현대인의 삶은 점점 더 빨라지고 바빠지고 있습니다. 그래서 많은 사람들이 개인적인 용도든 조직 차원이든, 삶을 관리하고 정리하며 계획하기 위해 다양한 앱과 도구에 의존하고 있습니다.
Apple의 미리 알림(Reminders) 앱에는 꽤 유용한 기능이 추가되었습니다. 바로 다른 사람에게 작업을 할당할 수 있는 기능입니다. 이 글에서는 Mac에서 이 기능을 활용하는 방법을 자세히 소개합니다.
미리 알림 할당을 위해 필요한 준비물
미리 알림 할당 기능은 물론 스마트 목록, 태그, 향상된 Siri 기능 같은 새로운 기능들은 모두 업그레이드된 미리 알림 앱에서만 사용할 수 있습니다. 따라서 Mac이 macOS Catalina 이상을 실행 중이어야 합니다.
또한 앱이 iCloud와 동기화되어 있어야 합니다. Mac에서 설정하는 방법은 다음과 같습니다.
- 시스템 환경설정 > Apple ID로 이동한 뒤 사이드바에서 iCloud를 선택합니다.
- 미리 알림 항목 옆의 체크박스를 선택합니다.
미리 알림 앱을 열면 업그레이드를 안내하는 '미리 알림에 오신 것을 환영합니다' 창이 나타납니다. iCloud 계정 옆에 있는 업그레이드 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다.
주의할 점은, 업그레이드된 미리 알림 앱은 이전 버전과 하위 호환되지 않는다는 것입니다. 즉, 구버전 미리 알림 앱을 사용하는 사람과는 목록을 공유하거나 작업을 위임할 수 없습니다.
Mac에서 미리 알림을 할당하기 전: 목록 공유하기
작업을 할당하기 전에 먼저, 미리 알림을 할당하려는 사람들과 목록을 공유해야 합니다. iCloud 미리 알림 목록을 다른 사람과 공유하는 방법은 다음과 같습니다.
- 미리 알림 앱을 엽니다.
- 공유하려는 목록을 선택한 후 Control-클릭하여 컨텍스트 메뉴를 열고 목록 공유를 선택합니다.
- 메시지, 메일 등 초대장을 보낼 방법을 선택합니다.
- 초대받은 사람들이 다른 사람을 추가할 수 있도록 허용하려면 '누구나 참여자를 추가할 수 있음' 옵션에 체크합니다. 다른 사람의 추가 초대를 원하지 않는다면 체크를 해제하세요.
참고로, 초대받은 사람은 초대를 수락해야만 공유된 목록을 열람하고 편집할 수 있습니다.
미리 알림 할당하는 방법
iCloud 미리 알림 목록을 공유했다면 이제 다른 사람에게 작업을 할당할 수 있습니다. 먼저 사이드바에서 공유 목록을 선택하세요. 목록 이름 옆에 사람 아이콘이 표시되어 있다면 그것이 공유 목록입니다. 그다음 아래 세 가지 방법 중 하나를 사용하면 됩니다.
- 미리 알림 항목을 Control-클릭하고 할당 위에 마우스를 올린 뒤, 목록에서 담당자로 지정할 사람을 선택합니다.
- 미리 알림 할당 버튼 또는 미리 알림 아래의 사람 아이콘을 클릭한 후 담당자를 선택합니다.
- 미리 알림 오른쪽 상단의 정보(i) 버튼을 클릭한 뒤, 할당 옆의 드롭다운 메뉴에서 담당자를 선택합니다.
미리 알림을 누군가에게 할당하면 해당 사람에게 알림이 전송됩니다.
미리 알림 할당 해제하는 방법
담당자를 제거하기로 결정했다면 간단히 담당자 버튼 옆의 X 버튼을 클릭하면 됩니다. 또는 Control-클릭 후 할당 > 없음을 선택하거나, 정보 버튼을 클릭한 뒤 할당 대상 팝업 메뉴에서 없음을 선택하는 방법도 있습니다.
미리 알림 다시 할당하는 방법
다른 사람이 그 작업을 더 잘 해낼 수 있다고 판단되면, 미리 알림을 다른 사람에게 다시 할당할 수도 있습니다. 위에서 소개한 단계를 반복하여 다른 담당자를 선택하기만 하면 됩니다. 또는 상대방의 사진이나 이니셜이 표시된 담당자 버튼을 클릭한 후 다시 할당을 선택해도 됩니다.
함께하면 더 많은 성과를 낼 수 있습니다
할 일 관리 앱이 인기 있는 이유는 체계적인 정리와 계획을 통해 같은 시간 안에 더 많은 일을 해내도록 도와주기 때문입니다. 그렇다면 이를 다른 사람과 함께 활용한다면 어떨까요? 협업이 할 일 목록에 가져올 시너지를 한번 상상해 보세요.
미리 알림 앱은 작업 할당 과정을 매끄럽게 만들어줄 뿐만 아니라 소통도 한결 수월하게 해줍니다. 덕분에 불필요한 업무 중복과 의사소통 오류를 효과적으로 방지할 수 있습니다.