동료들과 협업해야 할 때 모두가 같은 장소에 있는 경우는 드뭅니다. 원격 근무 팀의 일원일 수도 있고, 일시적으로 서로 다른 곳에서 일하고 있을 수도 있죠. 팀 커뮤니케이션 앱을 사용할 수도 있지만, 그것이 항상 가장 효율적인 협업 방법은 아닙니다.
프로젝트든, 계획이든, 보고서든 상관없습니다. 맥에는 이미 강력한 공유 기능을 갖춘 기본 앱이 내장되어 있어 별도의 프로그램 없이도 손쉽게 협업할 수 있습니다.
메모 앱으로 협업하기
메모(Memo) 앱은 필기와 목록 작성에 탁월한 도구입니다. Apple 기기 전반에서 사용할 수 있어 언제 어디서나 동기화된 내용에 접근할 수 있습니다. 동료들과 함께 프로젝트 아이디어를 모으고 생각을 정리해야 한다면, 폴더와 메모를 공유해 보세요.
메모에서 폴더를 공유하려면 먼저 폴더 사이드바가 열려 있는지 확인하세요. 열려 있지 않다면 도구 모음의 폴더 표시 버튼을 클릭하거나, 메뉴 막대에서 보기 > 폴더 표시를 선택하면 됩니다.
공유할 폴더를 선택한 뒤 다음 방법 중 하나를 사용하세요:
- 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 참여자 추가 선택
- 폴더 이름 옆의 더 보기(점 세 개) 버튼을 클릭한 후 참여자 추가 선택
- 메뉴 막대에서 파일 > 참여자 추가 대상을 선택한 후 폴더 [폴더 이름] 선택
- 도구 모음의 참여자 추가 버튼을 클릭한 후 폴더 [폴더 이름] 선택
폴더 전체가 아니라 특정 메모만 공유하고 싶다면, 해당 메모를 선택한 후 다음 방법을 사용하세요:
- 메뉴 막대에서 파일 > 참여자 추가 대상을 선택한 후 메모 [메모 이름] 선택
- 도구 모음의 참여자 추가 버튼을 클릭한 후 메모 [메모 이름] 선택
그러면 작은 팝업 창이 나타나며, 여기서 공유 방식과 권한을 설정할 수 있습니다. 권한 설정에서 초대받은 사람이 내용을 수정할 수 있도록 할지, 아니면 열람만 가능하게 할지 지정할 수 있습니다.
공유 방식을 선택하고 필요에 따라 이메일 주소나 전화번호를 입력한 뒤 공유를 클릭하세요. 이후 안내에 따라 폴더나 메모 초대장을 보내면 됩니다. 상대방이 초대를 수락하고 편집을 시작하면 변경 사항이 실시간으로 표시됩니다.
현재 공유 중인 참여자를 확인하려면 도구 모음의 참여자 추가 버튼을 클릭하거나 메뉴 막대에서 파일 > 참여자 보기를 선택하세요. 여기에서 개별 참여자의 권한을 변경하거나, 특정 사람 또는 전체와의 공유를 중단하거나, 새로운 사람을 추가할 수도 있습니다.
메모와 폴더를 공유하면 팀원들과 함께 손쉽게 작업할 수 있습니다. 메모가 어수선해졌다면 메모 앱 정리 요령도 함께 활용해 보세요.
미리 알림 앱으로 협업하기
맥의 미리 알림(Reminders) 앱은 할 일 목록을 만들고, 우선순위와 마감일을 설정하고, 알림을 받는 데 유용합니다. 메모 앱과 마찬가지로 iPhone 및 iPad와도 동기화됩니다.
미리 알림에서 목록을 공유하려면 먼저 사이드바를 열어야 합니다. 메뉴 막대에서 보기 > 사이드바 보기를 선택하세요.
그다음 공유할 목록을 선택하고 이름 옆의 공유 버튼을 클릭하거나, 목록을 오른쪽 클릭한 후 참여자 추가를 선택합니다.
이후 원하는 공유 방식을 선택하면 됩니다. 메모 앱과 달리, 미리 알림 목록은 공유받은 모든 사람이 수정할 수 있어 별도의 권한 설정이 없습니다. 공유 방식을 고르고 필요한 정보를 입력한 뒤 공유를 클릭하고 안내에 따라 진행하세요.
목록을 공유받는 사람을 확인하거나, 공유를 중단하거나, 참여자를 추가하려면 목록 이름 옆의 공유 버튼을 클릭하면 됩니다.
팀원들이 업무나 프로젝트의 할 일을 함께 담당할 때, 각자 완료한 항목을 미리 알림에서 직접 체크하며 진행 상황을 관리할 수 있습니다.
