순히 볼 수 있도록 허용할 수 있습니다.
공유 방법을 선택하고 해당하는 경우 이메일 주소 또는 전화번호를 추가한 다음 공유를 클릭합니다. . 그런 다음 메시지에 따라 폴더 또는 메모에 대한 초대장을 공유합니다. 수신자가 초대를 수락하고 변경을 시작하면 실시간으로 수정 사항을 확인할 수 있습니다.
공유 중인 각 사람을 보려면 사람 추가를 클릭하세요. 툴바의 버튼 또는 파일> 참가자 보기 메뉴 바에서. 여기에서 권한을 변경하거나 한 사람 또는 모든 사람과의 공유를 중지하거나 사람을 더 추가할 수도 있습니다.
메모와 폴더를 공유하면 귀하와 귀하의 팀이 함께 항목에 대해 쉽게 작업할 수 있습니다. 메모가 지저분해지면 메모를 정리하는 팁을 확인하세요.
Mac에서 미리 알림을 공유하여 공동 작업
Mac용 미리 알림 앱은 작업 목록 생성, 우선 순위 및 기한 설정, 미리 알림 수신에 매우 적합합니다. 메모와 마찬가지로 미리 알림을 iPhone 및 iPad와 동기화할 수 있습니다.
미리 알림에서 목록을 공유하려면 사이드바가 열려 있는지 확인하십시오. 보기를 클릭합니다.> 사이드바 표시 메뉴 표시줄에서 표시합니다.
그런 다음 공유하려는 목록을 선택하고 공유를 클릭합니다. 이름 옆에 있는 버튼을 누르거나 목록을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 사람 추가를 선택합니다. .
그런 다음 사용하려는 공유 방법을 선택합니다. Notes와 달리 목록을 공유하는 사람은 누구나 변경할 수 있습니다. 따라서 권한 설정이 없습니다. 방법을 선택하고 해당 방법에 필요한 세부정보를 추가한 다음 공유를 클릭합니다. , 지시를 따릅니다.
목록을 공유하고 있는 사람을 보거나 공유를 중지하거나 사람을 더 추가하려면 공유를 클릭하세요. 목록 이름 옆에 있는 버튼.
귀하와 귀하의 팀이 직장이나 프로젝트에서 항목이나 의무를 나열할 책임이 있는 경우 미리 알림에서 완료한 항목을 각각 표시할 수 있습니다.
Mac에서 캘린더를 공유하여 공동 작업
macOS의 캘린더 앱을 사용하면 설정한 계정별로 다른 캘린더를 사용할 수 있습니다. 따라서 iCloud, Gmail, Exchange 및 기타 계정 유형에 사용할 수 있습니다. 또한 캘린더를 공유함으로써 귀하와 귀하의 팀은 업무 관련 이벤트, 회의, 회의 등에 관한 최신 정보를 얻을 수 있습니다.
캘린더를 공유하려면 캘린더 사이드바가 열려 있는지 확인하십시오. 캘린더를 클릭할 수 있습니다. 버튼 또는 보기> 캘린더 목록 표시 메뉴 표시줄에서 불러옵니다.
캘린더를 선택한 후 다음 방법 중 하나를 사용하여 공유하세요.
- 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 캘린더 공유를 선택합니다. .
- 수정 선택 메뉴 표시줄에서 캘린더 공유를 선택합니다. .
- 공유를 클릭합니다. 캘린더 이름 오른쪽에 있는 버튼.
공유 대상 내부를 클릭합니다. 작은 창의 영역을 클릭하고 캘린더를 공유할 사람들을 입력하세요. 대부분의 경우 선택할 수 있는 연락처의 제안이 표시됩니다.
캘린더를 공유할 사람을 추가한 후 각 사람의 이름에 대한 드롭다운 상자를 클릭할 수 있습니다. 그런 다음 허용할 권한을 선택합니다. 보기 전용 또는 보기 및 수정 . 완료를 클릭합니다. 끝나면.
캘린더 초대가 수신자에게 도달하고 수신자가 수락하면 내가 공유하는 상대방의 이름 옆에 확인 표시가 나타납니다.
이제 공유 일정을 사용하여 팀의 모든 사람이 회사 전체에서든 특정 프로젝트에서든 필요한 이벤트에 대한 최신 정보를 얻을 수 있습니다. Mac 캘린더 앱을 마스터하기 위한 이 트릭을 동료와 공유하십시오.
사진 또는 이미지를 공유하여 공동 작업
Mac용 사진 앱은 애완동물과 가족 사진 그 이상에 유용합니다. 정기적으로 사진 및 기타 이미지로 작업하는 비즈니스에 종사하는 경우 사진 앱의 공유 앨범 기능을 활용하십시오.
사진에서 공유 앨범을 만들려면 다음 단계를 따르세요.
- 더하기 기호를 클릭합니다. 공유 앨범 옆 사이드바에서.
- 앨범에 이름 지정 및 선택적으로 댓글 , 설명과 같은.
- 더하기 기호를 클릭하여 즉시 다른 사람을 앨범에 초대할 수 있습니다. 연락처에서 선택합니다.
- 만들기를 클릭합니다. 그리고 당신은 설정되었습니다.
공유 앨범을 먼저 만들고 나중에 공유하려는 경우 쉽게 수행할 수 있습니다. 공유 앨범 선택 사이드바에서 사람을 클릭합니다. 버튼을 클릭합니다. 더하기 기호를 클릭합니다. 초대할 연락처를 선택하세요.
기존 이미지를 공유 앨범으로 드래그하기만 하면 이동할 수 있습니다. Mac 또는 iCloud Drive에서 앨범으로 이미지를 가져올 수도 있습니다. 파일을 클릭합니다.> 가져오기 메뉴 표시줄에서 화면의 지시에 따라 이미지를 찾아 선택하고 가져옵니다.
Mac에서 팀과 다른 항목 공유
Safari를 사용하여 찾은 대부분의 항목을 빠르게 공유하거나 음성 메모에 녹음하거나 다음 단계에 따라 연락처에서 사용할 수 있습니다.
- Safari에서 페이지 공유 :공유를 클릭합니다. 툴바의 버튼 또는 파일> 공유 메뉴 바에서.
- 음성 메모에서 녹음 공유 :공유를 클릭합니다. 버튼을 클릭하거나 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 공유를 선택합니다. .
- 연락처에서 카드 공유 :연락처 카드를 선택하고 공유를 클릭합니다. 창의 오른쪽 하단에 있는 버튼을 누르거나 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 공유를 선택합니다. .
동료와 메시지를 통해 Mac 화면을 공유하는 것 외에도 Mail의 이메일과 회사의 메시지 문자를 전달할 수 있다는 점을 기억하십시오.
Mac에서 공유하여 공동 작업
메모, 미리 알림, 이벤트 또는 이미지에 대한 공동 작업을 위해 복사 및 붙여넣기 방법을 사용하는 대신 Mac에서 이러한 기본 앱과 해당 공유 기능을 최대한 활용하십시오.
Mac의 Pages, Numbers 또는 Keynote에서 공동 작업을 하려는 경우 해당 문서를 공유할 수 있는 유용한 자습서도 있습니다.