캘린더 앱으로 협업하기
macOS의 캘린더(Calendar) 앱은 설정된 계정별로 다른 캘린더를 사용할 수 있습니다. iCloud, Gmail, Exchange 등 다양한 계정 유형을 지원하죠. 캘린더를 공유하면 팀 전체가 업무 일정, 회의, 컨퍼런스 등 최신 정보를 놓치지 않고 확인할 수 있습니다.
캘린더를 공유하려면 먼저 캘린더 사이드바가 열려 있는지 확인하세요. 도구 모음의 캘린더 버튼을 클릭하거나, 메뉴 막대에서 보기 > 캘린더 목록 보기를 선택하면 됩니다.
공유할 캘린더를 선택한 뒤 다음 방법 중 하나를 사용하세요:
- 오른쪽 클릭 후 캘린더 공유 선택
- 메뉴 막대에서 편집 > 캘린더 공유 선택
- 캘린더 이름 오른쪽의 공유 버튼 클릭
작은 창이 나타나면 공유 대상 영역을 클릭하고 캘린더를 공유할 사람을 입력합니다. 대부분의 경우 연락처에 등록된 사람들이 제안으로 표시되므로 간편하게 선택할 수 있습니다.
공유 대상을 추가한 후에는 각 사람의 이름 옆 드롭다운 메뉴를 클릭하여 권한을 설정할 수 있습니다. 열람 전용 또는 열람 및 편집 중에서 선택한 뒤 완료를 클릭하세요.
캘린더 초대장이 발송되고 상대방이 수락하면, 해당 참여자 이름 옆에 체크 표시가 나타납니다.
이렇게 공유된 캘린더를 통해 팀원 모두가 회사 전체 일정이든 특정 프로젝트 일정이든 필요한 이벤트를 실시간으로 파악할 수 있습니다. 맥 캘린더 앱 활용 꿀팁도 동료들에게 공유해 보세요.
사진 앱으로 이미지 협업하기
맥의 사진(Photos) 앱은 가족이나 반려동물 사진을 넘어 업무용으로도 활용할 수 있습니다. 사진과 이미지를 자주 다루는 업계에 종사한다면, 사진 앱의 공유 앨범 기능을 적극 활용해 보세요.
사진 앱에서 공유 앨범을 만드는 방법은 다음과 같습니다:
- 사이드바의 공유 앨범 옆 플러스(+) 버튼을 클릭합니다.
- 앨범 이름을 입력하고, 필요하다면 설명 같은 코멘트도 추가합니다.
- 플러스(+) 버튼을 클릭해 연락처에서 초대할 사람을 바로 지정할 수 있습니다.
- 생성을 클릭하면 완료됩니다.
먼저 공유 앨범을 만들고 나중에 초대하고 싶다면 그것도 간단합니다. 사이드바에서 공유 앨범을 선택한 후 도구 모음의 사람 버튼을 클릭하세요. 이후 플러스(+) 버튼을 눌러 연락처에서 초대할 사람을 선택하면 됩니다.
기존 이미지는 단순히 드래그 앤 드롭으로 공유 앨범에 옮길 수 있습니다. 맥이나 iCloud Drive에서 이미지를 가져올 수도 있습니다. 메뉴 막대에서 파일 > 가져오기를 선택한 후 안내에 따라 이미지를 찾아 선택하고 가져오면 됩니다.
기본 앱으로 다른 항목 공유하기
Safari에서 찾은 웹 페이지, 음성 메모 녹음 파일, 연락처 카드 등 거의 모든 항목을 다음 방법으로 빠르게 공유할 수 있습니다:
- Safari에서 웹 페이지 공유: 도구 모음의 공유 버튼을 클릭하거나 메뉴 막대에서 파일 > 공유를 선택합니다.
- 음성 메모에서 녹음 파일 공유: 도구 모음의 공유 버튼을 클릭하거나 오른쪽 클릭 후 공유를 선택합니다.
- 연락처에서 카드 공유: 연락처 카드를 선택한 후 창 오른쪽 하단의 공유 버튼을 클릭하거나, 오른쪽 클릭 후 공유를 선택합니다.
또한 Mail에서 이메일을 전달하거나 메시지에서 문자를 전송할 수 있으며, 메시지 앱을 통해 동료와 맥 화면을 공유하는 것도 가능합니다.
맥 기본 앱으로 스마트하게 협업하기
메모, 미리 알림, 일정, 이미지를 공유할 때 번거롭게 복사와 붙여넣기를 반복하지 말고, 맥에 기본 탑재된 앱들의 공유 기능을 적극 활용해 보세요.
Pages, Numbers, Keynote에서 문서를 함께 작업하고 싶다면, 해당 문서를 공유하는 방법을 다룬 별도의 유용한 튜토리얼도 참고해 보시기 바랍니다.